Secrétaire SIVU
Offre n° O062260414000854
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
10 rue Principale, Ervillers (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
14/05/2026
Date limite de candidature
14/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
2h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par les membres du SIVU et coordonne les services avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Suivre l’exécution du budget
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
- Rédaction des délibérations et les procès-verbaux
- Gestion du personnel :
Poste et fiche de poste, renouvellement des contrats
Collecter les éléments permettant le calcul de la paie, saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement, contrôler les états de paie et les charges sociales, réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles, assurer le paramétrage du logiciel si besoin, avancement de grade, d’échelon.
- Tableau de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, rapports, …)
- Gestion du téléphone, des mails (réception des appels, prise de messages, transfert des mails, …)
- Accueil physique du public et du personnel
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
- Rédaction des délibérations et les procès-verbaux
- Gestion du personnel :
Poste et fiche de poste, renouvellement des contrats
Collecter les éléments permettant le calcul de la paie, saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement, contrôler les états de paie et les charges sociales, réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles, assurer le paramétrage du logiciel si besoin, avancement de grade, d’échelon.
- Tableau de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, rapports, …)
- Gestion du téléphone, des mails (réception des appels, prise de messages, transfert des mails, …)
- Accueil physique du public et du personnel
Profils recherchés
- Expérience en secrétariat administratif, idéalement en collectivité territoriale
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités (souhaitée)
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités (souhaitée)
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Bonnes capacités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0321071189
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à envoyer par mail à l'adresse suivante
sivu.rpi37@orange.fr
sivu.rpi37@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.