Agent administratif polyvalent spécialisé Elections et Etat Civil (h/f)
Offre n° O062260710000934
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
101 rue nationale, Nœux-les-Mines (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
13/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Prime de fin d'année en janvier-participation mutuelle et prévoyance sur contrat groupe-chèques déjeuners
Descriptif de l'emploi
L’agent du service population intervient sur les missions principales et axes principaux suivants :
- Etat civil
- Elections
- Accueil et renseignement de la population
en lien et sous la responsabilité de son chef de service
- Etat civil
- Elections
- Accueil et renseignement de la population
en lien et sous la responsabilité de son chef de service
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Etat civil
- Officier d’Etat Civil par délégation du Maire
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,
- Rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) et tenue des registres
- Délivrer les extraits ou copies intégrales,
- Gestion et relecture des dossiers de mariage
- Audition des couples avant la publication des bans en cas de doute sur la sincérité du mariage
- Suivi des demandes de changement de nom et de prénom
- Suivi des demandes de duplicata de livrets de famille
- Suivi des registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales,
- Délivrance des attestations de recensement citoyen
- Participer à la célébration des mariages et des parrainages civils
Elections
- Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision
- Être en veille sur la règlementation, les circulaires,
- Être présent lors des scrutins
- En lien avec le chef de service, préparer et organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement
Accueil et renseignement de la population
- Accueil direct ou indirect
- Renseigner les usagers,
- Seconder l’agent d’accueil lors des absences
- Suivre différents dossiers : attestation d’accueil
- Seconder les agents du service en cas d’absence
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l’agent
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES
- Présence auprès de l’élu officier d’Etat Civil lors des mariages/parrainages le week-end
- Permanence Etat Civil le 1er samedi matin de chaque mois (sauf juillet et août)
- Funéraire
o Accueillir et renseigner les administrés
o Accueillir et renseigner les services de pompes funèbres
o En l’absence du chef de service, délivrance des autorisations d’inhumations, de dépôt d’urne, de dispersion de cendres et d’exhumation
o Tenue des registres
Etat civil
- Officier d’Etat Civil par délégation du Maire
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,
- Rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) et tenue des registres
- Délivrer les extraits ou copies intégrales,
- Gestion et relecture des dossiers de mariage
- Audition des couples avant la publication des bans en cas de doute sur la sincérité du mariage
- Suivi des demandes de changement de nom et de prénom
- Suivi des demandes de duplicata de livrets de famille
- Suivi des registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales,
- Délivrance des attestations de recensement citoyen
- Participer à la célébration des mariages et des parrainages civils
Elections
- Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision
- Être en veille sur la règlementation, les circulaires,
- Être présent lors des scrutins
- En lien avec le chef de service, préparer et organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement
Accueil et renseignement de la population
- Accueil direct ou indirect
- Renseigner les usagers,
- Seconder l’agent d’accueil lors des absences
- Suivre différents dossiers : attestation d’accueil
- Seconder les agents du service en cas d’absence
- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l’agent
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES
- Présence auprès de l’élu officier d’Etat Civil lors des mariages/parrainages le week-end
- Permanence Etat Civil le 1er samedi matin de chaque mois (sauf juillet et août)
- Funéraire
o Accueillir et renseigner les administrés
o Accueillir et renseigner les services de pompes funèbres
o En l’absence du chef de service, délivrance des autorisations d’inhumations, de dépôt d’urne, de dispersion de cendres et d’exhumation
o Tenue des registres
Profils recherchés
SAVOIRS :
• Connaissances juridiques et administratives (droit civil, droit administratif, législation funéraire…)
• Connaissance de l’Instruction Générale Relative à l’État Civil (IGREC), des conventions internationales sur la délivrance des actes, du droit des personnes à travers les registres d’état civil, des procédures de mariage suivant les nationalités…
• Fonctionnement des services de la collectivité
• Circuit et procédures administratives
• Bureautique et internet
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR FAIRE :
• Sécurisation administrative des actes
• Veille juridique constante
• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Gestion des conflits
• Grande autonomie
SAVOIR ÊTRE :
• Sens des relations humaines
• Sens du service public
• Qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue
• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Adaptabilité aux changements
• Sens de l’initiative
Exigence : Expérience significative dans un service Etat-Civil
Horaires 1607 h à l’année, 8h30-12h et 13h30-17h30 du lundi au vendredi avec 15 jours de RTT soit 112h30mn
• Connaissances juridiques et administratives (droit civil, droit administratif, législation funéraire…)
• Connaissance de l’Instruction Générale Relative à l’État Civil (IGREC), des conventions internationales sur la délivrance des actes, du droit des personnes à travers les registres d’état civil, des procédures de mariage suivant les nationalités…
• Fonctionnement des services de la collectivité
• Circuit et procédures administratives
• Bureautique et internet
• Qualités rédactionnelles
SAVOIR FAIRE :
• Sécurisation administrative des actes
• Veille juridique constante
• Notions d’organisation et de gestion du temps
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Gestion des conflits
• Grande autonomie
SAVOIR ÊTRE :
• Sens des relations humaines
• Sens du service public
• Qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue
• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Adaptabilité aux changements
• Sens de l’initiative
Exigence : Expérience significative dans un service Etat-Civil
Horaires 1607 h à l’année, 8h30-12h et 13h30-17h30 du lundi au vendredi avec 15 jours de RTT soit 112h30mn
Contact et modalités de candidature
Contact
0321613800
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire - INDIQUER OBLIGATOIREMENT LA RÉFÉRENCE DE L'OFFRE - de préférence en ligne sur le site de l'offre ou par mail rh@noeux-les-mines.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.