Assistant polyvalent
Offre n° O062260401000437
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Salengro, Annay (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Assister le maire dans la gestion quotidienne de ses missions, la coordinnation avec les services et les adjoints, le suivi des projets municipaux et la liaison avec les partenaires externes.
- Etre un point central de relais et de conseil pour le maire, tout en respectant les limites légales du poste.
- Etre un point central de relais et de conseil pour le maire, tout en respectant les limites légales du poste.
Missions / conditions d'exercice
Gestion Administrative et secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique,
- Organiser l'agenda et les RDV du maire ,
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et les délibérations,
- Rédiger des comptes-rendus, notes et courriers officiels,
- gérer les courriers et les mails du maire,
- classement de dossier (organisation).
Coordination interne :
- Suivre l'avancement des projets dans les différents services,
- Proposer des améliorations ou la mise en place de nouveaux projets aux services sous la validation du maire,
- Coordonner les actions et agenda des adjoints et conseillers délégués,
- Organiser les réunions en interne et le suivi des décisions,
- invitations.
Relations externes :
- Rencontrer les associations, partenaires institutionnels et prestataires pour suivi des projets,
- Informer et relayer les décisions du maire auprès des partenaires externes,
- Participer à la préparation et au suivi des évenements et cérémonies.
- Accueil physique et téléphonique,
- Organiser l'agenda et les RDV du maire ,
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et les délibérations,
- Rédiger des comptes-rendus, notes et courriers officiels,
- gérer les courriers et les mails du maire,
- classement de dossier (organisation).
Coordination interne :
- Suivre l'avancement des projets dans les différents services,
- Proposer des améliorations ou la mise en place de nouveaux projets aux services sous la validation du maire,
- Coordonner les actions et agenda des adjoints et conseillers délégués,
- Organiser les réunions en interne et le suivi des décisions,
- invitations.
Relations externes :
- Rencontrer les associations, partenaires institutionnels et prestataires pour suivi des projets,
- Informer et relayer les décisions du maire auprès des partenaires externes,
- Participer à la préparation et au suivi des évenements et cérémonies.
Profils recherchés
Compétences requises :
- Excellentes capacités organisationnelles et sens de la planification,
- Capacités relationnelles et de synthèse
- Maitrise des outils de bureautique et numérique,
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie,
- Sens du relationnel et de la communication,
- Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées,
- Réception des doléances de la population + réponses
- Compétences et/ou connaissances des Marchés Publics seraient appréciées.
- Excellentes capacités organisationnelles et sens de la planification,
- Capacités relationnelles et de synthèse
- Maitrise des outils de bureautique et numérique,
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie,
- Sens du relationnel et de la communication,
- Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées,
- Réception des doléances de la population + réponses
- Compétences et/ou connaissances des Marchés Publics seraient appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321134420
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.