Assistant(e) Ressources Humaines
Offre n° O062251230000775
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Arthur Houssin, Montigny-en-Gohelle (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE + CIA + prime annuelle, CNAS, Titre restaurant participation mutuelle forfait mobilité
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la continuité de service, la ville de Montigny-en-Gohelle recrute un Assistant Ressources Humaines, suite à la mutation interne de l'agent en poste.
L'assistant RH sera chargé d'assurer le traitement des dossiers en matière de gestion RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Poste à temps complet.
L'assistant RH sera chargé d'assurer le traitement des dossiers en matière de gestion RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Poste à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
-Participer à l’élaboration du plan de formation et en assurer son suivi (recensement, inscription, présence, suivi budgétaire, programmation des actions de formation...)
-Assurer le suivi des obligations de formation (qualification des formations, gestion des demandes de dispense ..)
-Assurer la gestion administrative du temps de travail des agents :
-saisir informatiquement les mouvements du personnel : absences, congés maladie et transmettre l’information auprès des services concernés
-appliquer le statut et les règles internes de fonctionnement (gestion des droits individuels, temps de travail..)
-gérer les dossiers liés aux arrêts maladie, accidents de service, maladies professionnelles tout statut confondu : déclaration, transmission des documents, dossier ATI, expertises.
-Préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis du Conseil médical, assurer la liaison avec ces instances et le suivi ;
-Gérer et mettre à jour le fichier du personnel : utilisation des divers logiciels, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, archivage des différents documents.
-Assurer la gestion des demandes d’absence pour motif syndical (gestion des absences, demande de remboursement auprès du CDG)
-Rédiger des actes administratifs (contrats, arrêtés, certificats, attestations)
-Apporter une expertise juridique RH, assurer la veille réglementaire et rédiger des synthèses
-Réaliser la synthèse FIPHFP
-Participer à l’organisation des comités sociaux territoriaux et des élections professionnelles
-Assurer une polyvalence en cas d’accroissement d’activité ou d’absence
-Participer aux projets liés à la prévention
-Accueillir physiquement, téléphoniquement, renseigner, orienter, conseiller : hiérarchie, chefs de service, agents
-Utiliser les outils professionnels de gestion informatisée
-Assurer les relations internes : collaboration avec les chefs de service, les agents du service et des services
-Assurer les relations externes : juristes, conseil médical, CDG, CNFPT, médecine du travail …
-Participer à l’élaboration du budget formation et assurer son suivi
-Etablir les bons de commande
-Gérer son temps, planifier ses tâches et gérer ses priorités et prendre en compte les priorités fixées par le chef de service,
-Concevoir, suivre et interpréter les tableaux de bord (absentéisme, formation ..)
-Respecter impérativement les délais imposés
-Assurer le suivi des obligations de formation (qualification des formations, gestion des demandes de dispense ..)
-Assurer la gestion administrative du temps de travail des agents :
-saisir informatiquement les mouvements du personnel : absences, congés maladie et transmettre l’information auprès des services concernés
-appliquer le statut et les règles internes de fonctionnement (gestion des droits individuels, temps de travail..)
-gérer les dossiers liés aux arrêts maladie, accidents de service, maladies professionnelles tout statut confondu : déclaration, transmission des documents, dossier ATI, expertises.
-Préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis du Conseil médical, assurer la liaison avec ces instances et le suivi ;
-Gérer et mettre à jour le fichier du personnel : utilisation des divers logiciels, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, archivage des différents documents.
-Assurer la gestion des demandes d’absence pour motif syndical (gestion des absences, demande de remboursement auprès du CDG)
-Rédiger des actes administratifs (contrats, arrêtés, certificats, attestations)
-Apporter une expertise juridique RH, assurer la veille réglementaire et rédiger des synthèses
-Réaliser la synthèse FIPHFP
-Participer à l’organisation des comités sociaux territoriaux et des élections professionnelles
-Assurer une polyvalence en cas d’accroissement d’activité ou d’absence
-Participer aux projets liés à la prévention
-Accueillir physiquement, téléphoniquement, renseigner, orienter, conseiller : hiérarchie, chefs de service, agents
-Utiliser les outils professionnels de gestion informatisée
-Assurer les relations internes : collaboration avec les chefs de service, les agents du service et des services
-Assurer les relations externes : juristes, conseil médical, CDG, CNFPT, médecine du travail …
-Participer à l’élaboration du budget formation et assurer son suivi
-Etablir les bons de commande
-Gérer son temps, planifier ses tâches et gérer ses priorités et prendre en compte les priorités fixées par le chef de service,
-Concevoir, suivre et interpréter les tableaux de bord (absentéisme, formation ..)
-Respecter impérativement les délais imposés
Profils recherchés
-Avoir le sens du service public,
-Etre accueillant(e), diplomate, disponible et ponctuel,
-Etre motivé(e), volontaire, discret(e), force de proposition en termes d’organisation, gestion de la communication,
-Etre rigoureux(se), autonome, rapide dans l’exécution des tâches, faire preuve d’acuité, avoir l’esprit de synthèse,
-Avoir le sens de l’écoute et repérage des problématiques,
-Prendre en compte les différents problèmes des agents (relationnels, comportementaux ou verbaux),
-Savoir faire preuve de réactivité et gérer les situations d’urgence,
-Représenter l’image de la collectivité, présentation correcte,
-Savoir travailler en équipe, avoir un bon esprit et participer à la bonne entente du service
-Etre accueillant(e), diplomate, disponible et ponctuel,
-Etre motivé(e), volontaire, discret(e), force de proposition en termes d’organisation, gestion de la communication,
-Etre rigoureux(se), autonome, rapide dans l’exécution des tâches, faire preuve d’acuité, avoir l’esprit de synthèse,
-Avoir le sens de l’écoute et repérage des problématiques,
-Prendre en compte les différents problèmes des agents (relationnels, comportementaux ou verbaux),
-Savoir faire preuve de réactivité et gérer les situations d’urgence,
-Représenter l’image de la collectivité, présentation correcte,
-Savoir travailler en équipe, avoir un bon esprit et participer à la bonne entente du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0391842916
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de candidature accompagnée de votre CV, à l'attention de Monsieur le Maire -Hôtel de Ville- 14, rue Uriane Sorriaux 62640 Montigny-en-Gohelle
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MONTIGNY-EN-GOHELLE
>14 rue uriane sorriaux
62640 Montigny-en-gohelle
>14 rue uriane sorriaux
62640 Montigny-en-gohelle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.