ASSISTANT ADMINISTRATIF AUPRES DU SERVICE ENFANCE
Offre n° O062260727000723
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la iv république, Oignies (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
26/08/2026
Date limite de candidature
26/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d’Oignies, située dans le bassin minier, possède un patrimoine exceptionnel dont une large part est classée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO ce qui lui confère notoriété et visibilité au-delà des frontières du territoire.
La ville compte plus de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à cœur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents œuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.
La Ville d’OIGNIES recrute un assistant administratif auprès du service enfance à temps complet, placé sous l’autorité du responsable du service enfance.
Les missions seront les suivantes :
La ville compte plus de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à cœur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents œuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.
La Ville d’OIGNIES recrute un assistant administratif auprès du service enfance à temps complet, placé sous l’autorité du responsable du service enfance.
Les missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
► Assurer la gestion administrative du service enfance
► Assurer l’accueil du public
►Assurer des missions de polyvalence pour les besoins du service
Les activités
Gestion administrative
- Etablir les comptes rendus des réunions de service
- Accompagner la gestion administrative du service enfance : classement des documents, compte rendu des différentes réunions
- Gérer le portail famille (Validation de documents - inscriptions/désinscriptions périscolaire extrascolaire)
- Solliciter les devis pour les commandes périscolaire – extrascolaire
- Assurer la gestion des stocks de matériel (bureautique - pharmaceutique - loisirs créatifs etc.) avec un contrôle régulier mensuel
- Assurer la gestion des fournitures périscolaires et extrascolaires
- Collecter, analyser et classer les documents - destruction des documents, si besoin
- Assurer la création et mise à jour des bases de données, fichiers, présent à l'interne du service (Plannings de répartition - annuaire téléphonique interne - carte scolaire etc.)
- Aider à l'organisation matérielle et logistique de différentes manifestations
- Assurer la gestion de la boite mail ainsi que de l'agenda en ligne
- Assurer la gestion et suivi des dossiers de candidatures des animateurs pour les demandes de centre de loisirs (contrôle des pièces administratives, scanner les documents, transmission au service RH)
- Assurer la gestion et suivi des annualisations des agents du service
Accueil du public
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers ;
- Recevoir, filtrer et orienter Ies appels téléphoniques,
- Ecouter les demandes de tous publics et faire preuve d'adaptation en fonction des différents interlocuteurs ;
- Renseigner le public concernant les inscriptions aux formations Base BAFA et Approfondissement au sein de la ville (dates de sessions, lieu, coût de la formation etc.)
- Assurer la transmission du dossier d'inscription aux formations pour les personnes intéressées.
En polyvalence pour les besoins du service
- Assurer la transmission des informations en lien avec les affaires scolaires : les inscriptions dans les écoles : tri des documents, suivi des demandes de dérogation scolaire, suivi de la carte scolaire
- Solliciter les devis pour les commandes des écoles
- Assurer la gestion des fournitures scolaires en lien avec l’agent en charge des affaires scolaires
- Assurer la suppléance de la régie
- L'agent pourra être sollicité ponctuellement en renfort sur les temps de cantine, en fonction des besoins spécifiques du service, lors d'événements particuliers (mouvement de grève, conditions météorologiques etc.)
Rendre compte à son hiérarchique
► Assurer l’accueil du public
►Assurer des missions de polyvalence pour les besoins du service
Les activités
Gestion administrative
- Etablir les comptes rendus des réunions de service
- Accompagner la gestion administrative du service enfance : classement des documents, compte rendu des différentes réunions
- Gérer le portail famille (Validation de documents - inscriptions/désinscriptions périscolaire extrascolaire)
- Solliciter les devis pour les commandes périscolaire – extrascolaire
- Assurer la gestion des stocks de matériel (bureautique - pharmaceutique - loisirs créatifs etc.) avec un contrôle régulier mensuel
- Assurer la gestion des fournitures périscolaires et extrascolaires
- Collecter, analyser et classer les documents - destruction des documents, si besoin
- Assurer la création et mise à jour des bases de données, fichiers, présent à l'interne du service (Plannings de répartition - annuaire téléphonique interne - carte scolaire etc.)
- Aider à l'organisation matérielle et logistique de différentes manifestations
- Assurer la gestion de la boite mail ainsi que de l'agenda en ligne
- Assurer la gestion et suivi des dossiers de candidatures des animateurs pour les demandes de centre de loisirs (contrôle des pièces administratives, scanner les documents, transmission au service RH)
- Assurer la gestion et suivi des annualisations des agents du service
Accueil du public
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers ;
- Recevoir, filtrer et orienter Ies appels téléphoniques,
- Ecouter les demandes de tous publics et faire preuve d'adaptation en fonction des différents interlocuteurs ;
- Renseigner le public concernant les inscriptions aux formations Base BAFA et Approfondissement au sein de la ville (dates de sessions, lieu, coût de la formation etc.)
- Assurer la transmission du dossier d'inscription aux formations pour les personnes intéressées.
En polyvalence pour les besoins du service
- Assurer la transmission des informations en lien avec les affaires scolaires : les inscriptions dans les écoles : tri des documents, suivi des demandes de dérogation scolaire, suivi de la carte scolaire
- Solliciter les devis pour les commandes des écoles
- Assurer la gestion des fournitures scolaires en lien avec l’agent en charge des affaires scolaires
- Assurer la suppléance de la régie
- L'agent pourra être sollicité ponctuellement en renfort sur les temps de cantine, en fonction des besoins spécifiques du service, lors d'événements particuliers (mouvement de grève, conditions météorologiques etc.)
Rendre compte à son hiérarchique
Profils recherchés
Savoir-faire requis :
• Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Maîtriser parfaitement l’orthographe, la grammaire et la syntaxe
• Maîtriser l’outil informatique et les logiciels bureautiques.
Savoir-être :
• Aptitudes relationnelles
• Qualité d’accueil et d’écoute
• Initiative et autonomie
• Être organisée, rigoureuse et méthodique
• Autonomie dans la gestion des dossiers courants
• Respecter les règles de confidentialité
• Faire preuve de discrétion, de réserve et de diplomatie
• Avoir le sens du service
• Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
• Maîtriser parfaitement l’orthographe, la grammaire et la syntaxe
• Maîtriser l’outil informatique et les logiciels bureautiques.
Savoir-être :
• Aptitudes relationnelles
• Qualité d’accueil et d’écoute
• Initiative et autonomie
• Être organisée, rigoureuse et méthodique
• Autonomie dans la gestion des dossiers courants
• Respecter les règles de confidentialité
• Faire preuve de discrétion, de réserve et de diplomatie
• Avoir le sens du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0321748050
Informations complémentaires
Adressez une lettre de motivation et un CV détaillé à l’attention de Monsieur le maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.