Responsable RH et paie
Offre n° O062260713000244
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place s.allende - bp 19, Angres (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
12/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + 13e mois
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la directrice générale des services, vous aurez la responsabilité du service des ressources humaines et paie.
Gestion de carrière, formation, dossiers maladies, contractuels, retraites, vous établirez tous les actes en lien avec ces thématiques (arrêtés, contrats, délibérations...).
Vous accueillerez les agents (physique, téléphonique) afin de répondre à leurs questions.
Gestion de carrière, formation, dossiers maladies, contractuels, retraites, vous établirez tous les actes en lien avec ces thématiques (arrêtés, contrats, délibérations...).
Vous accueillerez les agents (physique, téléphonique) afin de répondre à leurs questions.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la paie :
- Saisie des variables de paie, simulations, calculs, contrôle et mandatement,
- Élaboration des actes administratifs se rapportant à la paie,
- Dématérialisation, suivi avec la trésorerie de la liquidation de la paie,
- Réalisation de tableaux de bord de suivi.
- Etablissement des dossiers de médailles du travail,
- Préparer des notes, dossiers, compte rendus et délibérations (tableau des effectifs, régie, recrutement, régime indemnitaire, etc…).
Gestion des carrières :
- Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière à la protection sociale, à l’invalidité, à la validation des services des agents tout statut confondu (fonctionnaires, contractuels, Elus).
- Élaboration et suivi des actes administratifs,
- Mise en œuvre des procédures collectives : notation, avancement de grade, échelon, promotion interne, contentieux, médaille du travail et disposition statutaire,
- Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et dématérialisation),
- Gestion des dossiers retraite des agents.
- Préparation des dossiers soumis aux CAP, au Comité médical,
- Etablissement de la reprise d’ancienneté lors des recrutements d’agents contractuels,
- Etablissement de tous les documents de fin de contrat (attestation employeur, certificat de travail),
- Mission de conseil aux encadrants,
- Gestion des procédures disciplinaires,
- Exécution des procédures de recrutement,
- Gestion des contrats précaires,
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
Suivi médical des agents de la collectivité :
- Gestion des dossiers maladies, AT, reclassement, médecine du travail,
- Gestion des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail et gestion des remboursements avec les assurances
- Etablissement de tableaux de bord.
Suivi du Plan de formation :
- Organisation matérielle et suivi des actions de formation (comprendre les demandes et besoins, orienter vers les formations adaptées, suivre et gérer, établir la planification des actions de formations, qualifier, ordonnancer et quantifier les opérations liées aux actions de formation, suivre l’exécution budgétaires).
Spécifiques :
- Toutes les déclarations annuelles des données sociales, des opérations de fin d’année, déclaration FIPH, établissement des états mensuels,
- Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie (diffuser les infos nouvelles auprès de la hiérarchie)
- Saisie informatique des données salariales en direction des différentes instances : URSSAF, caisses de retraite (CNRACL, IRCANTEC), CPAM, État, département, CDG départemental, France Travail etc…dans le cadre de la dématérialisation,
- Fournir les éléments de prévisions budgétaires
- Préparation et organisation des Elections professionnelles
- Collecte des données et réalisation du bilan social (produire des statistiques et des tableaux de bord).
- Saisie des variables de paie, simulations, calculs, contrôle et mandatement,
- Élaboration des actes administratifs se rapportant à la paie,
- Dématérialisation, suivi avec la trésorerie de la liquidation de la paie,
- Réalisation de tableaux de bord de suivi.
- Etablissement des dossiers de médailles du travail,
- Préparer des notes, dossiers, compte rendus et délibérations (tableau des effectifs, régie, recrutement, régime indemnitaire, etc…).
Gestion des carrières :
- Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière à la protection sociale, à l’invalidité, à la validation des services des agents tout statut confondu (fonctionnaires, contractuels, Elus).
- Élaboration et suivi des actes administratifs,
- Mise en œuvre des procédures collectives : notation, avancement de grade, échelon, promotion interne, contentieux, médaille du travail et disposition statutaire,
- Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et dématérialisation),
- Gestion des dossiers retraite des agents.
- Préparation des dossiers soumis aux CAP, au Comité médical,
- Etablissement de la reprise d’ancienneté lors des recrutements d’agents contractuels,
- Etablissement de tous les documents de fin de contrat (attestation employeur, certificat de travail),
- Mission de conseil aux encadrants,
- Gestion des procédures disciplinaires,
- Exécution des procédures de recrutement,
- Gestion des contrats précaires,
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
Suivi médical des agents de la collectivité :
- Gestion des dossiers maladies, AT, reclassement, médecine du travail,
- Gestion des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail et gestion des remboursements avec les assurances
- Etablissement de tableaux de bord.
Suivi du Plan de formation :
- Organisation matérielle et suivi des actions de formation (comprendre les demandes et besoins, orienter vers les formations adaptées, suivre et gérer, établir la planification des actions de formations, qualifier, ordonnancer et quantifier les opérations liées aux actions de formation, suivre l’exécution budgétaires).
Spécifiques :
- Toutes les déclarations annuelles des données sociales, des opérations de fin d’année, déclaration FIPH, établissement des états mensuels,
- Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie (diffuser les infos nouvelles auprès de la hiérarchie)
- Saisie informatique des données salariales en direction des différentes instances : URSSAF, caisses de retraite (CNRACL, IRCANTEC), CPAM, État, département, CDG départemental, France Travail etc…dans le cadre de la dématérialisation,
- Fournir les éléments de prévisions budgétaires
- Préparation et organisation des Elections professionnelles
- Collecte des données et réalisation du bilan social (produire des statistiques et des tableaux de bord).
Profils recherchés
- Maitrise du statut de la FPT, des règles de gestion de la paye et de la carrière, connaissance du cadre réglementaire relatif à la carrière et aux CAP, des aspects règlementaires du droit à la formation, des plans de formation,
- Maitrise des logiciels paye, comptabilité, gestion du personnel et des carrières,
- Aptitude au travail en équipe,
- Rigueur d’organisation,
- Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité vis-à-vis de la direction générale,
- Maitrise des instances, processus et circuit de décision et de leurs délais,
- Maitrise de l’outil informatique pour réaliser des tableaux de bord de gestion du personnel,
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Savoir travailler en autonomie,
- Respect impératif des délais,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique,
- Maitrise des logiciels comptables, bureautique et paie.
- Maitrise des logiciels paye, comptabilité, gestion du personnel et des carrières,
- Aptitude au travail en équipe,
- Rigueur d’organisation,
- Respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité vis-à-vis de la direction générale,
- Maitrise des instances, processus et circuit de décision et de leurs délais,
- Maitrise de l’outil informatique pour réaliser des tableaux de bord de gestion du personnel,
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Savoir travailler en autonomie,
- Respect impératif des délais,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique,
- Maitrise des logiciels comptables, bureautique et paie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321449038
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature à l'attention de Madame le Maire par mail à l'adresse suivante :
s.rh@angres.fr
s.rh@angres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.