Chargé(e) de gestion administrative et des affaires générales
Offre n° O062260709001931
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Achille Larue - BP 4, Labourse (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Une collectivité de services et de projets :
La ville de Labourse est une commune attractive de 2 926 habitants qui connaît un développement important lié à sa croissance démographique, à son dynamisme associatif, à la présence de nombreux services, commerces de proximité et à sa qualité de vie dans un environnement préservé.
Contexte et challenge :
C’est dans le cadre d’une structuration de ses services que la collectivité complète son équipe administrative et recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et des affaires générales.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous apportez un appui au suivi administratif des dossiers et des activités de la collectivité. Vous contribuez également à la sécurisation des procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement des services, tout en assurant une interface administrative avec les élus, les services, les entreprises et les partenaires institutionnels.
Vous assurez notamment la gestion administrative des assemblées et des instances de la collectivité (Conseil municipal, commissions, Comité Social Territorial), la rédaction et le suivi des actes administratifs ainsi que le suivi des contrats, conventions et dossiers de subvention.
Rejoignez une ville qui porte l’ambition d’un projet municipal riche d’actions et de projets pour le territoire et ses habitants. Contribuez avec nous à rendre un service public de qualité.
Lien hiérarchique : Direction Générale des Services
Relations fonctionnelles : Le Maire et les élus municipaux, les responsables de service, les agents communaux, les entreprises et les partenaires institutionnels.
Conditions de travail de l'emploi : choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu’à 23 jours selon le cycle) + horaires variables.
Télétravail possible.
Type d'emploi : emploi permanent à temps complet
Catégorie et cadre d'emplois :
Rédacteurs territoriaux : rédacteur territorial, rédacteur principal de 2ème classe, rédacteur principal de 1ère classe.
Adjoints administratifs territoriaux : adjoint administratif territorial, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe.
La ville de Labourse est une commune attractive de 2 926 habitants qui connaît un développement important lié à sa croissance démographique, à son dynamisme associatif, à la présence de nombreux services, commerces de proximité et à sa qualité de vie dans un environnement préservé.
Contexte et challenge :
C’est dans le cadre d’une structuration de ses services que la collectivité complète son équipe administrative et recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et des affaires générales.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous apportez un appui au suivi administratif des dossiers et des activités de la collectivité. Vous contribuez également à la sécurisation des procédures administratives nécessaires au bon fonctionnement des services, tout en assurant une interface administrative avec les élus, les services, les entreprises et les partenaires institutionnels.
Vous assurez notamment la gestion administrative des assemblées et des instances de la collectivité (Conseil municipal, commissions, Comité Social Territorial), la rédaction et le suivi des actes administratifs ainsi que le suivi des contrats, conventions et dossiers de subvention.
Rejoignez une ville qui porte l’ambition d’un projet municipal riche d’actions et de projets pour le territoire et ses habitants. Contribuez avec nous à rendre un service public de qualité.
Lien hiérarchique : Direction Générale des Services
Relations fonctionnelles : Le Maire et les élus municipaux, les responsables de service, les agents communaux, les entreprises et les partenaires institutionnels.
Conditions de travail de l'emploi : choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu’à 23 jours selon le cycle) + horaires variables.
Télétravail possible.
Type d'emploi : emploi permanent à temps complet
Catégorie et cadre d'emplois :
Rédacteurs territoriaux : rédacteur territorial, rédacteur principal de 2ème classe, rédacteur principal de 1ère classe.
