Secrétariat Service Technique
Offre n° O062260420000884
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
331 Route de Montreuil, Rang-du-Fliers (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
20/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
1er grade de l’échelle C1 d’adjoint administratif
Descriptif de l'emploi
•Gestion de l’accueil physique et téléphonique des services techniques
•Rédaction et mise en forme d’actes administratifs (courriers, mails, notes, rapports, compte-rendu, OS, EXE)
•Participations aux réunions des services techniques donnant lieu à des compte-rendu
•Aide à la gestion des affaires courantes (courrier entrant et sortant)
•Recherche, diffusion, affichage d’informations
•Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
•Continuité du service administratif et de l’accueil des services techniques
•Gestion des plannings de présence du personnel des services techniques (congés, astreintes, etc.) en lien avec le service RH
•Classement et archivage des documents, en conformité avec le protocole en place
•Etablir les bons d’engagement et le suivi du service fait pour les dépenses des services techniques, dans le respect du protocole en place, en collaboration avec la direction des services techniques
•Rédaction et mise en forme d’actes administratifs (courriers, mails, notes, rapports, compte-rendu, OS, EXE)
•Participations aux réunions des services techniques donnant lieu à des compte-rendu
•Aide à la gestion des affaires courantes (courrier entrant et sortant)
•Recherche, diffusion, affichage d’informations
•Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
•Continuité du service administratif et de l’accueil des services techniques
•Gestion des plannings de présence du personnel des services techniques (congés, astreintes, etc.) en lien avec le service RH
•Classement et archivage des documents, en conformité avec le protocole en place
•Etablir les bons d’engagement et le suivi du service fait pour les dépenses des services techniques, dans le respect du protocole en place, en collaboration avec la direction des services techniques
Missions / conditions d'exercice
• Apporter une aide permanente dans l’activité administrative des directions technique
Profils recherchés
•Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
•Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
•Réaliser la saisie informatique de documents de formes et de contenus divers
•Renseigner des tableaux de suivi
•Scanner et/ou photocopier et assembler des documents
•Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents
•Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
•Prendre des notes lors des réunions et établir les compte-rendu
•Bon niveau de français
•Accueillir les usagers, fournisseurs au sein du secrétariat
•Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’activité
•Réactivité
•Sens du relationnel pour l’interface entre les usagers, les services de la collectivité et les élus.
•Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
•Réaliser la saisie informatique de documents de formes et de contenus divers
•Renseigner des tableaux de suivi
•Scanner et/ou photocopier et assembler des documents
•Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les interlocuteurs compétents
•Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
•Prendre des notes lors des réunions et établir les compte-rendu
•Bon niveau de français
•Accueillir les usagers, fournisseurs au sein du secrétariat
•Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’activité
•Réactivité
•Sens du relationnel pour l’interface entre les usagers, les services de la collectivité et les élus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321842365
Informations complémentaires
Type de contrat : poste à pourvoir par voie statutaire ou CDD 1 an Temps plein (35 h/semaine)
Lieu de travail : RANG-DU-FLIERS en présentiel
Lieu de travail : RANG-DU-FLIERS en présentiel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.