Secrétaire d'élus
Offre n° O062260417000599
Publiée le 18/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie, Calais (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
19/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
secrétaire d'élus
Missions / conditions d'exercice
Gestion Administrative :
-Préparation et Rédaction des documents administratifs et techniques
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-Exécution et suivi des procédures et décisions
-Réalisation de travaux bureautiques
-Tri, classement et archivage de documents
Assistance aux élus :
-Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
-Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
-Suivi des projets et activités de délégation.
-Organisation et planification des réunions
-Assistance et conseil administratif et financier
-Préparation et Rédaction des documents administratifs et techniques
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-Exécution et suivi des procédures et décisions
-Réalisation de travaux bureautiques
-Tri, classement et archivage de documents
Assistance aux élus :
-Organisation permanente de la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
-Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
-Suivi des projets et activités de délégation.
-Organisation et planification des réunions
-Assistance et conseil administratif et financier
Profils recherchés
De formation niveau Bac +2
expérience sur un poste similaire
connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local, des procédures administratives
bonnes connaissances en gestion d'agendas, des outils de planification
Maîtrise de la bureautique et de la gestion des tableaux de bord
capacités rédactionnelles
sens relationnel, disponibilité, rigueur
expérience sur un poste similaire
connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local, des procédures administratives
bonnes connaissances en gestion d'agendas, des outils de planification
Maîtrise de la bureautique et de la gestion des tableaux de bord
capacités rédactionnelles
sens relationnel, disponibilité, rigueur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.