Gestionnaire de dossiers transversaux
Offre n° O062260410000841
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Ferdinand Buisson, Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
17/05/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionnement hiérarchique :
Pôle solidarités
└ direction de l’autonomie et de la santé
└ service santé publique et prévention
La Direction de l’Autonomie et de la Santé (DAS) se compose d’une centaine d’agents répartis au sein de 5 services participant chacun, dans un domaine précis, à la mise en œuvre des politiques de l’autonomie et de la santé :
• le Service du Pilotage et d'Appui Autonomie (SPAA)
• le Service de la Qualité et des Financements (SQF)
• le Service des Dynamiques Territoriales (SDT)
• le Service de l'Aide Sociale (SAS)
• le Service Santé Publique et Prévention (SSPP)
Dans le cadre de sa politique de santé et de soutien aux territoires en déficit de ressources médicales, le Département met en place une stratégie de prévention de la perte d’autonomie, via la création des centres de santé, structures sanitaires de proximité comprenant des médecins généralistes et des secrétaires médicaux.
Le Service Santé Publique et Prévention (SSPP) a pour mission de piloter la politique départementale de santé et de prévention en développant ces centres de santé. Ainsi, le SSPP garantit une expertise médicale à l’ensemble des services de la Direction de l’Autonomie et de la Santé (DAS) et des Maisons de l’Autonomie (MA).
Le poste de gestionnaire de dossiers transversaux est à pourvoir au sein du SSPP, composé de 2 missions :
-La mission accès à la santé qui est composée de 19 collaborateurs :
- 1 chef de mission
- 1 chargé de mission
- 1 gestionnaire de dossiers
- 5 secrétaires médicaux
- 9 médecins généralistes
- 2 médecins remplaçants (en fonction des besoins)
- La mission prévention, appui et expertise qui est composée de 8 collaborateurs :
- 1 chef de mission
- 2 chargés de mission
- 1 gestionnaire de dossiers
- 4 médecins experts autonomie
Pôle solidarités
└ direction de l’autonomie et de la santé
└ service santé publique et prévention
La Direction de l’Autonomie et de la Santé (DAS) se compose d’une centaine d’agents répartis au sein de 5 services participant chacun, dans un domaine précis, à la mise en œuvre des politiques de l’autonomie et de la santé :
• le Service du Pilotage et d'Appui Autonomie (SPAA)
• le Service de la Qualité et des Financements (SQF)
• le Service des Dynamiques Territoriales (SDT)
• le Service de l'Aide Sociale (SAS)
• le Service Santé Publique et Prévention (SSPP)
Dans le cadre de sa politique de santé et de soutien aux territoires en déficit de ressources médicales, le Département met en place une stratégie de prévention de la perte d’autonomie, via la création des centres de santé, structures sanitaires de proximité comprenant des médecins généralistes et des secrétaires médicaux.
Le Service Santé Publique et Prévention (SSPP) a pour mission de piloter la politique départementale de santé et de prévention en développant ces centres de santé. Ainsi, le SSPP garantit une expertise médicale à l’ensemble des services de la Direction de l’Autonomie et de la Santé (DAS) et des Maisons de l’Autonomie (MA).
Le poste de gestionnaire de dossiers transversaux est à pourvoir au sein du SSPP, composé de 2 missions :
-La mission accès à la santé qui est composée de 19 collaborateurs :
- 1 chef de mission
- 1 chargé de mission
- 1 gestionnaire de dossiers
- 5 secrétaires médicaux
- 9 médecins généralistes
- 2 médecins remplaçants (en fonction des besoins)
- La mission prévention, appui et expertise qui est composée de 8 collaborateurs :
- 1 chef de mission
- 2 chargés de mission
- 1 gestionnaire de dossiers
- 4 médecins experts autonomie
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité du chef de service santé publique et prévention, le gestionnaire de dossiers transversaux a pour missions :
- missions principales :
- d’élaborer les outils de suivi et les tableaux de bord et en assurer la mise à jour ;
- de collecter les données pour la réalisation du rapport d’activités ;
- de contrôler les parapheurs et en assurer le suivi et la transmission auprès des différents interlocuteurs dans le respect des délais réglementaires ;
- de mettre en forme et produire des écrits : courriers, notes, rapports, documents de présentation, compte-rendu ;
- de gérer le courrier du service : dispatcher le courrier arrivé (enregistrement, ventilation), envoi du courrier sortant, gestion des courriers dans GEC (Gestion Électronique des Courriers) ;
- d’effectuer le contrôle formel de tous les documents écrits sortants (respect de la charte graphique) ;
- d’intégrer les rapports et assurer le suivi Airs delib ;
- d’organiser et planifier les réunions ;
- de gérer l’archivage des dossiers (papier et informatique) ;
- de gérer les appels téléphoniques du service (notamment en cas de bascule de poste) et la/les boîtes mails du service ;
- d’assurer un appui administratif à la demande du supérieur hiérarchique ou assurer un renfort des gestionnaires dans les missions du service si besoin ;
- de contribuer, par sa participation à des groupes de travail ou des manifestations internes ou externes, à la réflexion sur les politiques départementales en rapport avec son domaine d’activité ;
- d’être l’interlocuteur privilégié de l’assistant de direction et assurer son intérim.
