Coordinateur(rice) des projets événementiels
Offre n° O062260317000633
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Place Guy Mollet, Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
16/05/2026
Date limite de candidature
16/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La ville d’Arras affirme son attachement à la culture et au développement culturel, en tant que vecteurs de rayonnement et de vivre ensemble au travers de 6 enjeux définis dans son projet culturel :
- Enjeu 1 : Rendre accessible et inciter la rencontre de tous les publics avec la diversité culturelle du territoire
- Enjeu 2 : Accompagner la création artistique et faciliter l’émergence de talents.
- Enjeu 3 : Encourager la démocratisation culturelle en positionnant la culture comme un des piliers du projet éducatif territorial
- Enjeu 4 : Affirmer le patrimoine comme l’ADN de la ville et en structurer la politique
- Enjeu 5 : Partager le dynamisme de notre politique et équipements culturels au service des publics et de l’attractivité du territoire.
- Enjeu 6 : Conforter la richesse événementielle et festive, vecteur de rayonnement du territoire et de vivre ensemble
Le département Culture et Attractivité a pour objectif de travailler la mise en œuvre, la lisibilité, la cohérence et la pertinence du projet culturel au travers des directions et équipements culturels suivants :
- Direction du Patrimoine, des Relations Internationales et du Tourisme.
- Direction des médiathèques et du musée
- Conservatoire à Rayonnement Départemental
- Direction de l’Événementiel
- Direction des Arts de la Scène
- Service Vie Culturelle Associative
Il devra mettre en synergie l’ensemble des acteurs des quartiers et du territoire (habitants, associations, structures sociales et éducatives) mais également les acteurs institutionnels ou privés locaux, départementaux, régionaux et nationaux afin d'impliquer le plus grand nombre dans le projet culturel de la ville.
Placé sous l’autorité du/de la Directeur/ice de l’événementiel, le/la coordinateur/trice de projets l’accompagne dans la réalisation de ses missions autour de la mise en valeur de la programmation évènementielle du territoire.
- Enjeu 1 : Rendre accessible et inciter la rencontre de tous les publics avec la diversité culturelle du territoire
- Enjeu 2 : Accompagner la création artistique et faciliter l’émergence de talents.
- Enjeu 3 : Encourager la démocratisation culturelle en positionnant la culture comme un des piliers du projet éducatif territorial
- Enjeu 4 : Affirmer le patrimoine comme l’ADN de la ville et en structurer la politique
- Enjeu 5 : Partager le dynamisme de notre politique et équipements culturels au service des publics et de l’attractivité du territoire.
- Enjeu 6 : Conforter la richesse événementielle et festive, vecteur de rayonnement du territoire et de vivre ensemble
Le département Culture et Attractivité a pour objectif de travailler la mise en œuvre, la lisibilité, la cohérence et la pertinence du projet culturel au travers des directions et équipements culturels suivants :
- Direction du Patrimoine, des Relations Internationales et du Tourisme.
- Direction des médiathèques et du musée
- Conservatoire à Rayonnement Départemental
- Direction de l’Événementiel
- Direction des Arts de la Scène
- Service Vie Culturelle Associative
Il devra mettre en synergie l’ensemble des acteurs des quartiers et du territoire (habitants, associations, structures sociales et éducatives) mais également les acteurs institutionnels ou privés locaux, départementaux, régionaux et nationaux afin d'impliquer le plus grand nombre dans le projet culturel de la ville.
Placé sous l’autorité du/de la Directeur/ice de l’événementiel, le/la coordinateur/trice de projets l’accompagne dans la réalisation de ses missions autour de la mise en valeur de la programmation évènementielle du territoire.
Missions / conditions d'exercice
ENCADRER L’EQUIPE DE CHEFS DE PROJET DE LA DIRECTION:
- À défaut de la présence d’un directeur de l’événementiel, encadrer l’assistante de direction.
- Conduite de la planification des projets du service, de leur coordination et de leurs évaluations.
- Veille au respect des consignes budgétaires fixées pour le service
- Animation et coordination de l’équipe de chefs de projet
- Mise en œuvre d’outils de pilotage et de contrôle des objectifs opérationnels du service
CONDUIRE DES PROJETS EVENEMENTIAUX:
- Programmer et organiser des manifestations artistiques, culturelles et festives
- Mettre en cohérence les différents projets de la direction et des associations en fonction des orientations politiques de la collectivité
- Analyser des projets aux plans éthique, artistique, technique, juridique et financier
- Coordonner et mettre en place la programmation événementielle de plein air
- Négocier et contractualiser une commande d’œuvre avec un artiste ou une compagnie
- Participer à l’élaboration des projets menés par la Direction et assurer une présence à l’occasion des montages, exploitations et démontages de ceux-ci.
- Assurer le contrôle, le lien avec les élus et le reporting avec le directeur de département sur le terrain
- Coordonner et suivre le budget de la direction en lien avec le directeur.
