Secrétariat du maire et des élus
Offre n° O062260728001822
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Libercourt située dans le département du Pas-de-Calais est une commune de 8200 habitants. Elle est membre de la Communauté d’Agglomération Hénin-Carvin. Ville de l’ancien bassin minier, Libercourt est située à la croisée des grands axes européens et bénéficie d’une situation géographique et économique privilégiée. Notre préoccupation est de transformer notre ville de façon durable et structurante.
Lieu de travail
1 Place de l'Hôtel de Ville, Libercourt (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
27/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Apporter une aide permanente au chef de l’exécutif ainsi qu'aux élus en terme d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Organisation permanente de la vie professionnelle de l’élu :
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.
- Rédaction d’écrits et de prises de paroles.
- Rappeler des informations importantes et transmettre les messages.
- Organiser les déplacements.
- Enregistrement du courrier.
- Etablir une relation de confiance.
- Accueil physique et téléphonique des administrés et autres personnes souhaitant prendre contact avec les élus.
- Gérer le protocole (cérémonies officielles)
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
Accueil téléphonique et physique du secrétariat :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur.
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Organisation et planification des réunions :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec l’élu.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
- Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus.
SPECIFICITES DU POSTE
Gestion du service logement :
- Mise à jour hebdomadaire du logiciel spécialisé logement (actuellement GEDELO).
- Elaboration des courriers informant de l’attribution ou la non attribution de logement (indication des motifs par la rédaction de lettres personnalisées).
Polyvalence au sein du plateau population :
- Polyvalence obligatoire sur le service Accueil-population visant à assurer la continuité du fonctionnement du service et la régulation de la charge de travail sur les tâches du plateau.
Seconder l’agent en charge des élections
- Gérer les listes électorales et du Répertoire Electoral Unique (REU)
- Préparation des scrutins lors des élections politiques
Relations fonctionnelles :
Relations quotidiennes internes :
- avec Monsieur le Maire et les élus
- avec le Directeur Général des Services
- avec le chef de service.
- avec les autres services qui composent le plateau population et l’ensemble des services municipaux.
Relations quotidiennes externes :
- avec les administrés Libercourtois et autres partenaires territoriaux.
Relations ponctuelles :
- avec les secrétariats des différents partenaires territoriaux.
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.
- Rédaction d’écrits et de prises de paroles.
- Rappeler des informations importantes et transmettre les messages.
- Organiser les déplacements.
- Enregistrement du courrier.
- Etablir une relation de confiance.
- Accueil physique et téléphonique des administrés et autres personnes souhaitant prendre contact avec les élus.
- Gérer le protocole (cérémonies officielles)
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
Accueil téléphonique et physique du secrétariat :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur.
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Organisation et planification des réunions :
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec l’élu.
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
- Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus.
SPECIFICITES DU POSTE
Gestion du service logement :
- Mise à jour hebdomadaire du logiciel spécialisé logement (actuellement GEDELO).
- Elaboration des courriers informant de l’attribution ou la non attribution de logement (indication des motifs par la rédaction de lettres personnalisées).
Polyvalence au sein du plateau population :
- Polyvalence obligatoire sur le service Accueil-population visant à assurer la continuité du fonctionnement du service et la régulation de la charge de travail sur les tâches du plateau.
Seconder l’agent en charge des élections
- Gérer les listes électorales et du Répertoire Electoral Unique (REU)
- Préparation des scrutins lors des élections politiques
Relations fonctionnelles :
Relations quotidiennes internes :
- avec Monsieur le Maire et les élus
- avec le Directeur Général des Services
- avec le chef de service.
- avec les autres services qui composent le plateau population et l’ensemble des services municipaux.
Relations quotidiennes externes :
- avec les administrés Libercourtois et autres partenaires territoriaux.
Relations ponctuelles :
- avec les secrétariats des différents partenaires territoriaux.
Profils recherchés
Formation :
BTS Assistant de direction
Savoir-faire :
- Connaître parfaitement les institutions
- Savoir accueillir le public
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques relatifs au secrétariat de Monsieur le Maire
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Savoir organiser l’agenda de Monsieur le Maire et le mettre en lien avec celui des élus
- Savoir ventiler le courrier vers les différents services municipaux
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir rédiger un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page,…)
- Notions d’organisation et de gestion du temps.
- Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée…).
- Logiciel de bureautique, maîtrise des nouvelles techniques de l’information et de communication.
- Connaître les missions, contexte et enjeux de la collectivité et du service.
- Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles (public, élus, collègues de travail…)
- Qualité d’adaptation (selon les interlocuteurs)
- Gestion du stress
- Gestion des publics et situations difficiles
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Amabilité
- Capacité d’écoute
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Polyvalence
- Qualités organisationnelles (gestion des priorités)
- Savoir gérer et suivre une procédure (être méthodique)
BTS Assistant de direction
Savoir-faire :
- Connaître parfaitement les institutions
- Savoir accueillir le public
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques relatifs au secrétariat de Monsieur le Maire
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Savoir organiser l’agenda de Monsieur le Maire et le mettre en lien avec celui des élus
- Savoir ventiler le courrier vers les différents services municipaux
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir rédiger un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page,…)
- Notions d’organisation et de gestion du temps.
- Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée…).
- Logiciel de bureautique, maîtrise des nouvelles techniques de l’information et de communication.
- Connaître les missions, contexte et enjeux de la collectivité et du service.
- Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles (public, élus, collègues de travail…)
- Qualité d’adaptation (selon les interlocuteurs)
- Gestion du stress
- Gestion des publics et situations difficiles
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Amabilité
- Capacité d’écoute
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Polyvalence
- Qualités organisationnelles (gestion des priorités)
- Savoir gérer et suivre une procédure (être méthodique)
Contact et modalités de candidature
Contact
0321081050
Informations complémentaires
Transmission des vos candidatures à Monsieur Le Maire
1 Place de l'Hôtel de Ville
62820 LIBERCOURT
Pour les agents titulaires, transmission des 3 derniers entretiens professionnels
1 Place de l'Hôtel de Ville
62820 LIBERCOURT
Pour les agents titulaires, transmission des 3 derniers entretiens professionnels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.