Responsable service urbanisme, état-civil, accueil
Offre n° O062260316000044
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
181 rue du Général de Gaulle - BP 20515 - Billy-Berclau (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Secrétaire de mairie (en extinction)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire et régime indemnitaire, CIA, 13ème mois, CNAS, aides à la mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Au sein de la commune de Billy-Berclau (à la frontière du Nord et du Pas-de-Calais ; 30 minutes de Lille, Béthune, 15 minutes de Lens), vous encadrez le service accueil-état civil-urbanisme
En lien direct avec le DGS et les élus, vous pilotez un service administratif de 3 agents polyvalents en charge de l'état-civil, l'urbanisme, les élections, les conseils municipaux, les arrêtés, l'accueil du public (...).
Fort.e de votre expertise et votre méthodologie vous traitez les dossiers les plus complexes et accompagnez les agents dans leurs tâches quotidiennes. Vous êtes également l'interlocuteur.rice privilégié.e sur ces thématiques en interne (DGS, élus) et externe.
Vous êtes également chargés de dossiers plus ponctuels, tels que la préparation des élections, les recensements, la gestion administrative des cimetières...
L'agent fait partie des managers de la collectivité et participe à ce titre aux réunions des encadrants, organisées par la Direction.
En lien direct avec le DGS et les élus, vous pilotez un service administratif de 3 agents polyvalents en charge de l'état-civil, l'urbanisme, les élections, les conseils municipaux, les arrêtés, l'accueil du public (...).
Fort.e de votre expertise et votre méthodologie vous traitez les dossiers les plus complexes et accompagnez les agents dans leurs tâches quotidiennes. Vous êtes également l'interlocuteur.rice privilégié.e sur ces thématiques en interne (DGS, élus) et externe.
Vous êtes également chargés de dossiers plus ponctuels, tels que la préparation des élections, les recensements, la gestion administrative des cimetières...
L'agent fait partie des managers de la collectivité et participe à ce titre aux réunions des encadrants, organisées par la Direction.
Missions / conditions d'exercice
- encadrer le service administratif : 3 agents
-être garant de la légalité et de l'efficacité dans la production des actes d'état-civil et les autorisations droit du sol
- Assurer l’ensemble des procédures liées aux élections, en lien avec l’agent affecté à cette tâche.
- Assister le DGS sur la rédaction de courriers, le suivi de dossiers…
- Recevoir et conseiller le public sur des problématiques administratives complexes
- Assurer une veille réglementaire pour apporter aux élus des outils d’aide à la décision
-être garant de la légalité et de l'efficacité dans la production des actes d'état-civil et les autorisations droit du sol
- Assurer l’ensemble des procédures liées aux élections, en lien avec l’agent affecté à cette tâche.
- Assister le DGS sur la rédaction de courriers, le suivi de dossiers…
- Recevoir et conseiller le public sur des problématiques administratives complexes
- Assurer une veille réglementaire pour apporter aux élus des outils d’aide à la décision
Profils recherchés
L'agent doit impérativement avoir des bases techniques solides en urbanisme et état-civil
- SAVOIRS :
- Bases solides en état-civil, urbanisme et si possible droit funéraire, actes administratifs (délibérations, arrêtés...).
- connaître les procédures administratives
- bases juridiques
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.)
- management d'une équipe de 3 agents
- SAVOIR FAIRE :
- gérer un service d'accueil
- gérer les planning, organiser un service
- gestion des élections
- Savoir gérer des situations d'accueil compliquées (demandes complexes, mécontentements...)
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale
- rigueur
- être autonome.
- SAVOIRS :
- Bases solides en état-civil, urbanisme et si possible droit funéraire, actes administratifs (délibérations, arrêtés...).
- connaître les procédures administratives
- bases juridiques
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.)
- management d'une équipe de 3 agents
- SAVOIR FAIRE :
- gérer un service d'accueil
- gérer les planning, organiser un service
- gestion des élections
- Savoir gérer des situations d'accueil compliquées (demandes complexes, mécontentements...)
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale
- rigueur
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
dgs@billy-berclau.fr
Informations complémentaires
- Candidature via emploiterritorial ou par mail : dgs@billy-berclau.fr
- Pas de courrier
- Pas de courrier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.