Secrétaire
Offre n° O062260227000463
Publiée le 27/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
11-13 place gambetta, Montreuil-sur-Mer (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
29/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattachement hiérarchique :
(N+1) Directeur de l'urbanisme
et de l'aménagement Durable
Cadre d’emplois : C
Adjoint administratif
Diplôme requis : Bac
Permis
SST / Exercices incendie
(N+1) Directeur de l'urbanisme
et de l'aménagement Durable
Cadre d’emplois : C
Adjoint administratif
Diplôme requis : Bac
Permis
SST / Exercices incendie
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Prendre des rendez-vous
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
• Gérer les appels téléphoniques
• Gérer et organiser l’agenda
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Préparer les déplacements
• Organiser et planifier des réunions
• Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus
• Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
de travail :
• 1607 heures annualisées
• Horaire régulier avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des réunions
• En fonction des besoins possibilité d’heures supplémentaires récupérées dans le respect des règles de la fonction publique
Formation :
• Peut-être amené à exercer la mission de maître d’apprentissage, formateur ou tuteur de stagiaire.
Gestion :
• Gestionnaire foncier – Service Foncier / Patrimoine
Polyvalence :
• Peut-être amené à exercer un ou plusieurs postes dans le champ de ses compétences
Risques liés aux caractéristiques du site
Mise en oeuvre, réalisation et exécution des consignes du N+1
Rendre compte
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Prendre des rendez-vous
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
• Gérer les appels téléphoniques
• Gérer et organiser l’agenda
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Préparer les déplacements
• Organiser et planifier des réunions
• Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus
• Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
• Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
de travail :
• 1607 heures annualisées
• Horaire régulier avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des réunions
• En fonction des besoins possibilité d’heures supplémentaires récupérées dans le respect des règles de la fonction publique
Formation :
• Peut-être amené à exercer la mission de maître d’apprentissage, formateur ou tuteur de stagiaire.
Gestion :
• Gestionnaire foncier – Service Foncier / Patrimoine
Polyvalence :
• Peut-être amené à exercer un ou plusieurs postes dans le champ de ses compétences
Risques liés aux caractéristiques du site
Mise en oeuvre, réalisation et exécution des consignes du N+1
Rendre compte
Profils recherchés
• Bureautique et outils collaboratifs
• Applications informatiques métier
• Classement, archivage
• Techniques de secrétariat
• Environnement administratif, institutionnel et politique
Mettre en forme un document
• Archiver
• Diffuser une information, une publication
Organiser une réunion
• Prioriser
Sens de l’organisation
• Réactivité
• Faire preuve de discrétion
• Sens des relations humaines
• Applications informatiques métier
• Classement, archivage
• Techniques de secrétariat
• Environnement administratif, institutionnel et politique
Mettre en forme un document
• Archiver
• Diffuser une information, une publication
Organiser une réunion
• Prioriser
Sens de l’organisation
• Réactivité
• Faire preuve de discrétion
• Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0321066666
Informations complémentaires
recrutement@ca2bm.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
>11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
>11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.