Assistant(e) administratif(tive)
Offre n° O062260727001244
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49, Liévin (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le Centre Arc-En-Ciel est chargé de mettre en œuvre la programmation du lieu dans sa diversité autour de 3 pôles artistiques.
Le centre Arc en ciel est rattaché au pôle Animation et développement territorial et a pour mission la mise en place d’une programmation culturelle et d’actions culturelles dans le domaine du spectacle vivant (danse, théâtre, musique…), des arts visuels, et du cinéma en adéquation avec la politique culturelle de la ville de Liévin.
Le centre Arc en ciel est rattaché au pôle Animation et développement territorial et a pour mission la mise en place d’une programmation culturelle et d’actions culturelles dans le domaine du spectacle vivant (danse, théâtre, musique…), des arts visuels, et du cinéma en adéquation avec la politique culturelle de la ville de Liévin.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la réception, le traitement et l’orientation des appels téléphoniques du standard téléphonique
- Prendre les RDV, les réservations de salles
- Orienter les rendez-vous vers les commanditaires
- Effectuer le traitement et la mise en forme de documents, rapports, courriers, conventions, notes, power point, ordres de missions etc.
- Anticiper afin de préparer et suivre les dossiers de demande de subvention
- Gérer le courrier arrivée / départ (enregistrement –diffusion, suivi)
- Classer et archiver les documents numériquement et physiquement (courriers, notes, rapports, dossiers)
- Anticiper l’organisation des réunions (salles, café, etc.) et de l’agenda de direction et des chargés de missions
- Préparer les bilans des activités et gérer les statistiques
- Transmettre les activités hebdomadaires et mensuelles
- Organiser et coordonner la transmission et rédaction des travaux fournis par la direction
- Gérer les fournitures et matériels de bureau
- Accueillir le public lors d’évènements en renfort
- Accueil, repas, catering des artistes en soutien.
- En soutien à la réalisation et le service des catering lors des vernissages
- Prendre les RDV, les réservations de salles
- Orienter les rendez-vous vers les commanditaires
- Effectuer le traitement et la mise en forme de documents, rapports, courriers, conventions, notes, power point, ordres de missions etc.
- Anticiper afin de préparer et suivre les dossiers de demande de subvention
- Gérer le courrier arrivée / départ (enregistrement –diffusion, suivi)
- Classer et archiver les documents numériquement et physiquement (courriers, notes, rapports, dossiers)
- Anticiper l’organisation des réunions (salles, café, etc.) et de l’agenda de direction et des chargés de missions
- Préparer les bilans des activités et gérer les statistiques
- Transmettre les activités hebdomadaires et mensuelles
- Organiser et coordonner la transmission et rédaction des travaux fournis par la direction
- Gérer les fournitures et matériels de bureau
- Accueillir le public lors d’évènements en renfort
- Accueil, repas, catering des artistes en soutien.
- En soutien à la réalisation et le service des catering lors des vernissages
Profils recherchés
- connaitre les partenaires institutionnels et associatifs
- connaitre le monde du spectacle est un plus Maitriser les techniques rédactionnelle
- Maitriser les règles de l’expression orale et écrite
- Maitriser, Excel, word , logiciels de bureautique
- Utiliser les documents, outils bureautiques, applications informatiques spécialisées et matériels nécessaires à l’activité.
- Rédiger des écrits professionnels conformes aux consignes, normes et règles en vigueur
- Effectuer un accueil adapté et de qualité
- faire preuve de discrétion professionnelle à l’égard des informations
- classer tout document selon un plan de classement et la création de dossiers
- Gérer les aléas, imprévus et prioriser son travail en fonction des contraintes, délais et priorités du service
- Avoir des capacités d’écoute
- connaitre le monde du spectacle est un plus Maitriser les techniques rédactionnelle
- Maitriser les règles de l’expression orale et écrite
- Maitriser, Excel, word , logiciels de bureautique
- Utiliser les documents, outils bureautiques, applications informatiques spécialisées et matériels nécessaires à l’activité.
- Rédiger des écrits professionnels conformes aux consignes, normes et règles en vigueur
- Effectuer un accueil adapté et de qualité
- faire preuve de discrétion professionnelle à l’égard des informations
- classer tout document selon un plan de classement et la création de dossiers
- Gérer les aléas, imprévus et prioriser son travail en fonction des contraintes, délais et priorités du service
- Avoir des capacités d’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0321448989
Informations complémentaires
Avantages : primes semestrielles d'assiduité - adhésion au CNAS - Amicale du personnel Communal - Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance maintien de salaire
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LIEVIN
>CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
>CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.