GESTIONNAIRE FINANCIER ET ADMINISTRATIF
Offre n° O062260624000892
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Calais, Calais (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE
Le Conseil départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature :
- « Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais » – Pacte des solidarités territoriales
- « Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais » – Pacte des réussites citoyennes
- « Agir avec vous pour l’épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais » – Pacte des solidarités humaines
Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s’épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.
Trois axes transversaux, que sont l’accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l’action départementale et se traduiront donc dans l’ensemble de ses politiques publiques.
C’est en s’appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.
Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l'administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu'en 2027.
Le Pacte des solidarités territoriales pose, à travers 14 ambitions, les axes d'une politique forte pour prendre en compte le changement climatique dans l'ensemble des politiques départementales, garantir aux habitants des services de proximité de qualité et veiller à l'attractivité du territoire notamment par ses actions n° 4 « Adapter le réseau routier départemental aux enjeux environnementaux et aux attentes des usagers » et n° 8 « Favoriser les nouvelles pratiques de mobilité ».
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Le gestionnaire financier et administratif assure la gestion et le suivi de dossiers (administratifs, techniques, financiers, …) relevant de l’unité études et ressources. Il garantit un premier niveau de réponse dans le respect des obligations réglementaires.
POSITIONNEMENT ET ORGANISATION
1. Positionnement hiérarchique :
Pôle aménagement et développement territorial
└ Maison du département aménagement et développement territorial du Calaisis
└ Unité études et ressources
2. Positionnement dans l’organisation de travail :
Conditions et contraintes du poste :
• Charge de travail importante sur certaines périodes de l’année ;
• Programmation des congés.
Le Conseil départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature :
- « Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais » – Pacte des solidarités territoriales
- « Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais » – Pacte des réussites citoyennes
- « Agir avec vous pour l’épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais » – Pacte des solidarités humaines
Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s’épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.
Trois axes transversaux, que sont l’accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l’action départementale et se traduiront donc dans l’ensemble de ses politiques publiques.
C’est en s’appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.
Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l'administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu'en 2027.
Le Pacte des solidarités territoriales pose, à travers 14 ambitions, les axes d'une politique forte pour prendre en compte le changement climatique dans l'ensemble des politiques départementales, garantir aux habitants des services de proximité de qualité et veiller à l'attractivité du territoire notamment par ses actions n° 4 « Adapter le réseau routier départemental aux enjeux environnementaux et aux attentes des usagers » et n° 8 « Favoriser les nouvelles pratiques de mobilité ».
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Le gestionnaire financier et administratif assure la gestion et le suivi de dossiers (administratifs, techniques, financiers, …) relevant de l’unité études et ressources. Il garantit un premier niveau de réponse dans le respect des obligations réglementaires.
POSITIONNEMENT ET ORGANISATION
1. Positionnement hiérarchique :
Pôle aménagement et développement territorial
└ Maison du département aménagement et développement territorial du Calaisis
└ Unité études et ressources
2. Positionnement dans l’organisation de travail :
Conditions et contraintes du poste :
• Charge de travail importante sur certaines périodes de l’année ;
• Programmation des congés.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable de l’unité études et ressources, le gestionnaire financier et administratif a pour principales missions :
Gestion financière et des marchés
- gestion des marchés : tenue à jour des dossiers marchés, vérification des documents administratifs des co-contractants (y compris sous-traitants), préparation, envoi et/ou notification des documents administratifs des marchés (y compris sous-traitants), préparation et passation de marchés subséquents de faible montant (pièces détachées, achats matériels des Centres d’Entretien Routier (CER) et atelier) ;
- gestion de l’exécution financière : propositions d’inscriptions budgétaires, tenue à jour des prévisions de dépenses en cohérence avec l’avancement des marchés et des subventions, récolement et vérification des pièces pour le service fait, lien avec l’Unité Déconcentrée Finances (UDF) pour les mises en paiement et les perceptions de recettes, gestion d’enveloppes financières ;
- gestion stocks SMRRR avec les CER ;
- gestion inventaire CER ;
- tenue à jour de tableaux de suivi et veille sur les indicateurs d’alerte ;
- identification et signalement des écarts entre le prévisionnel et le réalisé ;
- veille financière et comptable.
Gestion administrative
- gestion de dossiers administratifs, vérification et contrôle de pièces justificatives, classement et archivage ;
- utilisation du logiciel KIMOCE ;
- accueil physique et téléphonique ;
- traitement et orientation des différentes demandes (courriers, appels, sollicitations internes…) ;
- rédaction de documents administratifs : rapport, compte-rendu, note, correspondances….
Relations fonctionnelles :
• avec les collègues et la hiérarchie ;
• avec les fournisseurs et entreprises ;
• le collectif métier.
Moyens mis à disposition : moyens informatiques.
Gestion financière et des marchés
- gestion des marchés : tenue à jour des dossiers marchés, vérification des documents administratifs des co-contractants (y compris sous-traitants), préparation, envoi et/ou notification des documents administratifs des marchés (y compris sous-traitants), préparation et passation de marchés subséquents de faible montant (pièces détachées, achats matériels des Centres d’Entretien Routier (CER) et atelier) ;
- gestion de l’exécution financière : propositions d’inscriptions budgétaires, tenue à jour des prévisions de dépenses en cohérence avec l’avancement des marchés et des subventions, récolement et vérification des pièces pour le service fait, lien avec l’Unité Déconcentrée Finances (UDF) pour les mises en paiement et les perceptions de recettes, gestion d’enveloppes financières ;
- gestion stocks SMRRR avec les CER ;
- gestion inventaire CER ;
- tenue à jour de tableaux de suivi et veille sur les indicateurs d’alerte ;
- identification et signalement des écarts entre le prévisionnel et le réalisé ;
- veille financière et comptable.
