Officier d’état civil
Offre n° O062260317001102
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
87 Place de l'Union Européenne, Oye-Plage (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
16/04/2026
Date limite de candidature
16/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché sous l'autorité du DGS, l’agent d’état civil instruit et constitue les actes d'état-civil, enregistre et délivre les documents administratifs.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- Instruction et constitution des actes d’état-civil
- Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, pacs décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…)
- Délivrance des actes d’état-civil, des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
- Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire
- Établir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers Élections
- Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
- Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
- Organisation des élections du CMJ, relation avec l'adjointe en charge du CMJ pour mise en place d'actions et convocation des membres
- Relation entre les différents acteurs pour les cérémonies de dépôt de gerbe
- Gestion des diplômes et de la remise des Médailles du Travail Communale
- Relation avec la population pour le tirage au sort des jurés d'assises
- Relation avec les jeunes de 16 ans pour la JDC
- Communication avec le service social pour les cérémonies, événements ou attention aux personnes de plus de 65 ans
- Communication avec le service scolaire/social pour la cérémonie des nouveaux arrivants.
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- Instruction et constitution des actes d’état-civil
- Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, pacs décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…)
- Délivrance des actes d’état-civil, des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
- Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire
- Établir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers Élections
- Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
- Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
- Organisation des élections du CMJ, relation avec l'adjointe en charge du CMJ pour mise en place d'actions et convocation des membres
- Relation entre les différents acteurs pour les cérémonies de dépôt de gerbe
- Gestion des diplômes et de la remise des Médailles du Travail Communale
- Relation avec la population pour le tirage au sort des jurés d'assises
- Relation avec les jeunes de 16 ans pour la JDC
- Communication avec le service social pour les cérémonies, événements ou attention aux personnes de plus de 65 ans
- Communication avec le service scolaire/social pour la cérémonie des nouveaux arrivants.
Profils recherchés
*Savoirs (connaissances) :
Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
*Savoir-faire (compétences) :
Solide expérience de l’accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
*Savoir-être (qualités requises) :
Savoir s’organiser dans son travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité
Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
*Savoir-faire (compétences) :
Solide expérience de l’accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
*Savoir-être (qualités requises) :
Savoir s’organiser dans son travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321464343
Informations complémentaires
Recrutement sous conditions statutaires
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE OYE-PLAGE
>87 Place de l'Union Européenne
62215 Oye-plage
>87 Place de l'Union Européenne
62215 Oye-plage
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.