Adjoint administratif
Offre n° O062260327000232
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cœur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Lieu de travail
Place Godefroy de Bouillon - BP 729, Boulogne-sur-Mer (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
27/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Enregistrement des dossiers Cartes d'identité et Passeports
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de son poste
- Informe le public pour la constitution des dossiers
- Procède à la saisie, l'instruction, l'enregistrement et le suivi des dossiers
- Remise des titres
- Gestion des rendez-vous pour le dépôt des dossiers
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Participe à la préparation des scrutins électoraux
- Polyvalence sur les autres postes du service en l'absence du titulaire
- Suivi des statistiques
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Assurer la journée continue
- Pics d'activités liés aux périodes électorales et à l'instruction des dossiers CNI Passeports
- Polyvalence avec l'annexe du centre ville et permanence ponctuelle le samedi
- Assure l'accueil physique et téléphonique de son poste
- Informe le public pour la constitution des dossiers
- Procède à la saisie, l'instruction, l'enregistrement et le suivi des dossiers
- Remise des titres
- Gestion des rendez-vous pour le dépôt des dossiers
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Participe à la préparation des scrutins électoraux
- Polyvalence sur les autres postes du service en l'absence du titulaire
- Suivi des statistiques
PARTICULARITÉS DANS L'EXERCICE DU POSTE :
- Assurer la journée continue
- Pics d'activités liés aux périodes électorales et à l'instruction des dossiers CNI Passeports
- Polyvalence avec l'annexe du centre ville et permanence ponctuelle le samedi
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des logiciels dédiés et des outils de bureautique
- Connaissance réglementaires en matière de délivrance des titres d'identité
- Application des évolutions réglementaires
- Assurer la polyvalence aux différents postes du service (recensement militaire, inscriptions sur la liste électorale, objets trouvés, attestations d'accueil)
SAVOIR-FAIRE :
- Saisie et enregistrement des dossiers de Carte d'identité et de passeports
- Appréciation des demandes au vu des documents présentés
- Suivi de l'évolution des dossiers
- Conseil aux usagers sur les procédures
- Former les nouveaux arrivants
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du contact
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Diplomatie, patience, discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Savoir s'adapter aux demandes du public selon les circonstances
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des logiciels dédiés et des outils de bureautique
- Connaissance réglementaires en matière de délivrance des titres d'identité
- Application des évolutions réglementaires
- Assurer la polyvalence aux différents postes du service (recensement militaire, inscriptions sur la liste électorale, objets trouvés, attestations d'accueil)
SAVOIR-FAIRE :
- Saisie et enregistrement des dossiers de Carte d'identité et de passeports
- Appréciation des demandes au vu des documents présentés
- Suivi de l'évolution des dossiers
- Conseil aux usagers sur les procédures
- Former les nouveaux arrivants
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du contact
- Qualité d'écoute et de dialogue
- Diplomatie, patience, discrétion et confidentialité
- Rigueur et organisation
- Savoir s'adapter aux demandes du public selon les circonstances
- Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0321878052
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
>Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
>Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.