GESTIONNAIRE SCOLARITE H/F
Offre n° O062260529001094
Publiée le 30/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 rue albert camus - cs 20079, Saint-Omer (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
28/07/2026
Date limite de candidature
29/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Gérer les données scolaires : Saisie et mise à jour des dossiers d'inscription des élèves dans le logiciel IMUSE (niveaux, cursus, évaluations).
* Organiser les emplois du temps : Paramétrer et ajuster les plannings des enseignants, en lien avec la direction pédagogique.
* Préparer les examens : Constituer les dossiers des jurys (convocations, documents d'évaluation), accueillir les jurys et saisir les résultats.
* Accueillir et informer : Répondre aux questions des élèves et familles sur les parcours pédagogiques, par téléphone, mail ou en présentiel.
* Actualiser les documents : Mettre à jour les supports pédagogiques (fiches de rentrée, comptes-rendus de réunions, courriers).
* Former et accompagner : Soutenir les enseignants à l'utilisation du logiciel IMUSE et des outils bureautiques.
* Assurer un suivi rigoureux : Créer des tableaux de bord pour suivre les inscriptions, les absences, et les échéances administratives.
Caractéristiques du poste : * Poste permanent, à temps complet ;
* Cadre d'emploi des Adjoints administratifs et Rédacteurs
* Poste basé au CRD (22 Rue Hendricq - 62500 SAINT-OMER) et déplacements sur les autres sites du conservatoire
* Organiser les emplois du temps : Paramétrer et ajuster les plannings des enseignants, en lien avec la direction pédagogique.
* Préparer les examens : Constituer les dossiers des jurys (convocations, documents d'évaluation), accueillir les jurys et saisir les résultats.
* Accueillir et informer : Répondre aux questions des élèves et familles sur les parcours pédagogiques, par téléphone, mail ou en présentiel.
* Actualiser les documents : Mettre à jour les supports pédagogiques (fiches de rentrée, comptes-rendus de réunions, courriers).
* Former et accompagner : Soutenir les enseignants à l'utilisation du logiciel IMUSE et des outils bureautiques.
* Assurer un suivi rigoureux : Créer des tableaux de bord pour suivre les inscriptions, les absences, et les échéances administratives.
Caractéristiques du poste : * Poste permanent, à temps complet ;
* Cadre d'emploi des Adjoints administratifs et Rédacteurs
* Poste basé au CRD (22 Rue Hendricq - 62500 SAINT-OMER) et déplacements sur les autres sites du conservatoire
Missions / conditions d'exercice
* Gérer les données scolaires : Saisie et mise à jour des dossiers d'inscription des élèves dans le logiciel IMUSE (niveaux, cursus, évaluations).
* Organiser les emplois du temps : Paramétrer et ajuster les plannings des enseignants, en lien avec la direction pédagogique.
* Préparer les examens : Constituer les dossiers des jurys (convocations, documents d'évaluation), accueillir les jurys et saisir les résultats.
* Accueillir et informer : Répondre aux questions des élèves et familles sur les parcours pédagogiques, par téléphone, mail ou en présentiel.
* Actualiser les documents : Mettre à jour les supports pédagogiques (fiches de rentrée, comptes-rendus de réunions, courriers).
* Former et accompagner : Soutenir les enseignants à l'utilisation du logiciel IMUSE et des outils bureautiques.
* Assurer un suivi rigoureux : Créer des tableaux de bord pour suivre les inscriptions, les absences, et les échéances administratives.
Caractéristiques du poste : * Poste permanent, à temps complet ;
* Cadre d'emploi des Adjoints administratifs et Rédacteurs
* Poste basé au CRD (22 Rue Hendricq - 62500 SAINT-OMER) et déplacements sur les autres sites du conservatoire
* Organiser les emplois du temps : Paramétrer et ajuster les plannings des enseignants, en lien avec la direction pédagogique.
* Préparer les examens : Constituer les dossiers des jurys (convocations, documents d'évaluation), accueillir les jurys et saisir les résultats.
* Accueillir et informer : Répondre aux questions des élèves et familles sur les parcours pédagogiques, par téléphone, mail ou en présentiel.
* Actualiser les documents : Mettre à jour les supports pédagogiques (fiches de rentrée, comptes-rendus de réunions, courriers).
* Former et accompagner : Soutenir les enseignants à l'utilisation du logiciel IMUSE et des outils bureautiques.
* Assurer un suivi rigoureux : Créer des tableaux de bord pour suivre les inscriptions, les absences, et les échéances administratives.
Caractéristiques du poste : * Poste permanent, à temps complet ;
* Cadre d'emploi des Adjoints administratifs et Rédacteurs
* Poste basé au CRD (22 Rue Hendricq - 62500 SAINT-OMER) et déplacements sur les autres sites du conservatoire
Profils recherchés
Compétences techniques : * Maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel, Outlook, Teams ) et aptitude à utiliser des logiciels de gestion (formation à IMUSE assurée).
* Expérience en gestion administrative ou en secrétariat (idéalement dans le secteur éducatif ou culturel).
* Permis B (déplacements ponctuels possibles).
Savoir-être : * Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéances serrées.
* Sens du service public : Écoute, discrétion et confidentialité pour répondre aux attentes des élèves et familles.
* Autonomie et réactivité : Force de proposition et capacité à alerter sa hiérarchie en cas de besoin.
* Qualités relationnelles : Aisance à l'oral et à l'écrit pour échanger avec des publics variés (élèves, parents, enseignants, jurys).
Atouts supplémentaires : * Intérêt pour les domaines artistiques et connaissance du territoire local.
* Expérience dans un établissement scolaire ou culturel.
Ce que nous vous offrons : * Régime indemnitaire, équivalent 13ème mois (versé en deux fois) et prime annuelle liée à l'assiduité
* Protocole temps de travail proposant différents cycles de travail avec JRTT, possibilité de travailler sur 4 à 5 jours, système de plages fixes et variables
* Poste éligible au télétravail
* Participation financière au contrat collectif de prévoyance
* Participation en cas de mutuelle labellisée
* Titres restaurant (valeur faciale de 8 euros avec 60% pris en charge par la Collectivité)
* Comité National d'Action Sociale
* Amicale du personnel
* Expérience en gestion administrative ou en secrétariat (idéalement dans le secteur éducatif ou culturel).
* Permis B (déplacements ponctuels possibles).
Savoir-être : * Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéances serrées.
* Sens du service public : Écoute, discrétion et confidentialité pour répondre aux attentes des élèves et familles.
* Autonomie et réactivité : Force de proposition et capacité à alerter sa hiérarchie en cas de besoin.
* Qualités relationnelles : Aisance à l'oral et à l'écrit pour échanger avec des publics variés (élèves, parents, enseignants, jurys).
Atouts supplémentaires : * Intérêt pour les domaines artistiques et connaissance du territoire local.
* Expérience dans un établissement scolaire ou culturel.
Ce que nous vous offrons : * Régime indemnitaire, équivalent 13ème mois (versé en deux fois) et prime annuelle liée à l'assiduité
* Protocole temps de travail proposant différents cycles de travail avec JRTT, possibilité de travailler sur 4 à 5 jours, système de plages fixes et variables
* Poste éligible au télétravail
* Participation financière au contrat collectif de prévoyance
* Participation en cas de mutuelle labellisée
* Titres restaurant (valeur faciale de 8 euros avec 60% pris en charge par la Collectivité)
* Comité National d'Action Sociale
* Amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.