Réfèrent Administratif et Logistique
Offre n° O062260505001250
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Place Guy Mollet - BP 70913, Arras (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
08/06/2026
Date limite de candidature
04/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte marqué par des évolutions démographiques, socio-économiques, sociales et
réglementaires importantes, le CCAS est l’outil principal de la politique sociale d’Arras. Il est de ce fait, un
acteur incontournable de l’action sociale de proximité.
Pour cela, le pilotage administratif et financier et le suivi des trois budgets du CCAS constitue un levier
essentiel dans l’optimisation des dépenses et des recettes et de la qualité comptable, d’aide à la décision
dans la mise en œuvre d’une nouvelle organisation, d’une politique publique des Solidarités et l’écriture d’un
nouveau projet d’établissement à concrétiser. Placé au cœur des services, il vient en support et en appui,
favorise les connexions et permet l’optimisation des moyens comme des ressources.
réglementaires importantes, le CCAS est l’outil principal de la politique sociale d’Arras. Il est de ce fait, un
acteur incontournable de l’action sociale de proximité.
Pour cela, le pilotage administratif et financier et le suivi des trois budgets du CCAS constitue un levier
essentiel dans l’optimisation des dépenses et des recettes et de la qualité comptable, d’aide à la décision
dans la mise en œuvre d’une nouvelle organisation, d’une politique publique des Solidarités et l’écriture d’un
nouveau projet d’établissement à concrétiser. Placé au cœur des services, il vient en support et en appui,
favorise les connexions et permet l’optimisation des moyens comme des ressources.
Missions / conditions d'exercice
Missions générales comme Assistant Administratif et logistique
Placé sous l’autorité du/de la Chef.fe de Pôle Administration-Finances du CCAS, il :
Prend en charge les missions administratives, logistiques et techniques opérationnelles du CCAS
Participe à la gestion de certains dossiers liés aux Ressources Humaines du CCAS en tant que Référent
Facilite les coopérations avec les services supports de la Ville en lien avec les autres membres de son
Pôle ainsi que l’ensemble des Pôles du CCAS
Apporte son soutien à la gestion financière du CCAS en soutien à la référente financière et comptable et
à la responsable Administration -Finances ainsi qu’à l’équipe du CCAS.
En tant que réfèrent administratif, en lien avec la Cheffe du Pôle Administration-finances, avec l’assistante
de direction et les autres Pôles du CCAS, il assure les missions suivantes :
Suivi de la diffusion et de la bonne mise en œuvre des actes légaux du CCAS en lien avec
l’Assistante de direction, notamment les conventionnements de mises à dispositions de locaux pour
l’ensemble du CCAS (CCAS et Résidence Autonomie) – mise à jour du planning des permanences
des différents partenaires…
Suivi des Assurances des biens, des agents, des sinistres du CCAS, en lien avec le service Juridique
de la Ville
Pilotage et instruction des demandes de subventions en lien avec la Direction de la Vie associative
de la Ville et gestion opérationnelle du comité de suivi des demandes de subvention du CCAS
Suivi des arrêtés d’indemnités kilométriques des agents CCAS et pilotage des remboursements des
frais kilométriques des agents.
Appui pour le montage des Appels à projets (pilotage exclu) : Pilotage du Plan de suivi transversal
Pluriannuel des Appels à Projets sur l’ensemble du CCAS – Suivi des échéances administratives et
financières – Accompagnement des services dans le bilan à restituer aux partenaires…
Interlocuteur privilégié, il facilite les coopérations avec les directions fonctionnelles des Ressources
Humaines de la Ville :
Constitution du dossier du Nouvel Arrivant (Listing des outils / applications nécessaires – du
matériels et des moyens d’accès) en lien avec l’assistant de Direction et le supérieur hiérarchique
(Workflow dans les différents services et données administratives)
Suivi des candidatures entrantes pour recrutement ou stages auprès des chefs de pôles et
communication des informations auprès de la Direction des Ressources Humaines pour garantir un
traitement fluide et efficace.
