Secrétaire SIVU
Offre n° O062260403000874
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 RUE DES VICTIMES DE GUERRE - MAIRIE D'ALQUINES, Alquines (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
03/05/2026
Date limite de candidature
03/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
9h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Secrétaire SIVU
Employeur : SIVU du RPI Alquines, Haut-Loquin, Journy
Lieu : Alquines
Contrat : CDD/CDI
Temps de travail : 9h/semaine
Employeur : SIVU du RPI Alquines, Haut-Loquin, Journy
Lieu : Alquines
Contrat : CDD/CDI
Temps de travail : 9h/semaine
Missions / conditions d'exercice
- Suivre l’exécution du budget
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
- Rédaction des délibérations et les procès-verbaux
- Gestion du personnel : Collecter les éléments permettant le calcul de la paie, saisir les éléments, lan-cer le calcul et le mandatement, contrôler les états de paie et les charges sociales, réaliser les décla-rations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles, assurer le paramétrage du logiciel si besoin, avancement de grade, d’échelon.
- Tableau de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, rapports, …)
- Gestion du téléphone, des mails (réception des appels, prise de messages, transfert des mails, …)
- Accueil physique du public et du personnel
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
- Rédaction des délibérations et les procès-verbaux
- Gestion du personnel : Collecter les éléments permettant le calcul de la paie, saisir les éléments, lan-cer le calcul et le mandatement, contrôler les états de paie et les charges sociales, réaliser les décla-rations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles, assurer le paramétrage du logiciel si besoin, avancement de grade, d’échelon.
- Tableau de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, rapports, …)
- Gestion du téléphone, des mails (réception des appels, prise de messages, transfert des mails, …)
- Accueil physique du public et du personnel
Profils recherchés
- Expérience en secrétariat administratif, idéalement en collectivité territoriale
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités (souhaitée)
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités (souhaitée)
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Bonnes capacités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0743612049
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à envoyer par mail à l'adresse suivante
sivudurpialquines@gmail.com
sivudurpialquines@gmail.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.