CHARGE DE COMMUNICATION -ASSISTANT ADMINISTRATIF
Offre n° O062260629002378
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la iv république, Oignies (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
29/07/2026
Date limite de candidature
29/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Oignies, située dans le bassin minier, possède un patrimoine exceptionnel dont une large part est classée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO ce qui lui confère notoriété et visibilité au-delà des frontières du territoire.
La ville compte plus de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à cœur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents œuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.
OIGNIES recrute un chargé de communication et assistant administratif à temps complet, placé sous l’autorité du directeur de la communication et de la relation aux élus ainsi que sous l’autorité de la responsable du service citoyenneté
Les missions seront les suivantes :
La ville compte plus de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à cœur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents œuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.
OIGNIES recrute un chargé de communication et assistant administratif à temps complet, placé sous l’autorité du directeur de la communication et de la relation aux élus ainsi que sous l’autorité de la responsable du service citoyenneté
Les missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
►Concevoir et mettre en œuvre la communication municipale ainsi que celles portées par les services de la ville
►Accompagner les partenaires institutionnels et associatifs dans leurs projets de communication
►Assurer une polyvalence pour les besoins du service Administration Générale et du service citoyenneté
Les activités
Communication :
- Recueil et vérification des informations,
- Hiérarchisation des informations pour publications,
- Conception des supports de communication (print et numérique),
- Suivi de la fabrication avec les prestataires,
- Réalisation des impressions pour les services municipaux.
Vie associative :
- Réaliser les impressions des associations,
- Accompagnement des associations dans leurs projets de communication et événementiel.
Autres missions :
- Soutien au service communication dans l'exercice de ses tâches sur les domaines communication et événementiel.
- Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
En polyvalence pour les besoins du service Administration Générale
Organisation du Conseil Municipal
- Préparer et organiser le Conseil Municipal sur sa partie administrative
- Rédiger les actes administratifs et les comptes rendus
- Assurer l’envoi en sous-préfecture, suivre le retour pour classement des documents et diffusion dans les services
En polyvalence pour les besoins du service citoyenneté
Accueil et Etat civil
- Accueillir les administrés (accueils physique et téléphonique)
- Délivrer des actes d'état civil
Naissances :
- Effectuer des recherches généalogiques
- Constituer les dossiers de baptêmes civils
- Effectuer les démarches administratives pour les reconnaissances
- Ajouter les mentions marginales
Mariages :
- Constituer les dossiers pour les mariages
- Publier les bans
- Ajouter les mentions marginales
Décès
- Réaliser toutes les démarches administratives pour les décès
- Ajouter les mentions marginales
PACS :
- Constituer les dossiers pour les PACS
- Ajouter les mentions marginales
Rendre compte à sa hiérarchie
►Accompagner les partenaires institutionnels et associatifs dans leurs projets de communication
►Assurer une polyvalence pour les besoins du service Administration Générale et du service citoyenneté
Les activités
Communication :
- Recueil et vérification des informations,
- Hiérarchisation des informations pour publications,
- Conception des supports de communication (print et numérique),
- Suivi de la fabrication avec les prestataires,
- Réalisation des impressions pour les services municipaux.
Vie associative :
- Réaliser les impressions des associations,
- Accompagnement des associations dans leurs projets de communication et événementiel.
Autres missions :
- Soutien au service communication dans l'exercice de ses tâches sur les domaines communication et événementiel.
- Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service
En polyvalence pour les besoins du service Administration Générale
Organisation du Conseil Municipal
- Préparer et organiser le Conseil Municipal sur sa partie administrative
- Rédiger les actes administratifs et les comptes rendus
- Assurer l’envoi en sous-préfecture, suivre le retour pour classement des documents et diffusion dans les services
En polyvalence pour les besoins du service citoyenneté
Accueil et Etat civil
- Accueillir les administrés (accueils physique et téléphonique)
- Délivrer des actes d'état civil
Naissances :
- Effectuer des recherches généalogiques
- Constituer les dossiers de baptêmes civils
- Effectuer les démarches administratives pour les reconnaissances
- Ajouter les mentions marginales
Mariages :
- Constituer les dossiers pour les mariages
- Publier les bans
- Ajouter les mentions marginales
Décès
- Réaliser toutes les démarches administratives pour les décès
- Ajouter les mentions marginales
PACS :
- Constituer les dossiers pour les PACS
- Ajouter les mentions marginales
Rendre compte à sa hiérarchie
Profils recherchés
Justifier d’une expérience significative dans le domaine de la communication au sein d’une collectivité territoriale ainsi que la tenue des conseils municipaux ;
Savoir-faire requis :
• Connaître la fonction publique territoriale et les statuts
• Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Connaissance en création graphique et utilisation des logiciels métiers
• Maîtriser parfaitement l’orthographe, la grammaire et la syntaxe
• Maîtriser la recherche d’informations
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques.
Savoir-être :
• Aptitudes relationnelles
• Qualité d’accueil et d’écoute
• Initiative et autonomie
• Être organisée, rigoureuse et méthodique
• Autonomie dans la gestion des dossiers courants
• Savoir gérer les priorités et les urgences
• Gérer simultanément plusieurs activités
• Respecter les règles de confidentialité
• Faire preuve de discrétion et de tact.
Savoir-faire requis :
• Connaître la fonction publique territoriale et les statuts
• Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Connaissance en création graphique et utilisation des logiciels métiers
• Maîtriser parfaitement l’orthographe, la grammaire et la syntaxe
• Maîtriser la recherche d’informations
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques.
Savoir-être :
• Aptitudes relationnelles
• Qualité d’accueil et d’écoute
• Initiative et autonomie
• Être organisée, rigoureuse et méthodique
• Autonomie dans la gestion des dossiers courants
• Savoir gérer les priorités et les urgences
• Gérer simultanément plusieurs activités
• Respecter les règles de confidentialité
• Faire preuve de discrétion et de tact.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321748050
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, participation à la protection sociale et prestation CNAS
Adressez une lettre de motivation et un CV détaillé à l’attention de Monsieur le maire, par courrier : Mairie de Oignies, place de la 4ième République 62590 Oignies
Adressez une lettre de motivation et un CV détaillé à l’attention de Monsieur le maire, par courrier : Mairie de Oignies, place de la 4ième République 62590 Oignies
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE OIGNIES
>Place de la iv république
62590 Oignies
>Place de la iv république
62590 Oignies
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.