Assistante administrative et fiancière
Offre n° O062260310000974
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
10/04/2026
Date limite de candidature
09/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez chargé d'assurer le suivi rigoureux de missions transversales pour la direction, impliquant la gestion administrative, financière et comptable.
Dans un environnement stimulant, vous exercerez vos missions en appui fonctionnel à la cheffe d'équipe Inventoriste / Gestion du Patrimoine / Marché des Travaux et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de service.
Ensemble, vous travaillerez afin d'accomplir les tâches administratives et financières essentielles à une gestion efficace du service public. Cela inclut la gestion proactive des flux de travail administratif, la coordination des processus financiers, ainsi que la contribution à la gestion et au suivi des projets de travaux.
Dans un environnement stimulant, vous exercerez vos missions en appui fonctionnel à la cheffe d'équipe Inventoriste / Gestion du Patrimoine / Marché des Travaux et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de service.
Ensemble, vous travaillerez afin d'accomplir les tâches administratives et financières essentielles à une gestion efficace du service public. Cela inclut la gestion proactive des flux de travail administratif, la coordination des processus financiers, ainsi que la contribution à la gestion et au suivi des projets de travaux.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale et financière
Exécuter des tâches de bureautique, comprenant la saisie et la mise en forme de documents administratifs
Préparer, suivre et archiver les décisions et délibérations de la Direction
Mettre à jour les dossiers (nommer, classer et archiver les dossiers matériels et numériques)
Contribuer à la fiabilité des données et à la qualité comptable en général
Participer activement à l’amélioration des processus
Opérations budgétaires
Participer à la saisie du budget dans le logiciel de gestion financière dédié (Astre Gf)
Participer à la saisie et à la mise à jour des annexes des états budgétaires
Saisir, mettre à jour les lignes de crédit, autorisations de programme et opérations
Réaliser les virements de crédits validés
Exécution budgétaire
Saisir et mettre à jour les fiches tiers
Valider les bons de commande en veillant à la conformité budgétaire et comptable
Saisir et suivre les engagements juridiques dans le respect des règles de la comptabilité publique (instruction M57)
Contrôler la conformité des pièces justificatives (factures, conventions, pièces de marché, OS, certificats, etc. …) avant transmission au Service de Gestion Comptable
Gérer les flux de facturation en investissement
Préparer et mandater les dépenses d’investissement
Proposer les certificats administratifs
Préparer et titrer les recettes d’investissement
Régulariser le compte d’attente (état P503)
Accompagner, conseiller les services opérationnels
Suivi de la dette propre et de la dette garantie
• Mettre à jour régulièrement les données et documents dans l’applicatif dédié (Finance Active)
• Préparer les écritures de mandatement de la dette à partir de l’applicatif dédié
• Assurer le suivi et la gestion des conventions ou tout autre document relatifs aux garanties d’emprunt
Activités secondaires (sous la supervision de la cheffe d’équipe/ responsable de service) :
Suivi de l’actif
Participer à la mise à jour de l’inventaire comptable sur un logiciel dédié (Immonet)
Réaliser des écritures comptables spécifiques (intégration et cessions d’immobilisations, sorties d’actif, opérations d’ordre, etc. ...)