Adjoints administratifs territoriaux : adjoint administratif territorial, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif des dossiers et appui à la Direction Générale des Services
• Contribuer au suivi administratif des dossiers et activités de la collectivité
• Contribuer à la gestion administrative de dossiers nécessitant un suivi particulier ou une coordination avec plusieurs services
• Participer à la préparation, au suivi et à l'organisation administrative des dossiers et projets en lien étroit avec les services
• Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision (notes, synthèses, comptes rendus…)
• Rédiger les courriers et correspondances administratives diverses
• Assurer le suivi des échéances, contrats, conventions et engagements administratifs
• Mettre en place et actualiser des outils de suivi administratif permettant de faciliter la gestion des dossiers
• Accompagner les services dans le suivi administratif de certains dossiers ou procédures (RGPD, conventions, partenariats, mécénat…)
• Apporter un appui à la définition des besoins en lien étroit avec les services dans le cadre des procédures de commande publique
• Participer à une veille juridique relative aux évolutions réglementaires
Gestion administrative des assemblées et des actes
• Préparer les calendriers des assemblées
• Organiser le déroulement des instances (commissions communales, conseils municipaux…)
• Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers nécessaires aux réunions
• Rédiger, contrôler et assurer le suivi des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, conventions, rapports de présentation et comptes rendus)
• Assurer la gestion post-rédaction des délibérations, décisions et arrêtés (pré-contrôle de légalité, numérotation, gestion des signatures, publication et communication)
• Effectuer les transmissions réglementaires auprès des services compétents (contrôle de légalité, centre de gestion…)
• Assurer l’archivage des actes et la complétude des registres
Gestion de l’instance de dialogue social
• Assurer le bon fonctionnement, le secrétariat et le suivi administratif du Comité Social Territorial (CST)
• Préparer les réunions du CST
• Contribuer à la préparation des échanges relatifs au dialogue social
• Accompagner la préparation et la présentation des dossiers
• Sécuriser les documents administratifs soumis à l’instance
• Assurer l’instruction administrative des dossiers présentés en lien avec les services concernés
• Assurer le suivi des réunions (procès-verbaux, comptes rendus et suivi des avis rendus).
Sécurisation administrative et organisation documentaire
• Participer à la sécurisation des procédures administratives de la collectivité
• Garantir l’organisation, le classement et l’archivage des dossiers et actes administratifs
• Veiller au respect des circuits administratifs
• Contribuer à l’amélioration des outils et pratiques administratives
Suivi des contrats, conventions et assurances
• Assurer le suivi administratif des contrats (engagements contractuels, échéances…) et des conventions
• Formaliser, assurer la gestion administrative et le suivi des conventions de mise à disposition de locaux (associations, particuliers…) ainsi que la valorisation des avantages en nature associés (prêt de salles, matériels…)
• Participer au suivi des contrats d’assurance et des dossiers de sinistres en lien avec les services (police rurale, services techniques…)
Participation au montage et au suivi des demandes de subvention
• Participer à la veille sur les dispositifs d’aides et de subventions mobilisables
• Participer au montage des dossiers de demande de subvention
• Assurer le suivi administratif des dossiers (complétude, pièces justificatives, suivi des notifications, gestion des conventions, demandes d’acompte, suivi des versements…)
• Contribuer au suivi administratif des dossiers et activités de la collectivité
• Contribuer à la gestion administrative de dossiers nécessitant un suivi particulier ou une coordination avec plusieurs services
• Participer à la préparation, au suivi et à l'organisation administrative des dossiers et projets en lien étroit avec les services
• Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision (notes, synthèses, comptes rendus…)
• Rédiger les courriers et correspondances administratives diverses
• Assurer le suivi des échéances, contrats, conventions et engagements administratifs
• Mettre en place et actualiser des outils de suivi administratif permettant de faciliter la gestion des dossiers
• Accompagner les services dans le suivi administratif de certains dossiers ou procédures (RGPD, conventions, partenariats, mécénat…)
• Apporter un appui à la définition des besoins en lien étroit avec les services dans le cadre des procédures de commande publique
• Participer à une veille juridique relative aux évolutions réglementaires
Gestion administrative des assemblées et des actes
• Préparer les calendriers des assemblées
• Organiser le déroulement des instances (commissions communales, conseils municipaux…)
• Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers nécessaires aux réunions
• Rédiger, contrôler et assurer le suivi des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, conventions, rapports de présentation et comptes rendus)
• Assurer la gestion post-rédaction des délibérations, décisions et arrêtés (pré-contrôle de légalité, numérotation, gestion des signatures, publication et communication)
• Effectuer les transmissions réglementaires auprès des services compétents (contrôle de légalité, centre de gestion…)
• Assurer l’archivage des actes et la complétude des registres
Gestion de l’instance de dialogue social
• Assurer le bon fonctionnement, le secrétariat et le suivi administratif du Comité Social Territorial (CST)
• Préparer les réunions du CST
• Contribuer à la préparation des échanges relatifs au dialogue social
• Accompagner la préparation et la présentation des dossiers
• Sécuriser les documents administratifs soumis à l’instance
• Assurer l’instruction administrative des dossiers présentés en lien avec les services concernés
• Assurer le suivi des réunions (procès-verbaux, comptes rendus et suivi des avis rendus).
