Assistante administrative polyvalente
Offre n° O062260219001175
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Sud Artois, située dans le Pas-de-Calais, est un EPCI comptant 64 communes pour environ 28000 habitants. L'intercommunalité s'étend sur plus de 420 km². Ses compétences touchent principalement les actions de développement
économique et la gestion de parcs d'activités, l'aménagement et la promotion du territoire, le développement numérique, l'environnement, les services dans les domaines de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse, le développement culturel, du sport et de la santé etc. Le siège de l'EPCI est situé à Bapaume.
économique et la gestion de parcs d'activités, l'aménagement et la promotion du territoire, le développement numérique, l'environnement, les services dans les domaines de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse, le développement culturel, du sport et de la santé etc. Le siège de l'EPCI est situé à Bapaume.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 rue neuve - cs 30002, Bapaume (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
21/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Sud Artois recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) mutualisé(e) afin d'assurer une mission d’appui administratif polyvalent, principalement au bénéfice des communes membres, par mise à disposition ponctuelle ou planifiée, afin d’assurer la continuité du service public local et de soutenir les fonctions de secrétariat de mairie en cas d’absence, de vacance de poste ou de surcharge temporaire d’activité.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : appui aux secrétariats de mairie :
– Assurer le remplacement ou le renfort des secrétaires de mairie en cas d’absence ou de besoin identifié.
– Prendre en charge les missions courantes de secrétariat de mairie sous l’autorité fonctionnelle du maire.
– Garantir la continuité administrative et institutionnelle des communes bénéficiaires.
Mission 2 : gestion administrative communale :
– Accueillir et orienter le public en mairie.
– Préparer et suivre les actes administratifs communaux (délibérations, arrêtés, décisions).
– Assurer la gestion du courrier, des dossiers administratifs et des archives courantes.
– Contribuer à la préparation des conseils municipaux.
Mission 3 : Appui à la gestion financière et administrative de premier niveau :
– Participer à la gestion administrative des budgets communaux (préparation, suivi administratif).
– Assurer le suivi administratif des factures et des engagements.
– Transmettre les éléments nécessaires aux services compétents.
Mission 4 : Coordination avec l’intercommunalité :
– Rendre compte de l’activité réalisée auprès des communes au DGS.
– Assurer la liaison entre la commune et les services intercommunaux.
– Contribuer à l’harmonisation des pratiques administratives.
Mission 5 : Polyvalence et adaptation aux besoins du territoire
– S’adapter aux contextes et organisations communales.
– Intervenir sur plusieurs communes selon les besoins identifiés.
– Contribuer à la montée en compétence administrative des collectivités.
– Assurer le remplacement ou le renfort des secrétaires de mairie en cas d’absence ou de besoin identifié.
– Prendre en charge les missions courantes de secrétariat de mairie sous l’autorité fonctionnelle du maire.
– Garantir la continuité administrative et institutionnelle des communes bénéficiaires.
Mission 2 : gestion administrative communale :
– Accueillir et orienter le public en mairie.
– Préparer et suivre les actes administratifs communaux (délibérations, arrêtés, décisions).
– Assurer la gestion du courrier, des dossiers administratifs et des archives courantes.
– Contribuer à la préparation des conseils municipaux.
Mission 3 : Appui à la gestion financière et administrative de premier niveau :
– Participer à la gestion administrative des budgets communaux (préparation, suivi administratif).
– Assurer le suivi administratif des factures et des engagements.
– Transmettre les éléments nécessaires aux services compétents.
Mission 4 : Coordination avec l’intercommunalité :
– Rendre compte de l’activité réalisée auprès des communes au DGS.
– Assurer la liaison entre la commune et les services intercommunaux.
– Contribuer à l’harmonisation des pratiques administratives.
Mission 5 : Polyvalence et adaptation aux besoins du territoire
– S’adapter aux contextes et organisations communales.
– Intervenir sur plusieurs communes selon les besoins identifiés.
– Contribuer à la montée en compétence administrative des collectivités.
Profils recherchés
Savoirs
– Fonctionnement des communes et des EPCI.
– Procédures administratives communales.
– Notions de finances publiques locales.
– Organisation institutionnelle et juridique des collectivités territoriales.
Savoir-faire
– Gestion administrative polyvalente.
– Rédaction administrative.
– Organisation du travail et gestion des priorités.
– Capacité d’adaptation rapide à des environnements variés.
Savoir-être
– Sens du service public.
– Discrétion et respect de la confidentialité.
– Autonomie et fiabilité.
– Qualités relationnelles et diplomatie.
Conditions d’exercice
– Poste à temps complet.
– Déplacements fréquents sur le territoire intercommunal.
– Interventions ponctuelles ou programmées dans les communes membres.
– Fonctionnement des communes et des EPCI.
– Procédures administratives communales.
– Notions de finances publiques locales.
– Organisation institutionnelle et juridique des collectivités territoriales.
Savoir-faire
– Gestion administrative polyvalente.
– Rédaction administrative.
– Organisation du travail et gestion des priorités.
– Capacité d’adaptation rapide à des environnements variés.
Savoir-être
– Sens du service public.
– Discrétion et respect de la confidentialité.
– Autonomie et fiabilité.
– Qualités relationnelles et diplomatie.
Conditions d’exercice
– Poste à temps complet.
– Déplacements fréquents sur le territoire intercommunal.
– Interventions ponctuelles ou programmées dans les communes membres.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321591717
Informations complémentaires
Recrutement statutaire ou contractuel
Rémunération sur la base de la grille administrative des adjoints administratifs + régime indemnitaire
Participation financière pour tout contrat mutuelle labellisée FPT
Participation financière pour toute adhésion au contrat prévoyance proposé par le CDG62
Adhésion au CNAS
Rémunération sur la base de la grille administrative des adjoints administratifs + régime indemnitaire
Participation financière pour tout contrat mutuelle labellisée FPT
Participation financière pour toute adhésion au contrat prévoyance proposé par le CDG62
Adhésion au CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.