Assistant(e) du Président et des Ressources Humaines H/F
Offre n° O062260616000660
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue des potiers, Desvres (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de Desvres-Samer est composée de 31 communes qui ont fait le choix de se regrouper et
mettre en commun leurs compétences afin de porter des projets intercommunaux ambitieux.
Pour proposer aux 23 000 habitants toujours plus de proximité, la CCDS a développé et étoffé au fil des années une offre
de services de qualité, participant activement à l’amélioration du cadre de vie. Elle gère ainsi un centre aquatique, la
Maison du Cheval, 4 structures d’accueil petite enfance, un service de portage de repas à domicile, un office de tourisme,
un service de collecte des déchets ménagers, …
mettre en commun leurs compétences afin de porter des projets intercommunaux ambitieux.
Pour proposer aux 23 000 habitants toujours plus de proximité, la CCDS a développé et étoffé au fil des années une offre
de services de qualité, participant activement à l’amélioration du cadre de vie. Elle gère ainsi un centre aquatique, la
Maison du Cheval, 4 structures d’accueil petite enfance, un service de portage de repas à domicile, un office de tourisme,
un service de collecte des déchets ménagers, …
Missions / conditions d'exercice
Assistant(e) du Président :
Organisation de la vie professionnelle de l'élu :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de l'élu. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Organiser les déplacements de l'élu. - Établir une relation de confiance avec l'élu. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - -Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers. - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers. - Organiser le classement et l'archivage des dossiers. Suivi des projets : Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
-Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Organisation et planification des réunions:
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec l'élu.
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Assistant(e) RH :
SUIVI DE LA GESTION DES TEMPS
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositifs relatifs au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Suivi des plannings / Saisie des absences sur justificatifs
- Suivi des soldes de congés, RTT, heures à récupérer, CET
- Absence maladie pour transmission paie et suivi médical (binôme)
- Suivi des temps partiels
- Suivi des heures de délégation (élus et syndicales)
GESTION DES CONTRATS
- Recherche de candidats
- Suivi des contrats et de leur renouvellement en partenariat avec France Travail et Amie du Boulonnais : recherche, rédaction des contrats, visites médicales, suivi, constitution des dossiers, recherche et inscriptions formations.
- Information des nouveaux recrutés sur les conditions d'emploi de la collectivité (maintien de salaire, chèques déjeuners, logiciel kelio…)
- Suivi des échéances
GESTION DES EVALUATIONS
- Mise à jour et transmission des dossiers d’évaluation
- Création et mise à jour des fiches de poste
GESTION DE LA FORMATION
- Gestion du plan de formation
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscriptions, convocations, états de présence…)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation
- Gestion des CPF
GESTION DE LA COMMUNICATION
BINOME PROTECTION SOCIALE
SUIVI DES VISITES MEDICALES
Organisation de la vie professionnelle de l'élu :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de l'élu. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Organiser les déplacements de l'élu. - Établir une relation de confiance avec l'élu. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - -Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers. - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers. - Organiser le classement et l'archivage des dossiers. Suivi des projets : Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
-Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Organisation et planification des réunions:
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec l'élu.
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Assistant(e) RH :
SUIVI DE LA GESTION DES TEMPS
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositifs relatifs au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Suivi des plannings / Saisie des absences sur justificatifs
- Suivi des soldes de congés, RTT, heures à récupérer, CET
- Absence maladie pour transmission paie et suivi médical (binôme)
- Suivi des temps partiels
- Suivi des heures de délégation (élus et syndicales)
GESTION DES CONTRATS
- Recherche de candidats
- Suivi des contrats et de leur renouvellement en partenariat avec France Travail et Amie du Boulonnais : recherche, rédaction des contrats, visites médicales, suivi, constitution des dossiers, recherche et inscriptions formations.
- Information des nouveaux recrutés sur les conditions d'emploi de la collectivité (maintien de salaire, chèques déjeuners, logiciel kelio…)
- Suivi des échéances
GESTION DES EVALUATIONS
- Mise à jour et transmission des dossiers d’évaluation
- Création et mise à jour des fiches de poste
GESTION DE LA FORMATION
- Gestion du plan de formation
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscriptions, convocations, états de présence…)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation
- Gestion des CPF
GESTION DE LA COMMUNICATION
BINOME PROTECTION SOCIALE
SUIVI DES VISITES MEDICALES
Profils recherchés
-grandes qualités rédactionnelles
-grande disponibilité
-relationnel de qualité
-autonomie dans l'organisation du travail
-respect des obligations de discrétion et de confidentialité
-maîtrise des outils bureautiques
-grande disponibilité
-relationnel de qualité
-autonomie dans l'organisation du travail
-respect des obligations de discrétion et de confidentialité
-maîtrise des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0321920720
Informations complémentaires
Nous vous remercions d’adresser votre lettre de motivation manuscrite + CV à l’adresse suivante : Communauté de Communes de Desvres – Samer 41, rue des Potiers - BP 41 - 62240 – DESVRES
Ou par mail à rh@cc-desvressamer.fr
Ou par mail à rh@cc-desvressamer.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.