Assistant(e) / Secrétaire auprès du Maire et du Directeur Général des Services
Offre n° O062260622000033
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 bis rue de Lozembrune, Wimille (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un départ en retraite anticipée, la commune recherche une assistante administrative polyvalente chargée d’assurer l’appui administratif, organisationnel et relationnel auprès du Maire et du Directeur Général des Services.
Le poste s’inscrit dans une dynamique de modernisation des pratiques administratives et de renforcement du fonctionnement transversal des services municipaux.
La collectivité recherche une personne disposant d’un bon sens de l’organisation, d’aptitudes relationnelles affirmées et d’une capacité à travailler de manière autonome tout en rendant compte régulièrement à la hiérarchie.
Le poste s’inscrit dans une dynamique de modernisation des pratiques administratives et de renforcement du fonctionnement transversal des services municipaux.
La collectivité recherche une personne disposant d’un bon sens de l’organisation, d’aptitudes relationnelles affirmées et d’une capacité à travailler de manière autonome tout en rendant compte régulièrement à la hiérarchie.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS GENERALES
Assistance administrative du Maire et du DGS :
_ assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs institutionnels, administrés et partenaires ;
_ gérer les agendas, prises de rendez-vous et superviser l’organisation des réunions ;
_ préparer, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
_ organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
_ assurer le suivi administratif des demandes adressées à l’exécutif communal ;
_ participer à la circulation de l’information entre les élus, la direction générale et les services de la collectivité ;
Organisation et suivi des instances :
_ préparer les réunions, bureaux et conseils municipaux ;
_ participer à la constitution des dossiers de séance ;
_ assurer le suivi des délibérations, décisions, actes administratifs et registres communaux ;
_ veiller au respect des échéances et procédures.
Appui au fonctionnement de la collectivité :
_ assurer un rôle d’interface avec les services municipaux, partenaires institutionnels et administrés ;
_ assurer le suivi administratif des dossiers de demandes de subventions des associations et des écoles : réception des pièces, vérification de la complétude des dossiers, préparation des éléments de suivi et lien avec les services et élus référents ;
_ contribuer à la qualité du service public et à l’amélioration continue de l’organisation administrative ;
_ participer à la mise en œuvre et à l’évolution des outils bureautiques et numériques (dématérialisation des instances) ;
_ être force de proposition dans l’optimisation des méthodes de travail et du suivi administratif.
COMPETENCES TECHNIQUES
_ bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers) ;
_ qualité rédactionnelle et maîtrise de l’expression écrite ;
_ connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives ;
_ capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
Assistance administrative du Maire et du DGS :
_ assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs institutionnels, administrés et partenaires ;
_ gérer les agendas, prises de rendez-vous et superviser l’organisation des réunions ;
_ préparer, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
_ organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
_ assurer le suivi administratif des demandes adressées à l’exécutif communal ;
_ participer à la circulation de l’information entre les élus, la direction générale et les services de la collectivité ;
Organisation et suivi des instances :
_ préparer les réunions, bureaux et conseils municipaux ;
_ participer à la constitution des dossiers de séance ;
_ assurer le suivi des délibérations, décisions, actes administratifs et registres communaux ;
_ veiller au respect des échéances et procédures.
Appui au fonctionnement de la collectivité :
_ assurer un rôle d’interface avec les services municipaux, partenaires institutionnels et administrés ;
_ assurer le suivi administratif des dossiers de demandes de subventions des associations et des écoles : réception des pièces, vérification de la complétude des dossiers, préparation des éléments de suivi et lien avec les services et élus référents ;
_ contribuer à la qualité du service public et à l’amélioration continue de l’organisation administrative ;
_ participer à la mise en œuvre et à l’évolution des outils bureautiques et numériques (dématérialisation des instances) ;
_ être force de proposition dans l’optimisation des méthodes de travail et du suivi administratif.
COMPETENCES TECHNIQUES
_ bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers) ;
_ qualité rédactionnelle et maîtrise de l’expression écrite ;
_ connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives ;
_ capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
Profils recherchés
QUALITES PROFESSIONNELLES
_ sens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipation ;
_ discrétion professionnelle et sens de la confidentialité ;
_ qualités relationnelles, diplomatie et capacité d’adaptation ;
_ aptitude à travailler en équipe et en transversalité ;
_ capacité à exercer ses missions avec autonomie, méthode et sens des responsabilités ;
_ capacité à s’inscrire dans une évolution des pratiques professionnelles et des outils de travail ;
_ réactivité et gestion sereine des périodes d’activité soutenue.
_ sens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipation ;
_ discrétion professionnelle et sens de la confidentialité ;
_ qualités relationnelles, diplomatie et capacité d’adaptation ;
_ aptitude à travailler en équipe et en transversalité ;
_ capacité à exercer ses missions avec autonomie, méthode et sens des responsabilités ;
_ capacité à s’inscrire dans une évolution des pratiques professionnelles et des outils de travail ;
_ réactivité et gestion sereine des périodes d’activité soutenue.
Contact et modalités de candidature
Contact
03 21 32 09 07
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE
_ temps complet ;
_ présence ponctuelle possible en soirée lors des réunions du conseil municipal ou de certaines manifestations ;
_ disponibilité et sens du service public attendus.
Candidature à adresser à Monsieur le Maire et à transmettre à l'adresse rh@wimille.fr
_ temps complet ;
_ présence ponctuelle possible en soirée lors des réunions du conseil municipal ou de certaines manifestations ;
_ disponibilité et sens du service public attendus.
Candidature à adresser à Monsieur le Maire et à transmettre à l'adresse rh@wimille.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.