GESTIONNAIRE ABSENTEISME FORMATION ET PAIE
Offre n° O062260506001548
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue jean monnet, Vitry-en-Artois (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
05/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le suivi des parcours professionnels, gérer les dispositifs de formation, de santé au travail et d’absentéisme, fiabiliser les données RH et participer à la production de la paie et du mandatement, afin de garantir un service RH fiable, réactif et orienté les agents.
Missions / conditions d'exercice
Finalité du poste :
Assurer le suivi des parcours professionnels, gérer les dispositifs de formation, de santé au travail et d’absentéisme, fiabiliser les données RH et participer à la production de la paie et du mandatement, afin de garantir un service RH fiable, réactif et orienté agents.
Missions du poste :
1. Développement des compétences et gestion de la formation
- Suivi des obligations de formation (formations statutaires), recyclages, habilitations.
- Élaboration du plan de formation.
- Suivi des actions de formation : inscriptions, convocations, présences.
- Gestion administrative et financière (conventions, factures).
- Orientation des agents dans leur parcours professionnel.
- Information des agents sur les concours.
2. Suivi et gestion des stagiaires
- Gestion des demandes et conventions de stage.
- Organisation de l’accueil des stagiaires et de leur intégration.
- Suivi administratif (gratification, attestations, fin de stage).
3. Gestion de l’absentéisme
- Suivi et saisie des congés annuels, RTT, CET, ASA dans le logiciel de gestion de temps (FIGGO), calcul des droits.
- Gestion des arrêts maladie (MO, LM, LD, grave maladie, temps partiel thérapeutique) et congés liés à la parentalité (maternité, paternité, adoption).
- Suivi des accidents du travail et maladies professionnelles.
- Suivi des dossiers au Conseil Médical, auprès de la CPAM, de France Travail et des mutuelles.
- Mise à jour des tableaux de bord d’absentéisme et contribution à l’analyse des données.
- Information des agents et managers sur les règles applicables en matière d’absences.
4. Santé au travail, prévention et qualité de vie au travail
- Organisation et suivi des visites médicales.
- Organisation et suivi de la campagne de vaccination (grippe).
- Réalisation des déclarations auprès de l’Action Santé Travail.
- Gestion des restrictions médicales et aménagements de poste
- Suivi des dossiers FIPHFP.
- Collaboration avec le service prévention : analyse des accidents du travail, actions correctives, qualité de vie au travail (QVT).
- Gestion de la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance) : affiliations, radiations, déclarations.
- Suivi des prestations CNAS et information des agents.
5. Temps de travail et des plannings
- Suivi et contrôle des plannings, RTT, heures supplémentaires et astreintes, conformément aux textes réglementaires applicables.
- Accompagnement des managers dans l’application des règles du temps de travail.
6. Administration RH, Paie et mandatement
- Rédaction et suivi des arrêtés (primes, indemnités).
- Participation à la production du bilan social (RSU).
- Établissement des attestations de salaire (France travail et autres)
- Appui à la paie : collecte, vérification et saisie des éléments.
- Participation au mandatement : préparation des pièces, contrôle et transmission aux finances.
- Mise sous pli et diffusion des bulletins de paie.
- Tenue à jour du registre des arrêtés.
7. Appui, accompagnement au changement et procédures RH (missions partagées)
- Participation aux projets RH (dématérialisation, optimisation, évolution des outils…).
- Amélioration des tableaux de bord et des procédures.
- Accompagnement des services : information, sensibilisation, appui méthodologique.
- Appui réglementaire et mise à jour des procédures internes.
- Veille juridique.
- Polyvalence dans la gestion des différents dossiers du service RH.
- Contribuer à la mutualisation en offrant un appui technique et des conseils aux 49 communes.
Assurer le suivi des parcours professionnels, gérer les dispositifs de formation, de santé au travail et d’absentéisme, fiabiliser les données RH et participer à la production de la paie et du mandatement, afin de garantir un service RH fiable, réactif et orienté agents.
Missions du poste :
1. Développement des compétences et gestion de la formation
- Suivi des obligations de formation (formations statutaires), recyclages, habilitations.
- Élaboration du plan de formation.
- Suivi des actions de formation : inscriptions, convocations, présences.
- Gestion administrative et financière (conventions, factures).
- Orientation des agents dans leur parcours professionnel.
- Information des agents sur les concours.
2. Suivi et gestion des stagiaires
- Gestion des demandes et conventions de stage.
- Organisation de l’accueil des stagiaires et de leur intégration.
- Suivi administratif (gratification, attestations, fin de stage).
3. Gestion de l’absentéisme
- Suivi et saisie des congés annuels, RTT, CET, ASA dans le logiciel de gestion de temps (FIGGO), calcul des droits.
- Gestion des arrêts maladie (MO, LM, LD, grave maladie, temps partiel thérapeutique) et congés liés à la parentalité (maternité, paternité, adoption).
- Suivi des accidents du travail et maladies professionnelles.
- Suivi des dossiers au Conseil Médical, auprès de la CPAM, de France Travail et des mutuelles.
- Mise à jour des tableaux de bord d’absentéisme et contribution à l’analyse des données.
- Information des agents et managers sur les règles applicables en matière d’absences.
4. Santé au travail, prévention et qualité de vie au travail
- Organisation et suivi des visites médicales.
- Organisation et suivi de la campagne de vaccination (grippe).
- Réalisation des déclarations auprès de l’Action Santé Travail.
