Adjoint d'Animation
Offre n° O062260130000196
Publiée le 28/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès, Auchy-les-Mines (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
20/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
27h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Auchy les Mines, petite ville dynamique située à proximité de Béthune, Lens et Lille, est dotée de nombreuses infrastructures et d'un réseau associatif dense, recrute son chargé du suivi de l'événementiel communal et de la gestion des salles.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Comités d'Organisation, le service animation, logistiques, communication ainsi que les Elus.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Comités d'Organisation, le service animation, logistiques, communication ainsi que les Elus.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission principale sera la mise en place et le suivi d'événements communaux tant administratif que sur le terrain
- faire vivre la politique festive de la commune,
- Veiller au respect du protocole,
- Gérer les relations avec les associations,
- Assurer le suivi des réunions (l'administratif, les courriers, les convocations, les comptes-rendus et fiches techniques,
Evénementiels :
- Organiser certains événements municipaux,
- Participer aux réunions d'organisation et force de proposition,
- Etre présent sur les événements et accueillir les prestataires,
- Organisation des événements tels que le Marché de Noël, Braderie, Week-end Médiéval...
Gestion des salles :
- Suivre et organiser les réservations de salle de A à Z (courriers, contrats, alarmes, plannings, gestion des paiements, badges pour les Associations et Particuliers,
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les Associations,
- Assurer le suivi des réservations,
- Rédiger notes et tableaux de synthèse en lien avec les manifestations,
- Assurer le bon fonctionnement des activités associatives dans les différents bâtiments,
- Conduire les réservations de salles dans le respect de la réglementation,
- Gérer les manifestations en lien avec les organisateurs (la sécurité, l'organisation, le matériel),
- Assurer le secrétariat du service,
- Transmettre à la hiérarchie tout dysfonctionnement,
- Assurer l'archivage des dossiers.
Conditions de travail :
- Etre présent lors des manifestations (soirs, week-end et jours fériés) selon besoins
- faire vivre la politique festive de la commune,
- Veiller au respect du protocole,
- Gérer les relations avec les associations,
- Assurer le suivi des réunions (l'administratif, les courriers, les convocations, les comptes-rendus et fiches techniques,
Evénementiels :
- Organiser certains événements municipaux,
- Participer aux réunions d'organisation et force de proposition,
- Etre présent sur les événements et accueillir les prestataires,
- Organisation des événements tels que le Marché de Noël, Braderie, Week-end Médiéval...
Gestion des salles :
- Suivre et organiser les réservations de salle de A à Z (courriers, contrats, alarmes, plannings, gestion des paiements, badges pour les Associations et Particuliers,
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les Associations,
- Assurer le suivi des réservations,
- Rédiger notes et tableaux de synthèse en lien avec les manifestations,
- Assurer le bon fonctionnement des activités associatives dans les différents bâtiments,
- Conduire les réservations de salles dans le respect de la réglementation,
- Gérer les manifestations en lien avec les organisateurs (la sécurité, l'organisation, le matériel),
- Assurer le secrétariat du service,
- Transmettre à la hiérarchie tout dysfonctionnement,
- Assurer l'archivage des dossiers.
Conditions de travail :
- Etre présent lors des manifestations (soirs, week-end et jours fériés) selon besoins
Profils recherchés
- Etablir, appliquer et suivre les procédures,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Savoir rédiger (courriers, notes, mails)
- Connaître et comprendre la vie associative Alciaquoise,
- Etablir des planning
- Travailler en binôme.
SAVOIR-FAIRE :
- Accueillir, écouter et orienter les administrés et les associations afin de faciliter leurs démarches,
- Travailler en collaboration avec les différents services de la Ville
- Connaître le fonctionnement de notre collectivité et de ses services,
- Savoir rendre compte à la hiérarchie,
- Esprit d'équipe.
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion, disponibilité, polyvalence et diplomatie,
- Organisé et autonome,
- Courtoisie et rigueur,
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Sens du contact et de l'écoute
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Savoir rédiger (courriers, notes, mails)
- Connaître et comprendre la vie associative Alciaquoise,
- Etablir des planning
- Travailler en binôme.
SAVOIR-FAIRE :
- Accueillir, écouter et orienter les administrés et les associations afin de faciliter leurs démarches,
- Travailler en collaboration avec les différents services de la Ville
- Connaître le fonctionnement de notre collectivité et de ses services,
- Savoir rendre compte à la hiérarchie,
- Esprit d'équipe.
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion, disponibilité, polyvalence et diplomatie,
- Organisé et autonome,
- Courtoisie et rigueur,
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Sens du contact et de l'écoute
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.