Assistant administratif et financier
Offre n° O062260317000358
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Daloz - B.P 51, Le Touquet-Paris-Plage (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
16/04/2026
Date limite de candidature
16/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les chiffres comme avec la gestion administrative ?
Vous souhaitez occuper un poste polyvalent au cœur des Services Techniques ?
Rejoignez notre collectivité et contribuez au bon fonctionnement administratif et budgétaire du pôle.
Vous souhaitez occuper un poste polyvalent au cœur des Services Techniques ?
Rejoignez notre collectivité et contribuez au bon fonctionnement administratif et budgétaire du pôle.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de l’assistante de direction de la Cellule administrative et financière, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et budgétaire de la Direction Générale des Services Techniques (DGST) et de ses cinq directions.
Appui à la direction et coordination administrative
En lien étroit avec l’assistante de direction, vous participez à la gestion et à la coordination des activités administratives et financières des services techniques.
Vous préparez et consolidez les dossiers relatifs aux projets et aux opérations conduites par les directions.
Gestion budgétaire et achats
Vous contribuez à l’exécution budgétaire en fonctionnement comme en investissement et veillez à la bonne gestion des crédits.
Vous élaborez les dossiers d’achats (consultation, analyse comparative des devis, propositions) dans le respect des procédures internes.
Vous accompagnez les services dans l’expression de leurs besoins et assurez le suivi des engagements jusqu’à la liquidation des dépenses.
Vous contrôlez la conformité des devis.
Vous mettez à jour les tableaux de suivis des demandes d’achat.
Vous transmettez les bons de commande signés aux Directeurs de la DST et veillez au respect des procédures internes.
Relations fournisseurs et coordination transversale
Vous assurez un lien régulier avec les fournisseurs et prestataires, garantissant le bon déroulement des commandes et le respect des délais.
Vous facilitez la circulation de l’information entre les services internes et les partenaires extérieurs.
Secrétariat et accueil
Vous participez ponctuellement à l’accueil physique et téléphonique du secrétariat des services techniques.
Vous assurez la gestion du courrier, des courriels et l’archivage des documents administratifs.
Appui à la direction et coordination administrative
En lien étroit avec l’assistante de direction, vous participez à la gestion et à la coordination des activités administratives et financières des services techniques.
Vous préparez et consolidez les dossiers relatifs aux projets et aux opérations conduites par les directions.
Gestion budgétaire et achats
Vous contribuez à l’exécution budgétaire en fonctionnement comme en investissement et veillez à la bonne gestion des crédits.
Vous élaborez les dossiers d’achats (consultation, analyse comparative des devis, propositions) dans le respect des procédures internes.
Vous accompagnez les services dans l’expression de leurs besoins et assurez le suivi des engagements jusqu’à la liquidation des dépenses.
Vous contrôlez la conformité des devis.
Vous mettez à jour les tableaux de suivis des demandes d’achat.
Vous transmettez les bons de commande signés aux Directeurs de la DST et veillez au respect des procédures internes.
Relations fournisseurs et coordination transversale
Vous assurez un lien régulier avec les fournisseurs et prestataires, garantissant le bon déroulement des commandes et le respect des délais.
Vous facilitez la circulation de l’information entre les services internes et les partenaires extérieurs.
Secrétariat et accueil
Vous participez ponctuellement à l’accueil physique et téléphonique du secrétariat des services techniques.
Vous assurez la gestion du courrier, des courriels et l’archivage des documents administratifs.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
Une expérience sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale, serait appréciée.
Vous disposez de notions en gestion budgétaire, notamment sur le suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement, ainsi que d’une connaissance des procédures d’achats.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les bases de la gestion administrative (courrier, archivage, organisation, accueil).
Vous possédez également des bases en communication professionnelle et en relation fournisseurs.
Vous êtes en capacité de préparer et suivre des dossiers administratifs et financiers, de constituer des demandes d’achats et d’assurer le suivi budgétaire.
Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser vos missions, assurer le secrétariat du service et travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Une expérience sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale, serait appréciée.
Vous disposez de notions en gestion budgétaire, notamment sur le suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement, ainsi que d’une connaissance des procédures d’achats.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les bases de la gestion administrative (courrier, archivage, organisation, accueil).
Vous possédez également des bases en communication professionnelle et en relation fournisseurs.
Vous êtes en capacité de préparer et suivre des dossiers administratifs et financiers, de constituer des demandes d’achats et d’assurer le suivi budgétaire.
Organisé(e) et autonome, vous savez prioriser vos missions, assurer le secrétariat du service et travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321067272
Informations complémentaires
Poste basé au sein des Services Techniques
Statut : Catégorie C
Temps de travail : 38h/semaine – Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : Salaire statutaire + régime indemnitaire + primes
Avantages : Mutuelle et prévoyance avantageuses, participation employeur, adhésion CNAS, prestations sociales et actions QVT
Statut : Catégorie C
Temps de travail : 38h/semaine – Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : Salaire statutaire + régime indemnitaire + primes
Avantages : Mutuelle et prévoyance avantageuses, participation employeur, adhésion CNAS, prestations sociales et actions QVT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.