- Gestion des restrictions médicales et aménagements de poste
- Suivi des dossiers FIPHFP.
- Collaboration avec le service prévention : analyse des accidents du travail, actions correctives, qualité de vie au travail (QVT).
- Gestion de la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance) : affiliations, radiations, déclarations.
- Suivi des prestations CNAS et information des agents.
5. Temps de travail et des plannings
- Suivi et contrôle des plannings, RTT, heures supplémentaires et astreintes, conformément aux textes réglementaires applicables.
- Accompagnement des managers dans l’application des règles du temps de travail.
6. Administration RH, Paie et mandatement
- Rédaction et suivi des arrêtés (primes, indemnités).
- Participation à la production du bilan social (RSU).
- Établissement des attestations de salaire (France travail et autres)
- Appui à la paie : collecte, vérification et saisie des éléments.
- Participation au mandatement : préparation des pièces, contrôle et transmission aux finances.
- Mise sous pli et diffusion des bulletins de paie.
- Tenue à jour du registre des arrêtés.
7. Appui, accompagnement au changement et procédures RH (missions partagées)
- Participation aux projets RH (dématérialisation, optimisation, évolution des outils…).
- Amélioration des tableaux de bord et des procédures.
- Accompagnement des services : information, sensibilisation, appui méthodologique.
- Appui réglementaire et mise à jour des procédures internes.
- Veille juridique.
- Polyvalence dans la gestion des différents dossiers du service RH.
- Contribuer à la mutualisation en offrant un appui technique et des conseils aux 49 communes.
Profils recherchés
Les "savoirs" :
• Maîtrise du cadre réglementaire RH : statut de la fonction publique, temps de travail, absences, protection sociale, santé au travail.
• Maîtrise de la rédaction administrative (arrêtés, attestations, courriers)
• Connaissance solide du RGPD appliqué aux dossiers des agents.
• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et des obligations statutaires.
• Connaissance des procédures d’accueil et de suivi des stagiaires.
• Parfaite connaissance des règles de gestion de l’absentéisme.
• Maîtrise du fonctionnement du conseil médical.
• Maîtrise des procédures de paie et notions en finances RH.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques et logiciels RH.
• Bases en analyse de données RH (tableaux de bord, indicateurs).
• Connaissances générales en droit des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
Les "savoir-faire" :
• Appliquer les règles statutaires, sociales et médicales, et sécuriser les dossiers RH (absences, santé, formation, paie).
• Rédiger des actes et documents administratifs fiables (arrêtés, attestations, conventions).
• Contrôler la conformité des données saisies dans les outils RH et corriger les anomalies.
• Utiliser les logiciels RH (temps de travail, formation, paie) et exploiter les données pour produire des tableaux de bord.
• Analyser les indicateurs (absentéisme, formation, santé au travail) et identifier les points d’alerte.
• Informer clairement les agents sur leurs droits, obligations et démarches RH.
• Gérer simultanément plusieurs dossiers RH en priorisant selon les enjeux et les délais.
• Anticiper, planifier et respecter les échéances.
Les "savoir-être" :
• Très grande discrétion, fiabilité et posture d’agent de confiance.
• Respect strict du devoir de réserve.
• Sens du service public et de l’accompagnement des agents et des services.
• Excellente capacité d’écoute, patience et humanité.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Force de propositions
• Disponibilité et volontariat.
• Maîtrise du cadre réglementaire RH : statut de la fonction publique, temps de travail, absences, protection sociale, santé au travail.
• Maîtrise de la rédaction administrative (arrêtés, attestations, courriers)
• Connaissance solide du RGPD appliqué aux dossiers des agents.
• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et des obligations statutaires.
• Connaissance des procédures d’accueil et de suivi des stagiaires.
• Parfaite connaissance des règles de gestion de l’absentéisme.
• Maîtrise du fonctionnement du conseil médical.
• Maîtrise des procédures de paie et notions en finances RH.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques et logiciels RH.
• Bases en analyse de données RH (tableaux de bord, indicateurs).
• Connaissances générales en droit des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
Les "savoir-faire" :
• Appliquer les règles statutaires, sociales et médicales, et sécuriser les dossiers RH (absences, santé, formation, paie).
• Rédiger des actes et documents administratifs fiables (arrêtés, attestations, conventions).
• Contrôler la conformité des données saisies dans les outils RH et corriger les anomalies.
• Utiliser les logiciels RH (temps de travail, formation, paie) et exploiter les données pour produire des tableaux de bord.
• Analyser les indicateurs (absentéisme, formation, santé au travail) et identifier les points d’alerte.
• Informer clairement les agents sur leurs droits, obligations et démarches RH.
• Gérer simultanément plusieurs dossiers RH en priorisant selon les enjeux et les délais.
• Anticiper, planifier et respecter les échéances.
Les "savoir-être" :
• Très grande discrétion, fiabilité et posture d’agent de confiance.
• Respect strict du devoir de réserve.
• Sens du service public et de l’accompagnement des agents et des services.
• Excellente capacité d’écoute, patience et humanité.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Force de propositions
• Disponibilité et volontariat.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321600600
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures cv et lettre de motivation par courrier à l'attention de Mr Le Président rue Jean Monnet 62490 VITRY EN ARTOIS
Adresse de l'employeur
CTE DE CMES OSARTIS MARQUION
>Rue jean monnet
62490 Vitry-en-artois
>Rue jean monnet
62490 Vitry-en-artois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.