Agent polyvalent accueil, état-civil, élections
Offre n° O062260625001316
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des poilus, Courcelles-lès-Lens (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
25/07/2026
Date limite de candidature
25/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Ressources, l’agent participe au bon fonctionnement du service Etat-civil – Elections – Cimetières et en assure l’accueil, l’information et le suivi des dossiers administratifs, et toutes les missions dans ces domaines.
Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) de l’accueil du public et de l’exécution des tâches afférentes.
Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) de l’accueil du public et de l’exécution des tâches afférentes.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique/téléphonique et informations du public
- Assurer le suivi des demandes des usagers jusqu’à leur traitement
- Etat-Civil (naissances, mariages, PACS, décès, baptêmes républicains, délivrance d’actes…)
- Tenir à jour les registres d’état-civil et bases de données administratives
- Instruction des demandes de titres sécurisés et traitement des remises de titres
- Cimetière (règlement, concessions, informatisation…)
- Elections (inscriptions, radiations, gestion du REU…)
- Gestion et suivi de l’affichage
- Gestion de l’archivage
- Courriers divers (invitations, convocations, attestations…)
- Reliure des registres
- Participation à l’organisation des scrutins
- Recensement citoyen
- Assurer le suivi des demandes des usagers jusqu’à leur traitement
- Etat-Civil (naissances, mariages, PACS, décès, baptêmes républicains, délivrance d’actes…)
- Tenir à jour les registres d’état-civil et bases de données administratives
- Instruction des demandes de titres sécurisés et traitement des remises de titres
- Cimetière (règlement, concessions, informatisation…)
- Elections (inscriptions, radiations, gestion du REU…)
- Gestion et suivi de l’affichage
- Gestion de l’archivage
- Courriers divers (invitations, convocations, attestations…)
- Reliure des registres
- Participation à l’organisation des scrutins
- Recensement citoyen
Profils recherchés
Expérience professionnelle :
- Une expérience dans une administration publique ou une collectivité territoriale serait un atout
Compétences professionnelles et techniques :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…), logiciels métier, plateformes, dématérialisation…
- Garantir le traitement efficace des dossiers administratifs relatifs aux missions confiées dans le respect des procédures en vigueur
- Avoir une excellente maîtrise du français et de l’orthographe
Compétences comportementales :
- Sens du service public
- Autonomie et bonne organisation
- Aptitude à travailler sous pression
- Capacités de communication, contribuer à la circulation de l’information entre les autres agents et les élus
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur
- Discrétion et courtoisie
- Avoir des qualités relationnelles et comportementales permettant d’adopter des attitudes appropriées dans diverses situations
- Une expérience dans une administration publique ou une collectivité territoriale serait un atout
Compétences professionnelles et techniques :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…), logiciels métier, plateformes, dématérialisation…
- Garantir le traitement efficace des dossiers administratifs relatifs aux missions confiées dans le respect des procédures en vigueur
- Avoir une excellente maîtrise du français et de l’orthographe
Compétences comportementales :
- Sens du service public
- Autonomie et bonne organisation
- Aptitude à travailler sous pression
- Capacités de communication, contribuer à la circulation de l’information entre les autres agents et les élus
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur
- Discrétion et courtoisie
- Avoir des qualités relationnelles et comportementales permettant d’adopter des attitudes appropriées dans diverses situations
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.