Gestion administrative
- gestion de dossiers administratifs, vérification et contrôle de pièces justificatives, classement et archivage ;
- utilisation du logiciel KIMOCE ;
- accueil physique et téléphonique ;
- traitement et orientation des différentes demandes (courriers, appels, sollicitations internes…) ;
- rédaction de documents administratifs : rapport, compte-rendu, note, correspondances….
Relations fonctionnelles :
• avec les collègues et la hiérarchie ;
• avec les fournisseurs et entreprises ;
• le collectif métier.
Moyens mis à disposition : moyens informatiques.
Profils recherchés
Savoirs :
• connaissances approfondies en rédaction administrative ;
• connaissances en comptabilité et/ou analyses financières ;
• connaissances en marchés publics ;
• connaissance des règles de la collectivité ;
• maîtrise des outils bureautiques et des progiciels liés à l’activité.
Savoir-faire :
• participation à l’organisation et optimisation de service ;
• assurer un suivi des marchés ;
• mettre à jour les tableaux de bord ou de suivi ;
• identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations ;
• se tenir informé des nouvelles réglementations ;
• anticiper et identifier les besoins ;
• identifier, analyser les documents et situations financières et comptables.
• recevoir, filtrer, réorienter les informations, les demandes, les appels et les courriers/courriels ;
• assurer un suivi administratif des dossiers ;
• repérer, analyser et gérer les priorités ;
• assurer l'organisation de réunions ;
• assurer la présentation des dossiers auprès des différents interlocuteurs ;
• réaliser et mettre en forme des écrits professionnels relatifs à l'activité ;
• opérer un tri régulier, un classement et un archivage parmi les dossiers et documents.
Savoir-être :
• travail en équipe et en transversalité ;
• réactivité ;
• disponibilité et polyvalence ;
• sens de l’organisation, rigueur et méthode ;
• esprit de synthèse, aptitude à rendre compte ;
• capacités relationnelles, écoute, communication, discrétion ;
• autonomie.
• connaissances approfondies en rédaction administrative ;
• connaissances en comptabilité et/ou analyses financières ;
• connaissances en marchés publics ;
• connaissance des règles de la collectivité ;
• maîtrise des outils bureautiques et des progiciels liés à l’activité.
Savoir-faire :
• participation à l’organisation et optimisation de service ;
• assurer un suivi des marchés ;
• mettre à jour les tableaux de bord ou de suivi ;
• identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations ;
• se tenir informé des nouvelles réglementations ;
• anticiper et identifier les besoins ;
• identifier, analyser les documents et situations financières et comptables.
• recevoir, filtrer, réorienter les informations, les demandes, les appels et les courriers/courriels ;
• assurer un suivi administratif des dossiers ;
• repérer, analyser et gérer les priorités ;
• assurer l'organisation de réunions ;
• assurer la présentation des dossiers auprès des différents interlocuteurs ;
• réaliser et mettre en forme des écrits professionnels relatifs à l'activité ;
• opérer un tri régulier, un classement et un archivage parmi les dossiers et documents.
Savoir-être :
• travail en équipe et en transversalité ;
• réactivité ;
• disponibilité et polyvalence ;
• sens de l’organisation, rigueur et méthode ;
• esprit de synthèse, aptitude à rendre compte ;
• capacités relationnelles, écoute, communication, discrétion ;
• autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321219256
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Rattachement hiérarchique : au responsable de l’unité études et ressources.
Localisation : la résidence administrative du poste est basée à Calais.
Temps de travail : le temps complet est souhaité.
Poste susceptible d’être éligible au télétravail : oui.
Cette mention ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.
CONTACTS
Les lettres de candidatures doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département, rue Ferdinand Buisson, 62018 Arras Cedex 9 ou par courriel à recrutement.padt@pasdecalais.fr sous la référence : SI/VT – réf : GFA/MDADT Calaisis -UER.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Sandra Ibisevic, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 28 et/ou madame Valérie Tellier, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 92 59 ou recrutement.padt@pasdecalais.fr
Rattachement hiérarchique : au responsable de l’unité études et ressources.
Localisation : la résidence administrative du poste est basée à Calais.
Temps de travail : le temps complet est souhaité.
Poste susceptible d’être éligible au télétravail : oui.
Cette mention ne présente qu’un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert, à compétences égales, à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires (loi du 26/01/84 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et décret régissant le cadre d’emplois correspondant). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par la voie contractuelle.
CONTACTS
Les lettres de candidatures doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département, rue Ferdinand Buisson, 62018 Arras Cedex 9 ou par courriel à recrutement.padt@pasdecalais.fr sous la référence : SI/VT – réf : GFA/MDADT Calaisis -UER.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Sandra Ibisevic, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 28 et/ou madame Valérie Tellier, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 92 59 ou recrutement.padt@pasdecalais.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.