- Participer à la veille événementielle pour proposer des améliorations, des nouveautés aux projets de la ville
ACCOMPAGNEMENT DES PORTEURS DE PROJET :
- Apporter des conseils techniques, artistiques et financiers sur le montage d’un projet
- Contrôler les conditions d’éligibilité, de pertinence et d’évaluation des projets
ANIMATION DE PARTENARIAT :
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, constituer, développer et entretenir des réseaux
- Développer des logiques de co-productions de l’action publique avec les artistes, les commerçants, le tissu associatif
- Favoriser l’émergence de projets, de nouvelles pratiques artistiques et de sensibilisation de nouveaux publics
- Accompagner la professionnalisation en gestion de projet des autres services de la ville.
- Accompagner le directeur de département Culture et Attractivité dans l’instance GEA comme expert évènementiel
- Être attentif et moteur dans l’expression d’une programmation évènementielle territorialisée à l’échelle des quartiers
EVALUATION :
- Développer une veille prospective sur les pratiques émergentes et les créations innovantes
- Mesurer les impacts financiers et sociétaux des projets événementiels
- Mener des Retours d’expériences de tous les évènements de la direction et rédiger un rapport d’activité annuel
DEVELOPPEMENT DES PUBLICS :
- Favoriser la prise en compte des nouveaux publics et, en particulier, des publics empêchés
- Concevoir des actions de sensibilisation vers des publics cibles
- Développer des actions de découverte de nouvelles pratiques artistiques, évènementiels
Le/la coordinateur/trice représentera la Direction en suppléant dans les instances municipales (réunion opérationnelle, réunion des directeurs, réunion de service ville, commission) quand cela le nécessitera.
- À défaut de la présence d’un directeur de l’événementiel, encadrer l’assistante de direction.
- Conduite de la planification des projets du service, de leur coordination et de leurs évaluations.
- Veille au respect des consignes budgétaires fixées pour le service
- Animation et coordination de l’équipe de chefs de projet
- Mise en œuvre d’outils de pilotage et de contrôle des objectifs opérationnels du service
CONDUIRE DES PROJETS EVENEMENTIAUX:
- Programmer et organiser des manifestations artistiques, culturelles et festives
- Mettre en cohérence les différents projets de la direction et des associations en fonction des orientations politiques de la collectivité
- Analyser des projets aux plans éthique, artistique, technique, juridique et financier
- Coordonner et mettre en place la programmation événementielle de plein air
- Négocier et contractualiser une commande d’œuvre avec un artiste ou une compagnie
- Participer à l’élaboration des projets menés par la Direction et assurer une présence à l’occasion des montages, exploitations et démontages de ceux-ci.
- Assurer le contrôle, le lien avec les élus et le reporting avec le directeur de département sur le terrain
- Coordonner et suivre le budget de la direction en lien avec le directeur.
- Participer à la veille événementielle pour proposer des améliorations, des nouveautés aux projets de la ville
ACCOMPAGNEMENT DES PORTEURS DE PROJET :
- Apporter des conseils techniques, artistiques et financiers sur le montage d’un projet
- Contrôler les conditions d’éligibilité, de pertinence et d’évaluation des projets
ANIMATION DE PARTENARIAT :
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, constituer, développer et entretenir des réseaux
- Développer des logiques de co-productions de l’action publique avec les artistes, les commerçants, le tissu associatif
- Favoriser l’émergence de projets, de nouvelles pratiques artistiques et de sensibilisation de nouveaux publics
- Accompagner la professionnalisation en gestion de projet des autres services de la ville.
- Accompagner le directeur de département Culture et Attractivité dans l’instance GEA comme expert évènementiel
- Être attentif et moteur dans l’expression d’une programmation évènementielle territorialisée à l’échelle des quartiers
EVALUATION :
- Développer une veille prospective sur les pratiques émergentes et les créations innovantes
- Mesurer les impacts financiers et sociétaux des projets événementiels
- Mener des Retours d’expériences de tous les évènements de la direction et rédiger un rapport d’activité annuel
DEVELOPPEMENT DES PUBLICS :
- Favoriser la prise en compte des nouveaux publics et, en particulier, des publics empêchés
- Concevoir des actions de sensibilisation vers des publics cibles
- Développer des actions de découverte de nouvelles pratiques artistiques, évènementiels
Le/la coordinateur/trice représentera la Direction en suppléant dans les instances municipales (réunion opérationnelle, réunion des directeurs, réunion de service ville, commission) quand cela le nécessitera.
Profils recherchés
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Disponibilité
• Adaptabilité
• Polyvalence
• Autonomie
• Gestion des priorités
• Sens de la négociation
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles et orales
• Disponibilité
• Adaptabilité
• Polyvalence
• Autonomie
• Gestion des priorités
• Sens de la négociation
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles et orales
Contact et modalités de candidature
Contact
0321505050
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse drh-recrutement@ville-arras.fr Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Nous ne manquerons pas de vous recontacter en cas d'adéquation avec votre profil.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.