Agent polyvalent administratif (Etat civil - Urbanisme - Affaires sociales)
Offre n° O062260730001883
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19 rue Louis Bouquet, Fleurbaix (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de FLEURBAIX recrute un agent polyvalent au sein du service administratif.
L'agent sera essentiellement en charge de l'Etat Civil, des dossiers d'urbanisme et des affaires sociales.
Il sera amené à assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie en cas d'absence du titulaire du poste.
L'agent sera essentiellement en charge de l'Etat Civil, des dossiers d'urbanisme et des affaires sociales.
Il sera amené à assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie en cas d'absence du titulaire du poste.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le suivi des dossiers d’état-civil :
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance,
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
- Assurer les relations avec l’INSEE
• Suivre les dossiers liés à l’urbanisme :
- Renseigner les usagers, les notaires, déclaration d’intention d’aliéner
- Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux,
- Transmission des dossiers au service instructeur et suivi des dossiers : enregistrement, passage en Commission d’urbanisme, affichage…
- Rédiger les arrêtés : répartition, contrôle de conformité, alignement…
• Suivre les dossiers relatifs aux affaires sociales en lien avec le CCAS :
- Gestion des demandes de logements
- Répondre aux demandes d’aide sociale
- Tenir les registres ‘Grand Froid’, ‘Canicule’, ‘Seniors’
• Assurer l’accueil du public physique et téléphonique :
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants sur place et par téléphone,
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Noter et transmettre les réclamations et messages aux les différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance,
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
- Assurer les relations avec l’INSEE
• Suivre les dossiers liés à l’urbanisme :
- Renseigner les usagers, les notaires, déclaration d’intention d’aliéner
- Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux,
- Transmission des dossiers au service instructeur et suivi des dossiers : enregistrement, passage en Commission d’urbanisme, affichage…
- Rédiger les arrêtés : répartition, contrôle de conformité, alignement…
• Suivre les dossiers relatifs aux affaires sociales en lien avec le CCAS :
- Gestion des demandes de logements
- Répondre aux demandes d’aide sociale
- Tenir les registres ‘Grand Froid’, ‘Canicule’, ‘Seniors’
• Assurer l’accueil du public physique et téléphonique :
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants sur place et par téléphone,
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Noter et transmettre les réclamations et messages aux les différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet
Profils recherchés
• Savoirs socioprofessionnels :
- Connaissance du fonctionnement du service de la commune
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Technique de secrétariat
- Maitrise du logiciel état civil
- Règles d’orthographe, syntaxe, et grammaire
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Exel, Outlook …)
• Savoirs généraux :
- Notions sur les missions du service public
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Principe d’organisation du travail
- Polyvalence et adaptabilité
- Connaissance du fonctionnement du service de la commune
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Technique de secrétariat
- Maitrise du logiciel état civil
- Règles d’orthographe, syntaxe, et grammaire
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Exel, Outlook …)
• Savoirs généraux :
- Notions sur les missions du service public
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Principe d’organisation du travail
- Polyvalence et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321656240
Informations complémentaires
Poste à temps complet avec horaires fixes
Du lundi au vendredi, 8h30-12h et 13h30-17h
Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre par mail : candidature@fleurbaix.fr
Du lundi au vendredi, 8h30-12h et 13h30-17h
Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre par mail : candidature@fleurbaix.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.