Création et suivi d’une CVthèque
Mise à place d’un outil de suivi des effectifs du CCAS (Présences, Congés, Formations)
Interlocuteur privilégié, il facilite les coopérations avec la direction des Marchés Publics et des Achats :
Accompagnement des services dans le respect des procédures et la compréhension du cadre
réglementaire
Assister le Responsable Administration Finance dans les montages de dossiers et des
renouvellements en lien avec les Chefs de Pôles (Etablissement des besoins et analyses) et en lien
avec Assistante Administrative (Réalisation de CAO, établissements des courriers…)
Suivi et sécurisation du rétroplanning et des modalités de suivi, de reconduction et de relance des
procédures
Comme référent logistique et technique, en lien avec la Cheffe du Pôle Administration-finances, avec les
différents Pôles du CCAS ainsi que l’ensemble des directions concernées au sein de la Ville (Services
techniques, moyens généraux, magasin….), il assure les missions suivantes :
Gestion des besoins en fournitures et matériels administratifs et des demandes de devis auprès du
Magasin et de certains fournisseurs
Suivi et attribution des moyens d’accès aux différents bâtiments en lien avec l’Assistant de Direction
Pilotage – Mise à jour des stationnements / Parking du CCAS
Suivi et pilotage du parc de véhicules (réservation, nettoyage, entretien)
Suivi et pilotage des cartes de carburant CCAS – Pilotage de la consommation de carburant par
véhicule
Suivi de la maintenance et de l’entretien des bâtiments Rue des 3 Visages et Résidence Autonomie
en lien avec la direction des Moyens généraux et les services techniques de la Ville ainsi que les
différents pôles du CCAS
Formulation et suivi des demandes techniques du CCAS
Pilotage – Mise à jour du suivi des équipements informatiques et téléphoniques des Agents CCAS
Gestion des besoins en mobiliers (Suivi des demandes et de l’inventaire du parc mobilier du CCAS)
En soutien aux missions du Pôle Administration finances, notamment à la référente financière et
comptable, il participe à la réalisation des missions financières en coopération avec l’assistant comptable
et financier :
Suppléance dans le traitement des bons de commandes et le suivi des factures et création de tiers
Réalisation des engagements financiers et des opérations annexes validant le paiement du CCAS
(Contrôle facture, rapprochement, solde des bons de commande…)
Soutien à la Responsable Administration-Finances, la référente financière et comptable ainsi que la
Direction et les chefs de pôles dans la construction budgétaire et au suivi budgétaire,
Suppléance sur la régie de recettes de la résidence autonomie
Placé sous l’autorité du/de la Chef.fe de Pôle Administration-Finances du CCAS, il :
Prend en charge les missions administratives, logistiques et techniques opérationnelles du CCAS
Participe à la gestion de certains dossiers liés aux Ressources Humaines du CCAS en tant que Référent
Facilite les coopérations avec les services supports de la Ville en lien avec les autres membres de son
Pôle ainsi que l’ensemble des Pôles du CCAS
Apporte son soutien à la gestion financière du CCAS en soutien à la référente financière et comptable et
à la responsable Administration -Finances ainsi qu’à l’équipe du CCAS.
En tant que réfèrent administratif, en lien avec la Cheffe du Pôle Administration-finances, avec l’assistante
de direction et les autres Pôles du CCAS, il assure les missions suivantes :
Suivi de la diffusion et de la bonne mise en œuvre des actes légaux du CCAS en lien avec
l’Assistante de direction, notamment les conventionnements de mises à dispositions de locaux pour
l’ensemble du CCAS (CCAS et Résidence Autonomie) – mise à jour du planning des permanences
des différents partenaires…
Suivi des Assurances des biens, des agents, des sinistres du CCAS, en lien avec le service Juridique
de la Ville
Pilotage et instruction des demandes de subventions en lien avec la Direction de la Vie associative
de la Ville et gestion opérationnelle du comité de suivi des demandes de subvention du CCAS
Suivi des arrêtés d’indemnités kilométriques des agents CCAS et pilotage des remboursements des
frais kilométriques des agents.