- missions spécifiques :
- d’assurer le contrôle des dépenses (vérification des factures, suivi budgétaire…) ;
- d’être l’interface avec les directions ressources (marché public, service numérique, direction des achats, etc..) ;
- de contribuer à la sensibilisation des professionnels de santé à l’optimisation budgétaire (gestion des stocks) ;
- de suivre et accompagner les partenariats externes et internes, des instances partenariales locales, départementales et régionales concourant à la prévention santé ;
- d’alimenter le rapport d’activité du service et assurer la remontée de données/informations sur l’activité du service.
L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.
- missions principales :
- d’élaborer les outils de suivi et les tableaux de bord et en assurer la mise à jour ;
- de collecter les données pour la réalisation du rapport d’activités ;
- de contrôler les parapheurs et en assurer le suivi et la transmission auprès des différents interlocuteurs dans le respect des délais réglementaires ;
- de mettre en forme et produire des écrits : courriers, notes, rapports, documents de présentation, compte-rendu ;
- de gérer le courrier du service : dispatcher le courrier arrivé (enregistrement, ventilation), envoi du courrier sortant, gestion des courriers dans GEC (Gestion Électronique des Courriers) ;
- d’effectuer le contrôle formel de tous les documents écrits sortants (respect de la charte graphique) ;
- d’intégrer les rapports et assurer le suivi Airs delib ;
- d’organiser et planifier les réunions ;
- de gérer l’archivage des dossiers (papier et informatique) ;
- de gérer les appels téléphoniques du service (notamment en cas de bascule de poste) et la/les boîtes mails du service ;
- d’assurer un appui administratif à la demande du supérieur hiérarchique ou assurer un renfort des gestionnaires dans les missions du service si besoin ;
- de contribuer, par sa participation à des groupes de travail ou des manifestations internes ou externes, à la réflexion sur les politiques départementales en rapport avec son domaine d’activité ;
- d’être l’interlocuteur privilégié de l’assistant de direction et assurer son intérim.
- missions spécifiques :
- d’assurer le contrôle des dépenses (vérification des factures, suivi budgétaire…) ;
- d’être l’interface avec les directions ressources (marché public, service numérique, direction des achats, etc..) ;
- de contribuer à la sensibilisation des professionnels de santé à l’optimisation budgétaire (gestion des stocks) ;
- de suivre et accompagner les partenariats externes et internes, des instances partenariales locales, départementales et régionales concourant à la prévention santé ;
- d’alimenter le rapport d’activité du service et assurer la remontée de données/informations sur l’activité du service.
L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.
Profils recherchés
Savoirs :
- connaissance dans le domaine des politiques autonomie et santé ;
- connaissance des cadres de référence législatifs et réglementaires liés à l’activité ;
- connaissance des partenaires internes et externes ;
- connaissances des techniques de méthodologie de projet.
Savoir-faire :
- maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Airs delib) ;
- aptitude à l’exploitation, à l’interprétation et à la synthèse et mise en forme de documents administratifs ;
- qualités rédactionnelles, notamment en matière d’écrits administratifs ;
- maîtrise de l’accueil téléphonique.
Savoir être :
- capacité d’analyse et de synthèse .
- sens de l’organisation, rigueur, méthode ;
- travail en équipe ;
- capacité d’écoute et de communication ;
- réactivité ;
- autonomie ;
- esprit d’initiative et force de proposition ;
- capacités d’adaptation.
- connaissance dans le domaine des politiques autonomie et santé ;
- connaissance des cadres de référence législatifs et réglementaires liés à l’activité ;
- connaissance des partenaires internes et externes ;
- connaissances des techniques de méthodologie de projet.
Savoir-faire :
- maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Airs delib) ;
- aptitude à l’exploitation, à l’interprétation et à la synthèse et mise en forme de documents administratifs ;
- qualités rédactionnelles, notamment en matière d’écrits administratifs ;
- maîtrise de l’accueil téléphonique.
Savoir être :
- capacité d’analyse et de synthèse .
- sens de l’organisation, rigueur, méthode ;
- travail en équipe ;
- capacité d’écoute et de communication ;
- réactivité ;
- autonomie ;
- esprit d’initiative et force de proposition ;
- capacités d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence JB/CH-DAS/SSPP-gestionnaire de dossiers .
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Boussemaëre, chargé de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 35 ou madame Christelle Houel, assistante de recrutement au 03 21 21 61 46.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Boussemaëre, chargé de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 35 ou madame Christelle Houel, assistante de recrutement au 03 21 21 61 46.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.