Adjoint d’administration polyvalent service urbanisme, élections, état civil
Offre n° O062260504000769
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du 8 mai, Laventie (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire de la fonction publique
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent service urbanisme, élections, état civil
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés.
2. Gestion et instruction des dossiers d’urbanisme
Informer et orienter les usagers sur les démarches d’urbanisme, les règles locales et les procédures administratives.
Accompagner le public dans la constitution de leurs dossiers (formulaires, pièces obligatoires, dépôts dématérialisés).
Réceptionner, enregistrer et vérifier la complétude des demandes : déclarations préalables, permis de construire, permis d’aménager, certificats d’urbanisme.
3. Etat civil
Gestion de l'état civil (mariage, PACS, décès, naissance...)
Gestion du recensement de la population
Gestion et affichage légal
Gérer la réservation des salles communales et tenir le planning
Gérer le courrier, tenir les registres
4. Elections
Organiser la préparation matérielle et administrative des scrutins électoraux.
Participer à l’organisation des opérations de mise sous pli des documents électoraux.
Préparer les documents et supports nécessaires aux opérations électorales.
Organiser et assurer le suivi des commissions de contrôle.
Veiller au respect des procédures et du cadre réglementaire liés aux élections.
Assurer le suivi administratif et le classement des dossiers liés aux opérations électorales.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés.
2. Gestion et instruction des dossiers d’urbanisme
Informer et orienter les usagers sur les démarches d’urbanisme, les règles locales et les procédures administratives.
Accompagner le public dans la constitution de leurs dossiers (formulaires, pièces obligatoires, dépôts dématérialisés).
Réceptionner, enregistrer et vérifier la complétude des demandes : déclarations préalables, permis de construire, permis d’aménager, certificats d’urbanisme.
3. Etat civil
Gestion de l'état civil (mariage, PACS, décès, naissance...)
Gestion du recensement de la population
Gestion et affichage légal
Gérer la réservation des salles communales et tenir le planning
Gérer le courrier, tenir les registres
4. Elections
Organiser la préparation matérielle et administrative des scrutins électoraux.
Participer à l’organisation des opérations de mise sous pli des documents électoraux.
Préparer les documents et supports nécessaires aux opérations électorales.
Organiser et assurer le suivi des commissions de contrôle.
Veiller au respect des procédures et du cadre réglementaire liés aux élections.
Assurer le suivi administratif et le classement des dossiers liés aux opérations électorales.
Profils recherchés
Expériences souhaitées.
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Qualités organisationnelles
Etre force de proposition
Capacité d'adaptation
Réactivité
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Qualités organisationnelles
Etre force de proposition
Capacité d'adaptation
Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321276098
Informations complémentaires
Candidature (lettre et CV) à envoyer en mairie:
Place du 8 Mai 62840 LAVENTIE
ou par mail à l'adresse suivante: mairie@laventie.fr
Place du 8 Mai 62840 LAVENTIE
ou par mail à l'adresse suivante: mairie@laventie.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LAVENTIE
>Place du 8 mai
62840 Laventie
>Place du 8 mai
62840 Laventie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.