Agent administratif
Offre n° O062260129000508
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès - BP 7, Lens (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur sports et jeunesse, l’agent administratif assure la gestion administrative des services de loisirs et l’accueil physique et téléphonique des publics.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Gestion administrative de l’activité (saisie, frappe et mise en forme de divers documents, courrier familles, réponses aux candidatures, classement, réponses écrites aux sollicitations provenant du portail famille, de la GRC…)
- Gestion des dossiers d’inscription avec mise à jour régulière (saisie des familles sur CIRIL NET Enfance et vérification des dossiers, règlement intérieur…)
- Gestion des règlements, relance des impayés en qualité de régisseur suppléant
- Suivi des aspects RH des activités et interface avec la Direction des Ressources Humaines
- Accueil physique et téléphonique en veillant à un traitement précis de la demande et à une orientation des familles et des publics
- Prise de rendez-vous
PRE REQUIS
- Capacités d’adaptation
- Connaissance de la réglementation en vigueur relative à l’accueil collectif des mineurs
- Maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion (office 365, AS400, Ixbus, CIRIL Finances…)
- Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse
- Gestion administrative de l’activité (saisie, frappe et mise en forme de divers documents, courrier familles, réponses aux candidatures, classement, réponses écrites aux sollicitations provenant du portail famille, de la GRC…)
- Gestion des dossiers d’inscription avec mise à jour régulière (saisie des familles sur CIRIL NET Enfance et vérification des dossiers, règlement intérieur…)
- Gestion des règlements, relance des impayés en qualité de régisseur suppléant
- Suivi des aspects RH des activités et interface avec la Direction des Ressources Humaines
- Accueil physique et téléphonique en veillant à un traitement précis de la demande et à une orientation des familles et des publics
- Prise de rendez-vous
PRE REQUIS
- Capacités d’adaptation
- Connaissance de la réglementation en vigueur relative à l’accueil collectif des mineurs
- Maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion (office 365, AS400, Ixbus, CIRIL Finances…)
- Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse
Profils recherchés
PRE REQUIS
- Capacités d’adaptation
- Connaissance de la réglementation en vigueur relative à l’accueil collectif des mineurs
- Maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion (office 365, AS400, Ixbus, CIRIL Finances…)
- Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse
QUALITES REQUISES
- Capacités à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités relationnelles et de communication, sens de l’écoute et du dialogue
- Disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Réactivité
- Rigueur
- Capacités d’adaptation
- Connaissance de la réglementation en vigueur relative à l’accueil collectif des mineurs
- Maîtrise des outils informatiques et des outils de gestion (office 365, AS400, Ixbus, CIRIL Finances…)
- Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse
QUALITES REQUISES
- Capacités à être force de proposition et à rendre compte à la hiérarchie
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités relationnelles et de communication, sens de l’écoute et du dialogue
- Disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Réactivité
- Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
Cécile LION, Gestionnaire recrutement, mobilité interne et formation : 0321698682
Informations complémentaires
Recrutement sous conditions statutaires :
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l’onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d’adresse mail dédiée.
Une candidature sera composée d'un CV + lettre de motivation avec l'intitulé de l'annonce.
Transmission soit par voie postale, soit par dépôt en Hôtel de Ville, soit directement sur le site internet de la ville (via l’onglet « ma ville/déposer une candidature »). Pas d’adresse mail dédiée.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LENS
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
>Place Jean Jaurès - BP 7
62307 LENS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.