agent admnistratif polyvalent spéacialisé élections et état civil
Offre n° O062260428001388
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Jean Jaurès, Billy-Montigny (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
gestion du pôle élection et aide au service état civil
accueil du public
accueil du public
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- accueillir le public et prendre les messages
- recevoir, filtrer et orienter les appels
Elections :
- recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale
- gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision.
- préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement
État civil :
- Délivrance des actes d’état civil, des copies ou extraits d’actes d’état civil et livrets de famille
- Délivrance des attestations de recensement citoyen
- Enregistrement, modification et dissolution des PACS
- Accueil physique et téléphonique du public
Affaires générales :
- Recevoir et instruire les déclarations de débit de boisson, les demandes d’emplacements ambulances et taxis…
- Recenser les inscriptions pour la liste militaire
- Informer les usagers lors de la remise de différents formulaires administratifs
- accueillir le public et prendre les messages
- recevoir, filtrer et orienter les appels
Elections :
- recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale
- gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision.
- préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement
État civil :
- Délivrance des actes d’état civil, des copies ou extraits d’actes d’état civil et livrets de famille
- Délivrance des attestations de recensement citoyen
- Enregistrement, modification et dissolution des PACS
- Accueil physique et téléphonique du public
Affaires générales :
- Recevoir et instruire les déclarations de débit de boisson, les demandes d’emplacements ambulances et taxis…
- Recenser les inscriptions pour la liste militaire
- Informer les usagers lors de la remise de différents formulaires administratifs
Profils recherchés
rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité
sens aigu du service public, amabilité, politesse
capacité à travailler en équipe et polyvalence
adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (élections...)
sens aigu du service public, amabilité, politesse
capacité à travailler en équipe et polyvalence
adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (élections...)
Contact et modalités de candidature
Contact
0321138116
Informations complémentaires
adresse votre candidature à :
MAIRIE
RUE JEAN JAURES
62240 BILLY-MONTIGNY
ou par mail à :
secretariat@billy-montigny.fr
MAIRIE
RUE JEAN JAURES
62240 BILLY-MONTIGNY
ou par mail à :
secretariat@billy-montigny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.