Secrétaire Administrative et Technique
Offre n° O062260602001691
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
34 route d'Hesdin, Auchy-lès-Hesdin (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
02/07/2026
Date limite de candidature
02/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Créé en 2000 et étendu au bassin de l’Authie en 2019, le Syndicat Mixte Canche et Authie (Symcéa) exerce des compétences et missions relatives à l’animation des Commissions Locales de l’Eau, à la gestion des milieux aquatiques et la prévention des inondations et notamment des phénomènes de ruissellement.
L’équipe du Symcéa est composée de 50 agents répartis entre les missions d’ingénierie et les interventions de terrain.
Le présent recrutement vise à assurer les missions de secrétariat administratif et technique à partir du 2 juillet 2026.
L’équipe du Symcéa est composée de 50 agents répartis entre les missions d’ingénierie et les interventions de terrain.
Le présent recrutement vise à assurer les missions de secrétariat administratif et technique à partir du 2 juillet 2026.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DE SECRETARIAT (Pôle MA/HD et PAPI)
Accueil téléphonique (Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques) comprenant ponctuellement l’accueil général partagé avec les autres agents ;
Prise de rendez-vous et gestion des agendas des pôles ;
Organisation des réunions (réservation de salle ; invitations ; feuilles d’émargement…), des réunions d’équipe hebdomadaires, des commissions thématiques, des référents ;
Transmission et gestion des courriels (communes ou EPCI relatif à l’intervention des équipes par exemple) ; gestion des répertoires d’adresse et des coordonnées des contacts ;
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers ;
Prise de notes et aide à la rédaction de comptes-rendus ; relecture des dossiers ; mise en forme ;
Réaliser la gestion administrative du courrier.
MISSIONS D’APPUI TECHNIQUE (Pôle MA/HD)
Aide à l’élaboration des conventions de DMO avec les EPCI/Communes ; dossiers de demande de financements ;
Suivi des marchés publics (plateformes et logiciel 3P) ; gestion des OS en lien avec le service financier et les responsables de pôles
Assistance auprès des encadrants et chargés de missions pour la rédaction des conventions de travaux entre le Symcéa et les riverains (hydromorpho- RCE- hydraulique douce ou structurante et des protocoles embâcles).
MISSIONS DE GESTION DE LA REGIE OPERATIONNELLE (MA/HD)
Gestion des consommables et équipements ; élaboration des devis divers ;
Préparation et suivi des investissements ; gestion des devis ;
Suivi des véhicules et matériel comprenant les contrats d’assurance et les interventions d’entretien et de réparation ;
Suivi du tableau des dépenses de gasoil – mise en place d’un marché dédié ;
Gestion des stocks.
MISSION D’APPUI FINANCES (Ensemble des missions de la structure)
Enregistrement des factures de l’ensemble de la structure (Chorus Pro) en lien avec la responsable Finances ;
Mise à jour des tableaux de bord par programme pour toute la structure (répartition des factures par dossiers spécifiques selon les projets) pour préparation des bilans
AUTRES MISSIONS (pôle MA/HD et PAPI)
Participation à certaines manifestations extérieures de la structure et en dehors des heures de travail (événements et représentation des pôles sur le territoire).
Accueil téléphonique (Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques) comprenant ponctuellement l’accueil général partagé avec les autres agents ;
Prise de rendez-vous et gestion des agendas des pôles ;
Organisation des réunions (réservation de salle ; invitations ; feuilles d’émargement…), des réunions d’équipe hebdomadaires, des commissions thématiques, des référents ;
Transmission et gestion des courriels (communes ou EPCI relatif à l’intervention des équipes par exemple) ; gestion des répertoires d’adresse et des coordonnées des contacts ;
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers ;
Prise de notes et aide à la rédaction de comptes-rendus ; relecture des dossiers ; mise en forme ;
Réaliser la gestion administrative du courrier.
MISSIONS D’APPUI TECHNIQUE (Pôle MA/HD)
Aide à l’élaboration des conventions de DMO avec les EPCI/Communes ; dossiers de demande de financements ;
Suivi des marchés publics (plateformes et logiciel 3P) ; gestion des OS en lien avec le service financier et les responsables de pôles
Assistance auprès des encadrants et chargés de missions pour la rédaction des conventions de travaux entre le Symcéa et les riverains (hydromorpho- RCE- hydraulique douce ou structurante et des protocoles embâcles).
MISSIONS DE GESTION DE LA REGIE OPERATIONNELLE (MA/HD)
Gestion des consommables et équipements ; élaboration des devis divers ;
Préparation et suivi des investissements ; gestion des devis ;
Suivi des véhicules et matériel comprenant les contrats d’assurance et les interventions d’entretien et de réparation ;
Suivi du tableau des dépenses de gasoil – mise en place d’un marché dédié ;
Gestion des stocks.
MISSION D’APPUI FINANCES (Ensemble des missions de la structure)
Enregistrement des factures de l’ensemble de la structure (Chorus Pro) en lien avec la responsable Finances ;
Mise à jour des tableaux de bord par programme pour toute la structure (répartition des factures par dossiers spécifiques selon les projets) pour préparation des bilans
AUTRES MISSIONS (pôle MA/HD et PAPI)
Participation à certaines manifestations extérieures de la structure et en dehors des heures de travail (événements et représentation des pôles sur le territoire).
Profils recherchés
Compétences/Savoirs:
Savoir rédiger un texte (maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française) ;
Maîtrise des logiciels de traitement de texte ;
Notions de la comptabilité publique ;
Notions du fonctionnement général des collectivités ;
Méthode de classement et d’archivage.
Maîtrise du logiciel paie et comptabilité
Maîtrise du logiciel 3P marchés publics
Savoir-être :
Pouvoir s’exprimer facilement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés ;
Être respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité, respect de la hiérarchie ;
Respect des règles de fonctionnement et des horaires ;
Rigueur et organisation ;
À l’écoute ; réactif ;
Pouvoir être autonome sur certaines tâches,
Avoir le sens du travail en équipe.
Savoir rédiger un texte (maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française) ;
Maîtrise des logiciels de traitement de texte ;
Notions de la comptabilité publique ;
Notions du fonctionnement général des collectivités ;
Méthode de classement et d’archivage.
Maîtrise du logiciel paie et comptabilité
Maîtrise du logiciel 3P marchés publics
Savoir-être :
Pouvoir s’exprimer facilement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés ;
Être respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité, respect de la hiérarchie ;
Respect des règles de fonctionnement et des horaires ;
Rigueur et organisation ;
À l’écoute ; réactif ;
Pouvoir être autonome sur certaines tâches,
Avoir le sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321062489
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à adresser à l'attention du Président du Symcéa à l'adresse : marie.lesquibain@symcea.fr
Conditions d'exercice de la mission:
- Poste permanent à temps complet, ARTT (39h/s)
- Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
- Poste éligible au télétravail (conformément au règlement)
- Prise de poste : début juillet 2026
Conditions d'exercice de la mission:
- Poste permanent à temps complet, ARTT (39h/s)
- Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
- Poste éligible au télétravail (conformément au règlement)
- Prise de poste : début juillet 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.