Suivre les engagements et le mandatement des dépenses relatifs aux projets pluriannuels d’investissement
Suivre les dossiers de subventions d’équipement
Suivi de la fiscalité
Préparer, saisir les états de déclaration de TVA et réaliser le suivi
Préparer, saisir les écritures relatives à la perception des recettes fiscales
Exécuter des tâches de bureautique, comprenant la saisie et la mise en forme de documents administratifs
Préparer, suivre et archiver les décisions et délibérations de la Direction
Mettre à jour les dossiers (nommer, classer et archiver les dossiers matériels et numériques)
Contribuer à la fiabilité des données et à la qualité comptable en général
Participer activement à l’amélioration des processus
Opérations budgétaires
Participer à la saisie du budget dans le logiciel de gestion financière dédié (Astre Gf)
Participer à la saisie et à la mise à jour des annexes des états budgétaires
Saisir, mettre à jour les lignes de crédit, autorisations de programme et opérations
Réaliser les virements de crédits validés
Exécution budgétaire
Saisir et mettre à jour les fiches tiers
Valider les bons de commande en veillant à la conformité budgétaire et comptable
Saisir et suivre les engagements juridiques dans le respect des règles de la comptabilité publique (instruction M57)
Contrôler la conformité des pièces justificatives (factures, conventions, pièces de marché, OS, certificats, etc. …) avant transmission au Service de Gestion Comptable
Gérer les flux de facturation en investissement
Préparer et mandater les dépenses d’investissement
Proposer les certificats administratifs
Préparer et titrer les recettes d’investissement
Régulariser le compte d’attente (état P503)
Accompagner, conseiller les services opérationnels
Suivi de la dette propre et de la dette garantie
• Mettre à jour régulièrement les données et documents dans l’applicatif dédié (Finance Active)
• Préparer les écritures de mandatement de la dette à partir de l’applicatif dédié
• Assurer le suivi et la gestion des conventions ou tout autre document relatifs aux garanties d’emprunt
Activités secondaires (sous la supervision de la cheffe d’équipe/ responsable de service) :
Suivi de l’actif
Participer à la mise à jour de l’inventaire comptable sur un logiciel dédié (Immonet)
Réaliser des écritures comptables spécifiques (intégration et cessions d’immobilisations, sorties d’actif, opérations d’ordre, etc. ...)
Suivre les engagements et le mandatement des dépenses relatifs aux projets pluriannuels d’investissement
Suivre les dossiers de subventions d’équipement
Suivi de la fiscalité
Préparer, saisir les états de déclaration de TVA et réaliser le suivi
Préparer, saisir les écritures relatives à la perception des recettes fiscales
Profils recherchés
SAVOIR
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Connaissance des procédures budgétaires
Connaissance des règles de la comptabilité publique (instruction budgétaire M57 fortement recommandée)
Connaissance des procédures de marchés publics
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
SAVOIR-FAIRE
Maitrise des procédures administratives (classer, trier, constituer les pièces d’un dossier, rédaction de courriers, notes, synthèses, délibérations, décisions etc.)
Capacités rédactionnelles
Capacité d’adaptation aux procédures propres à la collectivité
Maitrise d’un logiciel de gestion comptable et financier idéalement Astre Gf
SAVOIR-ETRE
Travail en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l’organisation
Rigueur et méthodes
Adaptabilité face aux évolutions règlementaires ou organisationnelles
Aisance relationnelle
Réactivité et priorisation des tâches dans les pics d’activité
Savoir rendre compte à sa hiérarchie et alerter
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail de bureau
Horaires réguliers
Travail sur outil bureautique
Station assise prolongée
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Connaissance des procédures budgétaires
Connaissance des règles de la comptabilité publique (instruction budgétaire M57 fortement recommandée)
Connaissance des procédures de marchés publics
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
SAVOIR-FAIRE
Maitrise des procédures administratives (classer, trier, constituer les pièces d’un dossier, rédaction de courriers, notes, synthèses, délibérations, décisions etc.)
Capacités rédactionnelles
Capacité d’adaptation aux procédures propres à la collectivité
Maitrise d’un logiciel de gestion comptable et financier idéalement Astre Gf
SAVOIR-ETRE
Travail en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l’organisation
Rigueur et méthodes
Adaptabilité face aux évolutions règlementaires ou organisationnelles
Aisance relationnelle
Réactivité et priorisation des tâches dans les pics d’activité
Savoir rendre compte à sa hiérarchie et alerter
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail de bureau
Horaires réguliers
Travail sur outil bureautique
Station assise prolongée
Contact et modalités de candidature
Contact
0321630000
Informations complémentaires
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune, 6 place du 4 septembre 62400 BETHUNE
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.