Appui pour le montage des Appels à projets (pilotage exclu) : Pilotage du Plan de suivi transversal
Pluriannuel des Appels à Projets sur l’ensemble du CCAS – Suivi des échéances administratives et
financières – Accompagnement des services dans le bilan à restituer aux partenaires…
Interlocuteur privilégié, il facilite les coopérations avec les directions fonctionnelles des Ressources
Humaines de la Ville :
Constitution du dossier du Nouvel Arrivant (Listing des outils / applications nécessaires – du
matériels et des moyens d’accès) en lien avec l’assistant de Direction et le supérieur hiérarchique
(Workflow dans les différents services et données administratives)
Suivi des candidatures entrantes pour recrutement ou stages auprès des chefs de pôles et
communication des informations auprès de la Direction des Ressources Humaines pour garantir un
traitement fluide et efficace.
Création et suivi d’une CVthèque
Mise à place d’un outil de suivi des effectifs du CCAS (Présences, Congés, Formations)
Interlocuteur privilégié, il facilite les coopérations avec la direction des Marchés Publics et des Achats :
Accompagnement des services dans le respect des procédures et la compréhension du cadre
réglementaire
Assister le Responsable Administration Finance dans les montages de dossiers et des
renouvellements en lien avec les Chefs de Pôles (Etablissement des besoins et analyses) et en lien
avec Assistante Administrative (Réalisation de CAO, établissements des courriers…)
Suivi et sécurisation du rétroplanning et des modalités de suivi, de reconduction et de relance des
procédures
Comme référent logistique et technique, en lien avec la Cheffe du Pôle Administration-finances, avec les
différents Pôles du CCAS ainsi que l’ensemble des directions concernées au sein de la Ville (Services
techniques, moyens généraux, magasin….), il assure les missions suivantes :
Gestion des besoins en fournitures et matériels administratifs et des demandes de devis auprès du
Magasin et de certains fournisseurs
Suivi et attribution des moyens d’accès aux différents bâtiments en lien avec l’Assistant de Direction
Pilotage – Mise à jour des stationnements / Parking du CCAS
Suivi et pilotage du parc de véhicules (réservation, nettoyage, entretien)
Suivi et pilotage des cartes de carburant CCAS – Pilotage de la consommation de carburant par
véhicule
Suivi de la maintenance et de l’entretien des bâtiments Rue des 3 Visages et Résidence Autonomie
en lien avec la direction des Moyens généraux et les services techniques de la Ville ainsi que les
différents pôles du CCAS
Formulation et suivi des demandes techniques du CCAS
Pilotage – Mise à jour du suivi des équipements informatiques et téléphoniques des Agents CCAS
Gestion des besoins en mobiliers (Suivi des demandes et de l’inventaire du parc mobilier du CCAS)
En soutien aux missions du Pôle Administration finances, notamment à la référente financière et
comptable, il participe à la réalisation des missions financières en coopération avec l’assistant comptable
et financier :
Suppléance dans le traitement des bons de commandes et le suivi des factures et création de tiers
Réalisation des engagements financiers et des opérations annexes validant le paiement du CCAS
(Contrôle facture, rapprochement, solde des bons de commande…)
Soutien à la Responsable Administration-Finances, la référente financière et comptable ainsi que la
Direction et les chefs de pôles dans la construction budgétaire et au suivi budgétaire,
Suppléance sur la régie de recettes de la résidence autonomie
Profils recherchés
Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales, des établissements publics (CCAS),
Maitrise du cadre légal et de la commande publique incombant aux collectivités et aux établissements
publics
Maitrise avérée des outils informatiques en particulier les logiciels administratifs, de comptabilité et de
gestion,
Autonome, rigueur, pragmatisme, efficience
Adaptabilité marqué, sens du travail en équipe,
Discrétion et respect scrupuleux de la confidentialité,
Maitrise avérée des règles de la comptabilité publique et des finances publiques,
Maitrise du cadre légal et de la commande publique incombant aux collectivités et aux établissements
publics
Maitrise avérée des outils informatiques en particulier les logiciels administratifs, de comptabilité et de
gestion,
Autonome, rigueur, pragmatisme, efficience
Adaptabilité marqué, sens du travail en équipe,
Discrétion et respect scrupuleux de la confidentialité,
Maitrise avérée des règles de la comptabilité publique et des finances publiques,
Contact et modalités de candidature
Contact
0321505050
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse drh-recrutement@ville-arras.fr Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, veuillez considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, veuillez considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.