Secrétariat du Président
- Gérer l’agenda du Président
- Planifier et organiser des réunions et rendez-vous (dont réservation de salle, visioconférences…)
- Rédiger des courriers et des notes
- Mettre en forme divers travaux de bureautique et en assurer le suivi
- Gérer et suivre les parapheurs, les courriers
Organisation administrative et fonctionnelle des instances et des assemblées :
- Préparer et gérer les élections au sein du Conseil communautaire
- Préparer les séances du Bureau et du Conseil communautaire (préparation des ordres du jour, convocations, dossiers, délibérations, suivi des décisions et formalisation des actes…)
- Préparer les commissions et conférences des maires
- Contrôler la cohérence juridique des arrêtés, décisions, délibérations, conventions et actes divers avant signature ou transmission, en lien avec la Direction
- Participer aux séances et diverses réunions et en assurer le suivi (comptes-rendus, procès-verbaux…)
- Assurer le suivi et la télétransmission de certains actes à caractère réglementaire (délibérations, arrêtés, décisions) au contrôle de légalité de la Préfecture
- Garantir la bonne tenue des registres des délibérations, arrêtés et décisions
- Organiser et contrôler l'affichage légal et la publication des actes
Administration générale
- Gérer les plannings d’utilisation des équipements sportifs
- Rédiger les conventions de mise à disposition (locaux, brigades vertes, matériels, chapiteaux…)
- Assurer la gestion, le traitement et le suivi des sinistres dans le cadre des contrats d’assurance : déclarations, instruction des dossiers, échanges avec assureurs, experts, services et éventuels conseils externes
- Gérer le courrier entrant (registre courrier, boîte mail générale…)
- Gérer les inaugurations, manifestations, cérémonies diverses (arbre de Noël…)
- Suivre les dossiers d’avis des domaines
- Suivre le foncier bâti et non bâti de la Communauté de Communes