Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O062260420000694
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
331 Route de Montreuil, Rang-du-Fliers (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
20/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1er grade de l’échelle C1 d’adjoint Administratif
Descriptif de l'emploi
•Instruire et constituer les actes d’état-civil (naissance, mariage, décès, PACS…) délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres
•Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, décès, etc..).
•Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile etc..).
•Instruire les dossiers pour les titres d’Identité (CNI,Passeports,….).
•Etablir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc…).
•Accueillir et renseigner les personnes sur le service à la population
•Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.
•Etablir les dossiers de mariage et de PACS.
•Rédiger des mentions et des courriers.
•Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil (naissance, décès, etc..).
•Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile etc..).
•Instruire les dossiers pour les titres d’Identité (CNI,Passeports,….).
•Etablir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc…).
•Accueillir et renseigner les personnes sur le service à la population
•Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.
•Etablir les dossiers de mariage et de PACS.
•Rédiger des mentions et des courriers.
Missions / conditions d'exercice
Apporter une aide permanente dans l’activité administrative du Service Population.
Profils recherchés
•Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
•Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc…).
•Réaliser la saisie informatique de documents de formes et de contenus divers
•Renseigner des tableaux de suivi
•Scanner et/ou photocopier et assembler des documents
•Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents
•Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
•Prendre des notes lors des réunions et établir les compte-rendu
•Bon niveau de français
•Accueillir les usagers, fournisseurs au sein du secrétariat
•Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’activité
•Réactivité
•Sens du relationnel pour l’interface entre les usagers, les services de la collectivité et les élus.
•Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
naissance, reconnaissance, mariage, décès, etc…).
•Réaliser la saisie informatique de documents de formes et de contenus divers
•Renseigner des tableaux de suivi
•Scanner et/ou photocopier et assembler des documents
•Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents
•Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
•Prendre des notes lors des réunions et établir les compte-rendu
•Bon niveau de français
•Accueillir les usagers, fournisseurs au sein du secrétariat
•Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’activité
•Réactivité
•Sens du relationnel pour l’interface entre les usagers, les services de la collectivité et les élus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321842365
Informations complémentaires
Type de contrat : Poste à pouvoir par voie statutaire ou CDD Temps plein (35 h/semaine)
Lieu de travail : RANG-DU-FLIERS
Lieu de travail : RANG-DU-FLIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.