Le responsable Administration Générale a pour missions :
Le management stratégique
• Décliner les orientations de la Direction de l’Administration Générale et Moyens Généraux au sein du service.
• Proposer des évolutions des procédures, des outils et du fonctionnement interne.
• Élaborer, mettre en œuvre et suivre le projet de service.
• Développer une culture commune de la qualité administrative et de la transversalité.
• Mettre en place des indicateurs d’activité et de performance (actes, processus, délais, incidents bâtiments…).
• Assurer le reporting régulier au directeur / à la directrice.
Le management opérationnel
• Piloter le Guide des procédures
 Piloter la rédaction, la mise à jour et la diffusion du guide interne des procédures.
 Animer un réseau de correspondants administratifs dans les services.
• Animer le groupe de travail des référents bâtimentaires (référents, DUS/RUS,…)
• Assurer la fonction de référent pour le centre administratif.
 Veiller à la bonne organisation des espaces, à l’accueil et la qualité d’usage du centre administratif
 Veiller à l’entretien, la propreté et la sécurité des abords du centre administratif.
• Assurer la mise en œuvre du plan de sûreté des équipements municipaux.
 Piloter le contrôle des accès, les habilitations, les badges et les droits associés en collaboration avec la DGST.
• Piloter le Plan conciergerie
 Organiser, planifier et superviser les conditions de mise en œuvre du système de conciergerie
 Mettre à jour les conventions
• Suivre la qualité de l’air intérieur et les obligations réglementaires
• Accompagner les Départements dans la mise en place de process qualité et sécurité
Mission spécifique

• Piloter le Plan Communal de Sauvegarde
 Assurer la mise à jour régulière du PCS et des fiches réflexes associées.
 Organiser et animer la cellule de crise (préparation, plannings, outils).
 Organiser les exercices et les RETEX
 Gérer et coordonner le dispositif d’astreintes municipales (tableau, consignes, continuité).
 Concevoir et mettre à jour le Plan de Continuité des Activités (PCA).
 Former ou sensibiliser les services aux dispositifs d’urgence.
 Assurer les relations avec les partenaires institutionnels
 Collaborer au Plan Intercommunal de Sauvegarde (PICS)

• Assurer la continuité d’encadrement au sein de la direction