Responsable service urbanisme, état-civil, accueil
Offre n° O062260109000753
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
181 rue du Général de Gaulle - BP 20515 - Billy-Berclau (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
01/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Billy-Berclau (30 minutes de Lille, Béthune, 15 minutes de
Au sein de la commune de Billy-Berclau (à la frontière du Nord et du Pas-de-Calais ; 30 minutes de Lille, Béthune, 15 minutes de Lens), vous êtes, en tant qu'expert.e, en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité.
En lien direct avec le DGS et les élus, vous pilotez un service administratif en charge de l'état-civil, l'urbanisme, les élections, les conseils municipaux, les arrêtés, l'accueil du public (...).
L'agent fait partie des managers de la collectivité et participe à ce titre aux réunions des encadrants, organisé par la Direction.
Au sein de la commune de Billy-Berclau (à la frontière du Nord et du Pas-de-Calais ; 30 minutes de Lille, Béthune, 15 minutes de Lens), vous êtes, en tant qu'expert.e, en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité.
En lien direct avec le DGS et les élus, vous pilotez un service administratif en charge de l'état-civil, l'urbanisme, les élections, les conseils municipaux, les arrêtés, l'accueil du public (...).
L'agent fait partie des managers de la collectivité et participe à ce titre aux réunions des encadrants, organisé par la Direction.
Missions / conditions d'exercice
- encadrer le service administratif
- Superviser l’ensemble de la rédaction des arrêtés municipaux et des actes d’état-civil
- gérer l’ensemble des missions de la Collectivité liées à l’urbanisme (hors instruction), en lien avec les agents affectés à cette tâche.
- Assurer l’ensemble des procédures liées aux élections, en lien avec l’agent affecté à cette tâche.
- Assister le DGS sur la rédaction de courriers, le suivi de dossiers…
- Recevoir et conseiller le public sur des problématiques administratives complexes
- Assurer une veille réglementaire pour apporter aux élus des outils d’aide à la décision
- gérer le domaine foncier de la Commune
Activités ponctuelles :
- suivi des opérations de ZAC
- suivi des enquêtes publiques
- organisation du recensement...
- Superviser l’ensemble de la rédaction des arrêtés municipaux et des actes d’état-civil
- gérer l’ensemble des missions de la Collectivité liées à l’urbanisme (hors instruction), en lien avec les agents affectés à cette tâche.
- Assurer l’ensemble des procédures liées aux élections, en lien avec l’agent affecté à cette tâche.
- Assister le DGS sur la rédaction de courriers, le suivi de dossiers…
- Recevoir et conseiller le public sur des problématiques administratives complexes
- Assurer une veille réglementaire pour apporter aux élus des outils d’aide à la décision
- gérer le domaine foncier de la Commune
Activités ponctuelles :
- suivi des opérations de ZAC
- suivi des enquêtes publiques
- organisation du recensement...
Profils recherchés
L'agent doit impérattivement avoir des bases techniques en urbanisme et état-civil
- SAVOIRS :
- Bases solides en état-civil, urbanisme, droit funéraire, actes administratifs (délibérations, arrêtés...).
- connaître les procédures administratives
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.)
- management d'une équipe de 3 agents
- SAVOIR FAIRE :
- gérer un service d'accueil
- gérer les planning, organiser un service
- gestion des conseils municipaux
- gestion des élections
- Savoir gérer des situations d'accueil compliquées (demandes complexes, mécontentements...)
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- rigueur
- être autonome.
- SAVOIRS :
- Bases solides en état-civil, urbanisme, droit funéraire, actes administratifs (délibérations, arrêtés...).
- connaître les procédures administratives
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.)
- management d'une équipe de 3 agents
- SAVOIR FAIRE :
- gérer un service d'accueil
- gérer les planning, organiser un service
- gestion des conseils municipaux
- gestion des élections
- Savoir gérer des situations d'accueil compliquées (demandes complexes, mécontentements...)
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- rigueur
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321747900
Informations complémentaires
- Candidature via emploiterritorial ou par mail : dgs@billy-berclau.fr
- Pas de courrier
- Pas de courrier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.