Sécurisation administrative et organisation documentaire
• Participer à la sécurisation des procédures administratives de la collectivité
• Garantir l’organisation, le classement et l’archivage des dossiers et actes administratifs
• Veiller au respect des circuits administratifs
• Contribuer à l’amélioration des outils et pratiques administratives
Suivi des contrats, conventions et assurances
• Assurer le suivi administratif des contrats (engagements contractuels, échéances…) et des conventions
• Formaliser, assurer la gestion administrative et le suivi des conventions de mise à disposition de locaux (associations, particuliers…) ainsi que la valorisation des avantages en nature associés (prêt de salles, matériels…)
• Participer au suivi des contrats d’assurance et des dossiers de sinistres en lien avec les services (police rurale, services techniques…)
Participation au montage et au suivi des demandes de subvention
• Participer à la veille sur les dispositifs d’aides et de subventions mobilisables
• Participer au montage des dossiers de demande de subvention
• Assurer le suivi administratif des dossiers (complétude, pièces justificatives, suivi des notifications, gestion des conventions, demandes d’acompte, suivi des versements…)
Profils recherchés
Formation et expérience
• Vous disposez d’une expérience confirmée en collectivité territoriale et/ou d’une formation supérieure vous permettant de vous approprier rapidement les enjeux, les procédures et le fonctionnement d’une collectivité locale
• Une formation supérieure dans les domaines de l’administration publique, du droit public, de la gestion des collectivités territoriales ou des domaines connexes sera appréciée
• Une expérience dans le domaine de l’administration générale, du suivi des assemblées ou de la gestion administrative territoriale constituera un atout
Compétences recherchées
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel
• Maîtrise des procédures administratives applicables aux collectivités locales
• Qualités rédactionnelles avérées et capacité à produire des documents administratifs structurés
• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément
• Capacité d’analyse et aptitude à identifier les enjeux d’un dossier
• Capacité à s’approprier rapidement de nouveaux sujets et à gérer des dossiers variés
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
Qualités professionnelles
• Sens du service public
• Rigueur, organisation et méthode
• Capacité à travailler de manière autonome dans son périmètre d’intervention
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles et esprit de coopération
• Force de proposition et capacité à contribuer à l’évolution des pratiques administratives
• Vous disposez d’une expérience confirmée en collectivité territoriale et/ou d’une formation supérieure vous permettant de vous approprier rapidement les enjeux, les procédures et le fonctionnement d’une collectivité locale
• Une formation supérieure dans les domaines de l’administration publique, du droit public, de la gestion des collectivités territoriales ou des domaines connexes sera appréciée
• Une expérience dans le domaine de l’administration générale, du suivi des assemblées ou de la gestion administrative territoriale constituera un atout
Compétences recherchées
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel
• Maîtrise des procédures administratives applicables aux collectivités locales
• Qualités rédactionnelles avérées et capacité à produire des documents administratifs structurés
• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément
• Capacité d’analyse et aptitude à identifier les enjeux d’un dossier
• Capacité à s’approprier rapidement de nouveaux sujets et à gérer des dossiers variés
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
Qualités professionnelles
• Sens du service public
• Rigueur, organisation et méthode
• Capacité à travailler de manière autonome dans son périmètre d’intervention
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Qualités relationnelles et esprit de coopération
• Force de proposition et capacité à contribuer à l’évolution des pratiques administratives
Contact et modalités de candidature
Contact
0321619261
Informations complémentaires
Nos avantages
• CNAS
• Participation aux Complémentaires Santé & Prévoyance
• Régime indemnitaire (IFSE et CIA)
• Prime annuelle en complément du RI
Contact et modalités de candidature
• Contact : 0321619261
• Informations complémentaires :
• Par mail à l’adresse suivante : ressources-humaines@ville-labourse.fr ou directement auprès de Gorski Thomas et Lecomte Alice
• Envoyer lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires de la fonction publique + Copie du dernier diplôme + Attestation de réussite au concours pour les lauréats de concours sur liste d'aptitude
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie, rue Achille Larue 62113 Labourse
• CNAS
• Participation aux Complémentaires Santé & Prévoyance
• Régime indemnitaire (IFSE et CIA)
• Prime annuelle en complément du RI
Contact et modalités de candidature
• Contact : 0321619261
• Informations complémentaires :
• Par mail à l’adresse suivante : ressources-humaines@ville-labourse.fr ou directement auprès de Gorski Thomas et Lecomte Alice
• Envoyer lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires de la fonction publique + Copie du dernier diplôme + Attestation de réussite au concours pour les lauréats de concours sur liste d'aptitude
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie, rue Achille Larue 62113 Labourse
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.