Secrétaire des services techniques (h/f)
Offre n° O062260527001607
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 rue nationale, Nœux-les-Mines (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité direct du directeur des services techniques, l’agent assure le suivi administratif, l’accueil téléphonique et en présentiel du public.
Il/elle gère les demandes d’enlèvement et les prises de rendez-vous des encombrants, les cartes de carburants et la gestion du logiciel de suivi d’activité des services.
Il/elle gère les demandes d’enlèvement et les prises de rendez-vous des encombrants, les cartes de carburants et la gestion du logiciel de suivi d’activité des services.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de sa hiérarchie, l’agent procède :
- Au Suivi administratif :
* Suivi et mise en forme de document informatiques : Courriers, tableaux, compte rendu, etc…
* Assure le classement et l’archivage des documents, imprimer et photos
* Suivi et mise en forme des dossiers travaux et demandes de devis
* Suivi présence stagiaire et TIG et relationnel de leurs gestionnaires (collèges, lycées , spip, mission locale, et ville pour aide au permis)
* Travaux divers de comptabilité sur logiciel
* Gestion des fournitures de bureaux
* Gestion matériel de propreté voirie (sacs poubelles balais grattoirs etc… en collaboration avec le responsable cadre de vie
- A L’accueil téléphonique et en présentiel du public
- Aux Demandes d’enlèvement des encombrants
- Aux Prise de rendez d’enlèvement des encombrants
- A la Gestion des cartes de carburant
- A la Gestion du logiciel de suivi d’activité des services.
- A la Gestion des campagnes de dératisation
- Au Suivi administratif :
* Suivi et mise en forme de document informatiques : Courriers, tableaux, compte rendu, etc…
* Assure le classement et l’archivage des documents, imprimer et photos
* Suivi et mise en forme des dossiers travaux et demandes de devis
* Suivi présence stagiaire et TIG et relationnel de leurs gestionnaires (collèges, lycées , spip, mission locale, et ville pour aide au permis)
* Travaux divers de comptabilité sur logiciel
* Gestion des fournitures de bureaux
* Gestion matériel de propreté voirie (sacs poubelles balais grattoirs etc… en collaboration avec le responsable cadre de vie
- A L’accueil téléphonique et en présentiel du public
- Aux Demandes d’enlèvement des encombrants
- Aux Prise de rendez d’enlèvement des encombrants
- A la Gestion des cartes de carburant
- A la Gestion du logiciel de suivi d’activité des services.
- A la Gestion des campagnes de dératisation
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
• Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites.
• Aide à la commande et contrôle de l’approvisionnement matériel et produits pour l’exécution des missions.
• Connaitre et utiliser les logiciels traitement de texte et tableur (Word Excel etc…)
• Être ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciel (ATAL)
• Expérience d’accueil de public (téléphonique ou présentiel)
• Proposition d’organisation d’archivage
SAVOIR :
• Connaître l’environnement institutionnel
• Maîtriser l’expression écrite et orale
• Maitriser l’outil informatique et bureautique
• Savoir renseigner le public
• Savoir adapter son discours en fonction de son interlocuteur
• Savoir prioriser les demandes d’interventions de premier niveau.
SAVOIR ETRE (aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste) :
• Autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
• Notions de discrétion.
• Dynamique et réactivité
• Responsable de l’utilisation du matériel
• Bonne résistance physique
• Savoir travailler en équipe
• Être discret et courtois
• Maintien de la neutralité politique, cultuel, culturel ou sur orientation sexuel dans son comportement et ses paroles avec ses collègues ou le public rencontré.
• Force de proposition sur les créations ou la méthodologie d’exécution dans son domaine de compétences
• Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites.
• Aide à la commande et contrôle de l’approvisionnement matériel et produits pour l’exécution des missions.
• Connaitre et utiliser les logiciels traitement de texte et tableur (Word Excel etc…)
• Être ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciel (ATAL)
• Expérience d’accueil de public (téléphonique ou présentiel)
• Proposition d’organisation d’archivage
SAVOIR :
• Connaître l’environnement institutionnel
• Maîtriser l’expression écrite et orale
• Maitriser l’outil informatique et bureautique
• Savoir renseigner le public
• Savoir adapter son discours en fonction de son interlocuteur
• Savoir prioriser les demandes d’interventions de premier niveau.
SAVOIR ETRE (aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste) :
• Autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
• Notions de discrétion.
• Dynamique et réactivité
• Responsable de l’utilisation du matériel
• Bonne résistance physique
• Savoir travailler en équipe
• Être discret et courtois
• Maintien de la neutralité politique, cultuel, culturel ou sur orientation sexuel dans son comportement et ses paroles avec ses collègues ou le public rencontré.
• Force de proposition sur les créations ou la méthodologie d’exécution dans son domaine de compétences
Contact et modalités de candidature
Contact
0321613800
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire - INDIQUER OBLIGATOIREMENT LA RÉFÉRENCE DE L'OFFRE - de préférence en ligne sur le site de l'offre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.