Agent d'accueil et d'état-civil
Offre n° O062260526001681
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 rue joliot curie - bp 69, Longuenesse (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
Instruit et constitue les actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Assure l’accueil physique et téléphonique du public.
Instruit et constitue les actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Assure l’accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
> Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
. Recevoir et prendre de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès, etc.).
. Apprécier la demande au regard de différent documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.).
. Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
. Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance paternelle, mariage, décès, etc.).
. Signaler le caractère inopportun d'un prénom.
> Accueil et renseignement du public
. Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil.
. Expliquer l'invisibilité de la filiation.
. Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil.
> Établissement des dossiers de mariage
. Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel.
. Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine.
. Coopérer avec des traducteurs et traductrices assermentés.
. Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage.
. Préparer et remettre aux mariés le livret de famille.
. Inscrire le mariage dans le registre.
> Tenue administrative des registres d'état civil
. Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.
. Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignement consignés.
. Rédiger des mentions et des courriers.
> Elections
. Réception des demandeurs ; saisie informatique des inscriptions et remise du récépissé.
. Mise sous pli des cartes électorales.
. Traitement des procurations à l’occasion des scrutins ; saisie informatique, annotation liste d’émergement, classement.
. Participation au scrutin.
. Recevoir et prendre de la déclaration relative à l'état-civil (naissance, décès, etc.).
. Apprécier la demande au regard de différent documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.).
. Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
. Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance paternelle, mariage, décès, etc.).
. Signaler le caractère inopportun d'un prénom.
> Accueil et renseignement du public
. Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil.
. Expliquer l'invisibilité de la filiation.
. Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil.
> Établissement des dossiers de mariage
. Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel.
. Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine.
. Coopérer avec des traducteurs et traductrices assermentés.
. Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage.
. Préparer et remettre aux mariés le livret de famille.
. Inscrire le mariage dans le registre.
> Tenue administrative des registres d'état civil
. Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits.
. Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignement consignés.
. Rédiger des mentions et des courriers.
> Elections
. Réception des demandeurs ; saisie informatique des inscriptions et remise du récépissé.
. Mise sous pli des cartes électorales.
. Traitement des procurations à l’occasion des scrutins ; saisie informatique, annotation liste d’émergement, classement.
. Participation au scrutin.
Profils recherchés
Expérience exigée en Etat-civil
– Compétences techniques
• Information générale relative à l’état-civil
• Conventions internationales sur la délivrance des actes
• Règles communes à la rédaction des actes d’état civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
• Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom
• Progiciel de la gestion de l’état civil
• Notions de généalogies
• Procédures de l’adoption, de la recherche des origines
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc)
• Droit des étrangers résidant sur le territoire
• Tenue des registres
• Tribunaux (TI, TGI)
• Techniques rédactionnelles administratives
• Logiciels dédiés
– Compétences relationnelles
• Facilité d'élocution
• Bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral
• Courtoisie – Politesse – Sens de l'accueil – Sens de l'écoute
• Discrétion et réserve
– Compétences techniques
• Information générale relative à l’état-civil
• Conventions internationales sur la délivrance des actes
• Règles communes à la rédaction des actes d’état civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
• Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom
• Progiciel de la gestion de l’état civil
• Notions de généalogies
• Procédures de l’adoption, de la recherche des origines
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc)
• Droit des étrangers résidant sur le territoire
• Tenue des registres
• Tribunaux (TI, TGI)
• Techniques rédactionnelles administratives
• Logiciels dédiés
– Compétences relationnelles
• Facilité d'élocution
• Bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral
• Courtoisie – Politesse – Sens de l'accueil – Sens de l'écoute
• Discrétion et réserve
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.