Gestionnaire des instances médicales
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062260224000473
Publiée le 01/03/2026
Synthèse de l'offre
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Pas-de-Calais (CdG 62), dont le siège est à Bruay-La-Buissière, est un établissement public départemental à caractère administratif.
Il compte 120 collaborateurs et gère la carrière de près de 20 000 fonctionnaires territoriaux.
Outre les missions historiques (concours, gestion des carrières, bourse de l'emploi, ...), le CdG 62 accompagne les collectivités et établissements du Pas-de-Calais: paie à façon, médecine préventive, archivage numérique, mission d'accompagnement au RGPD, MPO, ...
Il compte 120 collaborateurs et gère la carrière de près de 20 000 fonctionnaires territoriaux.
Outre les missions historiques (concours, gestion des carrières, bourse de l'emploi, ...), le CdG 62 accompagne les collectivités et établissements du Pas-de-Calais: paie à façon, médecine préventive, archivage numérique, mission d'accompagnement au RGPD, MPO, ...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bruay-la-Buissière (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
31/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Garantir un accueil téléphonique et physique optimum :
• Renseigner, conseiller et assister les Collectivités et Etablissements publics concernant toutes questions relatives au Conseil Médical
• Assurer le secrétariat téléphonique du service
• Etre à l’écoute
• Formuler des réponses claires et concises
• Garantir un accueil toujours courtois et posé
• Accueillir le public avec amabilité,
• S’exprimer clairement oralement et par écrit,
• Reformuler les demandes,
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Prendre les renseignements et rappeler
• Réorienter les appels téléphoniques si nécessaire
Prendre en charge le secrétariat administratif :
• Procéder à l’enregistrement du courrier
• Créer le dossier médical de l’agent et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation
• Rédiger et expédier les convocations
• Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et compte-rendu
• Faire des observations et proposer des améliorations de l’existant
• Classer et archiver les dossiers et documents dans la GED
• Rendre compte des travaux au responsable de service
• Rédiger et proposer les avis lors des séances
• Renseigner, conseiller et assister les Collectivités et Etablissements publics concernant toutes questions relatives au Conseil Médical
• Assurer le secrétariat téléphonique du service
• Etre à l’écoute
• Formuler des réponses claires et concises
• Garantir un accueil toujours courtois et posé
• Accueillir le public avec amabilité,
• S’exprimer clairement oralement et par écrit,
• Reformuler les demandes,
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Prendre les renseignements et rappeler
• Réorienter les appels téléphoniques si nécessaire
Prendre en charge le secrétariat administratif :
• Procéder à l’enregistrement du courrier
• Créer le dossier médical de l’agent et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation
• Rédiger et expédier les convocations
• Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et compte-rendu
• Faire des observations et proposer des améliorations de l’existant
• Classer et archiver les dossiers et documents dans la GED
• Rendre compte des travaux au responsable de service
• Rédiger et proposer les avis lors des séances
Missions / conditions d'exercice
Savoirs :
• Connaissance du milieu médical
• Connaissance de la législation en vigueur au Conseil Médical
• Connaissance de base du statut de la Fonction publique territoriale et de l’environnement territorial
• Maitriser les procédures de service
• Techniques d’accueil et de secrétariat
• Maîtriser les techniques d’écoute
• Maitrise des logiciels et applications de bureautique : WORD, EXCEL, AGIRHE, GED
• Connaître les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
• Connaissances en gestion comptable et administrative
• Méthode de classement et d’archivage
• Maîtrise de l’application VADIM
Savoir être :
• Avoir le sens du service public
• Aisance relationnelle
• Patience
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Diplomatie
• Grande Discrétion
• Réactivité
• Priorisation
• Travail en équipe
• Connaissance du milieu médical
• Connaissance de la législation en vigueur au Conseil Médical
• Connaissance de base du statut de la Fonction publique territoriale et de l’environnement territorial
• Maitriser les procédures de service
• Techniques d’accueil et de secrétariat
• Maîtriser les techniques d’écoute
• Maitrise des logiciels et applications de bureautique : WORD, EXCEL, AGIRHE, GED
• Connaître les règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
• Connaissances en gestion comptable et administrative
• Méthode de classement et d’archivage
• Maîtrise de l’application VADIM
Savoir être :
• Avoir le sens du service public
• Aisance relationnelle
• Patience
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Diplomatie
• Grande Discrétion
• Réactivité
• Priorisation
• Travail en équipe
Profils recherchés
Fonctionnaire ou contractuel de droit public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser le courrier de motivation et le CV à Monsieur le Président du Centre de Gestion du Pas de Calais par mel à ressourceshumaines@cdg62.fr ou par courrier au siège du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale- Allée du château - LABUISSIERE - BP 67 - 62702 BRUAY-LA-BUISSIERE
AVANTAGES
- Possibilité de télétravailler
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle mensualisée: 1540 €
- Participation mutuelle employeur
- Chèques déjeuner
- Amicale du personnel
- Adhésion au CNAS
- Cycle de travail sur 4,5 ou 5 jours
AVANTAGES
- Possibilité de télétravailler
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle mensualisée: 1540 €
- Participation mutuelle employeur
- Chèques déjeuner
- Amicale du personnel
- Adhésion au CNAS
- Cycle de travail sur 4,5 ou 5 jours
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION 62
>Allée du Château - BP 67
62702 BRUAY-LA-BUISSIERE CEDEX
>Allée du Château - BP 67
62702 BRUAY-LA-BUISSIERE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.