Agent Administratif - Vie Associative H/F
Offre n° O062260513000353
Publiée le 14/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie, Calais (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
12/07/2026
Date limite de candidature
13/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent Administratif - Vie Associative H/F
Missions / conditions d'exercice
La Ville de Calais recherche son prochain talent... Et si c'était vous ?
Intégrer une collectivité territoriale innovante, où l'humain est le sens même de la mission et la transformation digitale son outil, cela vous tente ?
Missions globales :
Véritable porte d'entrée de la collectivité, l'agent administratif - Vie Associative du service Vie Associative assure la gestion administrative du service, l'accueil et l'accompagnement des usagers et des autres services de la ville.
Activités :
Accueil-Secrétariat :
* Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ;
* Gérer l'administration du service via les différents logiciels métiers ;
Gestion des ressources associatives :
* Organiser des points réguliers avec les associations ;
* Réaliser le bilan des activités associatives et en faire un compte rendu ;
* Mettre en place des plannings, des documents administratifs des salles ;
Presse et Communication :
* Assurer une veille et un suivi quotidien de la presse en intégrant les articles dans les dossiers d'associations ;
* Gérer la communication du service (projets, extranet, logiciels de communication, supports imprimés) ;
* Rédiger et diffuser une brève associative mensuelle ;
Gestion administrative :
* Gérer les répertoires et les fichiers du service ;
* Gérer les ordres de mission et les commandes de fournitures ou de matériels pour les salles municipales et les activités du service ;
* Assurer l'archivage des documents ;
Base de données associatives :
* Contacter les associations actives et veilles afin d'alimenter la base de données ;
* Veiller à la fiabilité et à l'actualisation régulière des informations ;
Axe bénévolat et projets du service :
* Alimenter une plateforme sur le bénévolat en lien avec la responsable de service ;
* Mettre en place des projets ;
* Collaborer avec la coordinatrice et la responsable de service dans les projets transversaux ;
Guid'asso information :
* S'impliquer et participer au réseau (formations, informations, réunions...)
Intégrer une collectivité territoriale innovante, où l'humain est le sens même de la mission et la transformation digitale son outil, cela vous tente ?
Missions globales :
Véritable porte d'entrée de la collectivité, l'agent administratif - Vie Associative du service Vie Associative assure la gestion administrative du service, l'accueil et l'accompagnement des usagers et des autres services de la ville.
Activités :
Accueil-Secrétariat :
* Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ;
* Gérer l'administration du service via les différents logiciels métiers ;
Gestion des ressources associatives :
* Organiser des points réguliers avec les associations ;
* Réaliser le bilan des activités associatives et en faire un compte rendu ;
* Mettre en place des plannings, des documents administratifs des salles ;
Presse et Communication :
* Assurer une veille et un suivi quotidien de la presse en intégrant les articles dans les dossiers d'associations ;
* Gérer la communication du service (projets, extranet, logiciels de communication, supports imprimés) ;
* Rédiger et diffuser une brève associative mensuelle ;
Gestion administrative :
* Gérer les répertoires et les fichiers du service ;
* Gérer les ordres de mission et les commandes de fournitures ou de matériels pour les salles municipales et les activités du service ;
* Assurer l'archivage des documents ;
Base de données associatives :
* Contacter les associations actives et veilles afin d'alimenter la base de données ;
* Veiller à la fiabilité et à l'actualisation régulière des informations ;
Axe bénévolat et projets du service :
* Alimenter une plateforme sur le bénévolat en lien avec la responsable de service ;
* Mettre en place des projets ;
* Collaborer avec la coordinatrice et la responsable de service dans les projets transversaux ;
Guid'asso information :
* S'impliquer et participer au réseau (formations, informations, réunions...)
Profils recherchés
Vous êtes...
* Titulaire d'un niveau bac/bac+2, vous justifiez d'une première expérience significative dans l'accueil, l'administratif, ou dans le service public sur des missions similaires ;
* Votre sens de la relation à l'usager, votre organisation, votre autonomie, vos qualités relationnelles, d'accueils et d'anticipation ainsi que votre sérieux et votre disponibilité ;
* Vous maitrisez les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
* Vous disposez d'une grande aisance à l'oral ;
* Vous savez vous adapter à des publics variés, avec une communication claire, respectueuse et toujours adaptée au contexte et/ou au profil de la personne accueillie ;
* Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles : avenance, écoute, diplomatie, courtoisie, patience, pédagogie ;
* Vous avez la capacité à gérer simultanément l'accueil physique et téléphonique, tout en maintenant une qualité de service optimale ;
* Vous avez le sens des responsabilités et une aptitude certaine à travailler en équipe ;
* Vous arrivez à identifier les priorités et à trouver des solutions rapides et efficaces ;
* Vous êtes rigoureux et réactif dans l'applicatif des procédures et des consignes de sécurité ;
* Vous maitrisez les logiciels de bureautiques (Excel, Word, PowerPoint....)
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé...
Poste : Agent Administratif-Vie Associative H/F
Rattachement hiérarchique : Responsable du Service VADL
Secteur de l'entreprise : Collectivité Territoriale
Localité : Calais - 62
Niveau d'études : Bac/Bac+2
Avantages : Régime Indemnitaire, tickets restaurant, participation employeur mutuelle labélisée, participation prévoyance, RTT, prime de fin d'année, prime vacances, chèques vacances, télétravail, caisse des oeuvres sociales.
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Adresser les candidatures avant le 13 Juin 2026
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Mme le Maire
Service Recrutement
« Agent Administratif - Vie Associative H/F »
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex
Ou par mail : recrutement@mairie-calais.fr
* Titulaire d'un niveau bac/bac+2, vous justifiez d'une première expérience significative dans l'accueil, l'administratif, ou dans le service public sur des missions similaires ;
* Votre sens de la relation à l'usager, votre organisation, votre autonomie, vos qualités relationnelles, d'accueils et d'anticipation ainsi que votre sérieux et votre disponibilité ;
* Vous maitrisez les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
* Vous disposez d'une grande aisance à l'oral ;
* Vous savez vous adapter à des publics variés, avec une communication claire, respectueuse et toujours adaptée au contexte et/ou au profil de la personne accueillie ;
* Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles : avenance, écoute, diplomatie, courtoisie, patience, pédagogie ;
* Vous avez la capacité à gérer simultanément l'accueil physique et téléphonique, tout en maintenant une qualité de service optimale ;
* Vous avez le sens des responsabilités et une aptitude certaine à travailler en équipe ;
* Vous arrivez à identifier les priorités et à trouver des solutions rapides et efficaces ;
* Vous êtes rigoureux et réactif dans l'applicatif des procédures et des consignes de sécurité ;
* Vous maitrisez les logiciels de bureautiques (Excel, Word, PowerPoint....)
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé...
Poste : Agent Administratif-Vie Associative H/F
Rattachement hiérarchique : Responsable du Service VADL
Secteur de l'entreprise : Collectivité Territoriale
Localité : Calais - 62
Niveau d'études : Bac/Bac+2
Avantages : Régime Indemnitaire, tickets restaurant, participation employeur mutuelle labélisée, participation prévoyance, RTT, prime de fin d'année, prime vacances, chèques vacances, télétravail, caisse des oeuvres sociales.
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Adresser les candidatures avant le 13 Juin 2026
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Mme le Maire
Service Recrutement
« Agent Administratif - Vie Associative H/F »
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex
Ou par mail : recrutement@mairie-calais.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.