DIRECTEUR-RICE DE POLE :
Participation à la stratégie de mise en œuvre du projet politique compte tenu de la feuille de route, en particulier dans son secteur de délégation
Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
Evaluer les conditions de faisabilité des projets politiques en relation avec les acteurs du territoire
Apprécier les risques juridiques et financiers
Alerter et sensibiliser le DGS aux contraintes et risques

Participation au collectif de direction générale
Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial
Porter et incarner, aux côtés du DGS et des élus, les valeurs de l'organisation
Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
Participer à la circulation de l'information
Contribuer à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité
Participer au dispositif de communication interne

Supervision du management des services de son secteur
Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
Animer l'équipe d'encadrement
Porter et conduire le changement dans une logique de service public
Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies
Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité

Pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources dans son secteur d’intervention
Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
Conduire l'élaboration et l'exécution du budget dans son secteur d'activité
Favoriser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Analyser l'évolution des effectifs du secteur
Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics de son secteur
Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision
Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public

Mise en œuvre, pilotage de l’évaluation des politiques locales et projets de la collectivité
Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles
Répartir les activités et veiller au respect des délais
Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans son secteur
Évaluer les effets des politiques publiques sectorielles
Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées
Solliciter les arbitrages du DGS
Planifier les projets et les répartir
Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre
Conduire des projets interservices et/ou transversaux

Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans son secteur
Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
Développer des logiques de coproduction de l'action publique
Coopérer avec les partenaires et les acteurs de son secteur d'activité

Veille stratégique, réglementaire et prospective
Participer à la démarche prospective
Mobiliser et exploiter les sources d'information pertinentes
Mobiliser les réseaux pertinents
Structurer la veille en interne afférente à son secteur

CHEF-FE DU SERVICE ACCUEIL:
• Distribution, collecte et expédition du courrier
Se déplacer dans la commune
Programmer leur tournée géographiquement
Réceptionner, déposer le courrier de La poste deux fois par jour
Distribuer le courrier de départ chez les usagers
Remettre les documents (convocations, arrêtés, flacons) en main propre
Déposer/ Ramener les pièces comptables et justificatives en Trésorerie
Récupérer de l’argent pour les mandats d’avance
Savoirs :
 Connaissance du territoire
 Connaissance du code de la route

• Encaissement des diverses régies municipales
Placer les commerçants lors des marchés et fêtes foraines
Encaisser les droits de places, des cantines scolaires, les repas à domicile, la commission culturelle
Accueillir les parents d’élèves pour le paiement de la cantine
Se déplacer chez les personnes âgées pour les commandes de repas
Tenir la caisse, la contrôler et enregistrer les mouvements
Veiller à la sécurité et à l’ouverture de la régie
Savoirs :
 Formation régies d'avance et de recette
 Notions de base en comptabilité publique
 Techniques d’accueil et de communication
 Notions des outils bureautiques

• Conservation des fonds d’archives
Trier les documents, déterminer l’élimination ou la conservation
Enregistrer les documents sur le logiciel
Classer les archives
Organiser le dépôt des archives aux archives départementales
Transmettre les bordereaux d’élimination
Savoirs :
 Utilisation du logiciel d’archives
 Techniques d’inventaires
 Conditions de conservation

• Gestion des plannings d’occupation des salles en Mairie
Se tenir informé des événements municipaux en interne
Enregistrer les réservations sur le site G.R.R.

• Encadrement du service Accueil
Gérer le planning hebdomadaire, mensuel et annuel du personnel
Piloter de nouveaux projets
Manager le service
Organiser le travail pour la distribution du courrier
Participer aux réunions internes

Les activités secondaires:
• Organisation des défilés
• Pilotage de la campagne de recensement de la population en tant que Coordonnateur