Chargé des ressources humaines
Offre n° O062260731001719
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la iv république, Oignies (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d’Oignies, située dans le bassin minier, possède un patrimoine exceptionnel dont une large part est classée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO ce qui lui confère notoriété et visibilité au-delà des frontières du territoire.
La ville compte plus de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à cœur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents œuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.
OIGNIES recrute un chargé des ressources humaines à temps complet, placé sous l’autorité de la responsable des Ressources Humaines.
Les missions sont les suivantes
La ville compte plus de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à cœur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents œuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.
OIGNIES recrute un chargé des ressources humaines à temps complet, placé sous l’autorité de la responsable des Ressources Humaines.
Les missions sont les suivantes
Missions / conditions d'exercice
Gestion des demandes d’emploi et organisation primaire des recrutements
- - Réceptionner les candidatures spontanées
- - Renseigner la base de données
- - Rédiger les réponses négatives
- - Orienter les demandes vers les référents emplois
- - Organiser et préparer les candidatures aux offres d’emploi
- - Assurer les démarches administratives d’embauche
Gestion des carrières (En polyvalence avec la responsable du service)
- Etablir les dossiers administratifs
- Renseigner les tableaux de bord
- Assurer le suivi de la situation administrative des agents contractuels
- Réaliser les attestations France Travail
- Organiser les dossiers des entretiens annuels d’évaluation
- