ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O062260220000262
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue pasteur, Divion (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
22/03/2026
Date limite de candidature
22/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le métier vise à accompagner les élus : gestion de l’agenda, organisation des déplacements, élaboration et suivi des dossiers administratifs…, la mission vise à faciliter le travail des élus sur le terrain mais également au sein de la collectivité. L'agent connaît les rouages et le fonctionnement des collectivités locales ainsi que les délégations politiques
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat de Direction (président, élus, DGS, autres selon besoin)
Préparation, organisation, suivi des instances municipales y compris établissement notes de synthèse, comptes rendus, procès-verbaux, suivi des contrats et convention
Rédaction en lien avec les services des délibérations, télétransmission en préfecture (délibérations, décisions du Maire, arrêtés, ...
Gestion de l'agenda du Maire, des déplacements, de l'organisation de réunions et de rendez-vous initiés par le Président, la DGS ou à la demande des services
Assistance dans l'organisation des réunions, des événements et notamment de tous les événements protocolaires
Assurer la circulation de l'information institutionnelle, de veiller aux circuits de signatures, des actes...
Enregistrement, gestion du courrier, diffusion
Rédaction de courriers pour les partenaires ou administrés
Affichage, conservation et archivage des délibérations, conventions, arrêtés, décisions dans les registres
Diffusion des informations aux élus
Gestion des archives
Développement économique
Accueil physique et téléphonique de la Commune
Préparation, organisation, suivi des instances municipales y compris établissement notes de synthèse, comptes rendus, procès-verbaux, suivi des contrats et convention
Rédaction en lien avec les services des délibérations, télétransmission en préfecture (délibérations, décisions du Maire, arrêtés, ...
Gestion de l'agenda du Maire, des déplacements, de l'organisation de réunions et de rendez-vous initiés par le Président, la DGS ou à la demande des services
Assistance dans l'organisation des réunions, des événements et notamment de tous les événements protocolaires
Assurer la circulation de l'information institutionnelle, de veiller aux circuits de signatures, des actes...
Enregistrement, gestion du courrier, diffusion
Rédaction de courriers pour les partenaires ou administrés
Affichage, conservation et archivage des délibérations, conventions, arrêtés, décisions dans les registres
Diffusion des informations aux élus
Gestion des archives
Développement économique
Accueil physique et téléphonique de la Commune
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321645570
Informations complémentaires
CV+LM
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE DIVION
>1 rue pasteur
62460 Divion
>1 rue pasteur
62460 Divion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.