Agent chargé de la comptabilité et du secrétariat (h/f)
Offre n° O062260729001412
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cœur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Lieu de travail
Place Godefroy de Bouillon - BP 729, Boulogne-sur-Mer (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En collaboration et sous la responsabilité de la directrice du Quadrant vous assurez :
- La gestion comptable du réseau des bibliothèques du Quadrant
- Le secrétariat de la Direction
- La gestion comptable du réseau des bibliothèques du Quadrant
- Le secrétariat de la Direction
Missions / conditions d'exercice
* Gestion comptable et budgétaire :
- Assurer le traitement des dépenses et des recettes du réseau Le Quadrant
- Établir et suivre les bons de commande
- Suivre les facturations et l'enregistrement des factures pour les acquisitions de livres à l'organisme de gestion collective La Sofia
- Tenir à jour les tableaux de bord financiers et les outils de suivi du budget du réseau
- Assurer le suivi des subventions (conventions, décisions, états de dépenses des financements accordés..)
- Contrôler les engagements comptables et les échéances de paiement
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget du service
- Assurer le suivi des dossiers d'amendes en collaboration avec l'agent dédié à cette mission
* Secrétariat et gestion administrative /
- Assurer l'interface administrative avec les services compétents de la ville, les fournisseurs et prestataires
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, rapports, conventions, délibérations...)
- Gérer l'entrée des congés et des récupérations du personnel de la bibliothèque des Annonciades et de la Bibludothèque Damrémont dans le logiciel Astre RH.
-Assurer le suivi des tableaux relatifs aux congés, récupérations et heures supplémentaires, déclaration au service des ressources humaines
- En lien avec la direction, assurer le suivi des échéances de contrat
- Assurer avec la direction le suivi administratif relevant des marchés publics
- Assister la direction dans le suivi des projets et des activités du réseau
- Contribuer à la préparation des bilans d'activités, rapports annuels et participer à la collecte des données statistiques d'activité (dont les statistiques annuelles du ministère de la Culture)
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents générés par les tâches comptables et du secrétariat
- Gérer le dossier de renouvellement des abonnements aux périodiques pour le Quadrant et pour la documentation de la ville.
- Assurer les réclamations en collaboration avec l'agent dédié à cette mission.
- Commander et gérer le stock des fournitures de bureau
* Particularités dans l'exercice du poste :
- Travail du mardi au samedi, avec tranches horaires incompressibles
- Travail en soirée ou le dimanche à l'occasion des manifestations du réseau
- Travail sur écran et utilisation quotidienne d'outils informatiques
- Assurer le traitement des dépenses et des recettes du réseau Le Quadrant
- Établir et suivre les bons de commande
- Suivre les facturations et l'enregistrement des factures pour les acquisitions de livres à l'organisme de gestion collective La Sofia
- Tenir à jour les tableaux de bord financiers et les outils de suivi du budget du réseau
- Assurer le suivi des subventions (conventions, décisions, états de dépenses des financements accordés..)
- Contrôler les engagements comptables et les échéances de paiement
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget du service
- Assurer le suivi des dossiers d'amendes en collaboration avec l'agent dédié à cette mission
* Secrétariat et gestion administrative /
- Assurer l'interface administrative avec les services compétents de la ville, les fournisseurs et prestataires
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, rapports, conventions, délibérations...)
- Gérer l'entrée des congés et des récupérations du personnel de la bibliothèque des Annonciades et de la Bibludothèque Damrémont dans le logiciel Astre RH.
-Assurer le suivi des tableaux relatifs aux congés, récupérations et heures supplémentaires, déclaration au service des ressources humaines
- En lien avec la direction, assurer le suivi des échéances de contrat
- Assurer avec la direction le suivi administratif relevant des marchés publics
- Assister la direction dans le suivi des projets et des activités du réseau
- Contribuer à la préparation des bilans d'activités, rapports annuels et participer à la collecte des données statistiques d'activité (dont les statistiques annuelles du ministère de la Culture)
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents générés par les tâches comptables et du secrétariat
- Gérer le dossier de renouvellement des abonnements aux périodiques pour le Quadrant et pour la documentation de la ville.
- Assurer les réclamations en collaboration avec l'agent dédié à cette mission.
- Commander et gérer le stock des fournitures de bureau
* Particularités dans l'exercice du poste :
- Travail du mardi au samedi, avec tranches horaires incompressibles
- Travail en soirée ou le dimanche à l'occasion des manifestations du réseau
- Travail sur écran et utilisation quotidienne d'outils informatiques
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des procédures administratives des collectivités territoriales
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des bibliothèques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Bluemind)
- Connaissance des logiciels de gestion financière et administrative (Astre RH, Astre GF, Chorus...)
- Notions relatives aux marchés publics appéciées
SAVOIR-FAIRE :
- Assurer le suivi de dossiers multiples dans le respect des délais
- Élaborer et suivre des tableaux de bord
- Identifier et gérer des priorités
- Savoir alerter la hiérarchie en cas de problème
SAVOIR-ÊTRE :
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Avoir le sens des responsabilités
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Être force de proposition, avoir l'esprit d'initiative
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacités d'adaptation et polyvalence
- Savoir gérer la pression
- Disponibilité et réactivité
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des procédures administratives des collectivités territoriales
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des bibliothèques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Bluemind)
- Connaissance des logiciels de gestion financière et administrative (Astre RH, Astre GF, Chorus...)
- Notions relatives aux marchés publics appéciées
SAVOIR-FAIRE :
- Assurer le suivi de dossiers multiples dans le respect des délais
- Élaborer et suivre des tableaux de bord
- Identifier et gérer des priorités
- Savoir alerter la hiérarchie en cas de problème
SAVOIR-ÊTRE :
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Avoir le sens des responsabilités
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Être force de proposition, avoir l'esprit d'initiative
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacités d'adaptation et polyvalence
- Savoir gérer la pression
- Disponibilité et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321878052
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
>Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
>Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.