Assistant(e) gestion paie et finances
Offre n° O062260324001299
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de La Haye, Merlimont (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
23/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions globales :
Gestion paie :
- Saisie des données variables, simulation de salaire, exécution et contrôle du calcul des paies, établissement des bordereaux de cotisations, mandatement et liquidation de la paie et des cotisations,
- Créer, mettre à jour et enregistrer les données individuelles des agents suivant les procédures (HS, maintien de salaire, mutuelle),
- Gérer les carrières des agents (arrêtés d’avancement d’échelon, contrats de travail, primes….) ainsi que les éléments de paie associés,
- S'assurer de la bonne réception des éléments variables en provenance des services (absences, arrêt, avantages en nature, ou HS),
- Gérer les informations, organiser le classement et l'archivage de documents,
- Suivre et saisir les arrêts de travail (maladie, maternité, accidents de travail, maladie professionnelle, comité médical, préparation et suivi des dossiers soumis aux instances) et leurs justificatifs,
Gestion financière :
En binôme, vous serez amené(e) à :
- mandater les factures de fonctionnement,
- émettre des titres de recettes,
- engager les devis,
- établir les bons de commande,
- gestion des sinistres de la commune (réceptionner, transmettre et suivre) en appui avec le N+1.
Missions annexes :
- secrétariat du conseil municipal (organisation et rédaction des délibérations) en collaboration avec le N+1
Les missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer suivant le profil.
Gestion paie :
- Saisie des données variables, simulation de salaire, exécution et contrôle du calcul des paies, établissement des bordereaux de cotisations, mandatement et liquidation de la paie et des cotisations,
- Créer, mettre à jour et enregistrer les données individuelles des agents suivant les procédures (HS, maintien de salaire, mutuelle),
- Gérer les carrières des agents (arrêtés d’avancement d’échelon, contrats de travail, primes….) ainsi que les éléments de paie associés,
- S'assurer de la bonne réception des éléments variables en provenance des services (absences, arrêt, avantages en nature, ou HS),
- Gérer les informations, organiser le classement et l'archivage de documents,
- Suivre et saisir les arrêts de travail (maladie, maternité, accidents de travail, maladie professionnelle, comité médical, préparation et suivi des dossiers soumis aux instances) et leurs justificatifs,
Gestion financière :
En binôme, vous serez amené(e) à :
- mandater les factures de fonctionnement,
- émettre des titres de recettes,
- engager les devis,
- établir les bons de commande,
- gestion des sinistres de la commune (réceptionner, transmettre et suivre) en appui avec le N+1.
Missions annexes :
- secrétariat du conseil municipal (organisation et rédaction des délibérations) en collaboration avec le N+1
Les missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer suivant le profil.
Missions / conditions d'exercice
Gestion paie :
- Saisie des données variables, simulation de salaire, exécution et contrôle du calcul des paies, établissement des bordereaux de cotisations, mandatement et liquidation de la paie et des cotisations,
- Créer, mettre à jour et enregistrer les données individuelles des agents suivant les procédures (HS, maintien de salaire, mutuelle),
- Gérer les carrières des agents (arrêtés d’avancement d’échelon, contrats de travail, primes….) ainsi que les éléments de paie associés,
- S'assurer de la bonne réception des éléments variables en provenance des services (absences, arrêt, avantages en nature, ou HS),
- Gérer les informations, organiser le classement et l'archivage de documents,
- Suivre et saisir les arrêts de travail (maladie, maternité, accidents de travail, maladie professionnelle, comité médical, préparation et suivi des dossiers soumis aux instances) et leurs justificatifs,
Gestion financière :
En binôme, vous serez amené(e) à :
- mandater les factures de fonctionnement,
- émettre des titres de recettes,
- engager les devis,
- établir les bons de commande,
- gestion des sinistres de la commune (réceptionner, transmettre et suivre) en appui avec le N+1.
Missions annexes
- secrétariat du conseil municipal (organisation et rédaction des délibérations) en collaboration avec le N+1
- Saisie des données variables, simulation de salaire, exécution et contrôle du calcul des paies, établissement des bordereaux de cotisations, mandatement et liquidation de la paie et des cotisations,
- Créer, mettre à jour et enregistrer les données individuelles des agents suivant les procédures (HS, maintien de salaire, mutuelle),
- Gérer les carrières des agents (arrêtés d’avancement d’échelon, contrats de travail, primes….) ainsi que les éléments de paie associés,
- S'assurer de la bonne réception des éléments variables en provenance des services (absences, arrêt, avantages en nature, ou HS),
- Gérer les informations, organiser le classement et l'archivage de documents,
- Suivre et saisir les arrêts de travail (maladie, maternité, accidents de travail, maladie professionnelle, comité médical, préparation et suivi des dossiers soumis aux instances) et leurs justificatifs,
Gestion financière :
En binôme, vous serez amené(e) à :
- mandater les factures de fonctionnement,
- émettre des titres de recettes,
- engager les devis,
- établir les bons de commande,
- gestion des sinistres de la commune (réceptionner, transmettre et suivre) en appui avec le N+1.
Missions annexes
- secrétariat du conseil municipal (organisation et rédaction des délibérations) en collaboration avec le N+1
Profils recherchés
Profils recherchés
Bac + 2
Expérience confirmée domaine Ressources Humaines dans la Fonction Publique Territoriale
Connaissance gestion statutaire, maîtrise de l’ensemble des étapes de la paie,
Maîtrise des outils informatiques (Word, excel, connaissance du logiciel Berger Levrault appréciée ; compétences rédactionnelles)
Qualités :
Sens du travail en équipe
Organisation, méthode, rigueur, autonomie
Discrétion professionnelle et confidentialité
Avantages :
Congés : 22.5 jours par an (sur 4.5 jours) - ½ journée Off
6.5 jours de RTT
Télétravail : oui – occasionnel
Prime de fin d’année
RIFSEEP et CIA
CNAS
Participation mutuelle et prévoyance
Prise de fonction : 1er juin 2026
Bac + 2
Expérience confirmée domaine Ressources Humaines dans la Fonction Publique Territoriale
Connaissance gestion statutaire, maîtrise de l’ensemble des étapes de la paie,
Maîtrise des outils informatiques (Word, excel, connaissance du logiciel Berger Levrault appréciée ; compétences rédactionnelles)
Qualités :
Sens du travail en équipe
Organisation, méthode, rigueur, autonomie
Discrétion professionnelle et confidentialité
Avantages :
Congés : 22.5 jours par an (sur 4.5 jours) - ½ journée Off
6.5 jours de RTT
Télétravail : oui – occasionnel
Prime de fin d’année
RIFSEEP et CIA
CNAS
Participation mutuelle et prévoyance
Prise de fonction : 1er juin 2026
Contact et modalités de candidature
Contact
0321947218
Informations complémentaires
lettre de motivation et curriculum vitae
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.