Assistante administrative Ressources Humaines
Offre n° O062260519001170
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
18/06/2026
Date limite de candidature
18/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l’appui administratif, organisationnel et opérationnel de la Directrice des Ressources Humaines. Contribuer au bon fonctionnement de la direction et faciliter la coordination des activités Ressources Humaines au sein de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative de la Direction
o Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
o Être le pivot central ou le relai par qui, toutes les informations transitent
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Organiser les réunions et rendez-vous
o Préparer les dossiers, supports et comptes rendus de réunions
o Rédiger des courriers, tableaux de bord et documents administratifs
o Mettre à jour les tableaux de suivi RH
o Participer à la préparation des réunions de service
o Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations (partager les
Informations pertinentes)
o Suivre l’exécution des demandes et relancer les interlocuteurs concernés.
o Participer à la continuité du service et à l’amélioration des procédures internes
o Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
o Être le pivot central ou le relai par qui, toutes les informations transitent
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Organiser les réunions et rendez-vous
o Préparer les dossiers, supports et comptes rendus de réunions
o Rédiger des courriers, tableaux de bord et documents administratifs
o Mettre à jour les tableaux de suivi RH
o Participer à la préparation des réunions de service
o Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations (partager les
Informations pertinentes)
o Suivre l’exécution des demandes et relancer les interlocuteurs concernés.
o Participer à la continuité du service et à l’amélioration des procédures internes
Profils recherchés
SAVOIR
o Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.
o Avoir des notions en gestion des ressources humaines et statut de la fonction publique territoriale.
o Maîtriser les outils bureautiques et logiciels de gestion administrative et RH
o Maîtriser les techniques de secrétariat (présentation d’un courrier…)
o Connaître les techniques de communication
SAVOIR-FAIRE
o Analyser et gérer les dossiers administratifs complexes
o Posséder des qualités rédactionnelles (courriers administratifs)
o Respecter les délais
o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
o Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
o Posséder de fortes capacités d’organisation (rigueur, respect des procédures, des délais, gestion de la charge de travail…) et de travail en équipe (bonne communication, qualités relationnelles, assiduité…)
SAVOIR-ETRE
o Discrétion et secret professionnelle
o Rigueur et sens de l’organisation
o Neutralité et objectivité
o Qualités relationnelles
o Capacités d’adaptation
o Curiosité intellectuelle
o Autonomie
o Réactivité
o Disponibilité
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail de bureau
Horaires réguliers
Manipulation de données confidentielles
Respect strict du secret professionnel
o Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.
o Avoir des notions en gestion des ressources humaines et statut de la fonction publique territoriale.
o Maîtriser les outils bureautiques et logiciels de gestion administrative et RH
o Maîtriser les techniques de secrétariat (présentation d’un courrier…)
o Connaître les techniques de communication
SAVOIR-FAIRE
o Analyser et gérer les dossiers administratifs complexes
o Posséder des qualités rédactionnelles (courriers administratifs)
o Respecter les délais
o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
o Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
o Posséder de fortes capacités d’organisation (rigueur, respect des procédures, des délais, gestion de la charge de travail…) et de travail en équipe (bonne communication, qualités relationnelles, assiduité…)
SAVOIR-ETRE
o Discrétion et secret professionnelle
o Rigueur et sens de l’organisation
o Neutralité et objectivité
o Qualités relationnelles
o Capacités d’adaptation
o Curiosité intellectuelle
o Autonomie
o Réactivité
o Disponibilité
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail de bureau
Horaires réguliers
Manipulation de données confidentielles
Respect strict du secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0321630000
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune, 6 Place du 4 Septembre 62400 BETHUNE
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune, 6 Place du 4 Septembre 62400 BETHUNE
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.