Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O062260705000008
Publiée le 05/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
8 rue René Edouard, Hénin-sur-Cojeul (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
04/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
4h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le SIVU SUD ARRAGEOIS recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) chargé(e) d'assurer la gestion administrative, comptable et des ressources humaines de la collectivité. Véritable appui au fonctionnement du service, l'agent participe à la préparation et au suivi des instances, à la gestion financière ainsi qu'au suivi administratif du personnel.
Missions / conditions d'exercice
- Préparer et assurer le suivi des conseils syndicaux (convocations, délibérations, procès-verbaux, transmission des actes).
- Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de la collectivité.
- Participer à la gestion comptable : facturation, mandats, titres, suivi budgétaire et relations avec les partenaires financiers.
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines : paie, absences, arrêts maladie, déclarations sociales, suivi des dossiers du personnel.
- Assurer la facturation de la garderie périscolaire
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Veiller à l'application des procédures administratives et réglementaires.
- Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de la collectivité.
- Participer à la gestion comptable : facturation, mandats, titres, suivi budgétaire et relations avec les partenaires financiers.
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines : paie, absences, arrêts maladie, déclarations sociales, suivi des dossiers du personnel.
- Assurer la facturation de la garderie périscolaire
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Veiller à l'application des procédures administratives et réglementaires.
Profils recherchés
- Formation administrative
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise des logiciels AGEDI
- Connaissances en comptabilité publique et gestion des ressources humaines appréciées.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise des logiciels AGEDI
- Connaissances en comptabilité publique et gestion des ressources humaines appréciées.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
Contact et modalités de candidature
Contact
sivuhenin62@orange.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de M le Président du SIVU SUD ARRAGEOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.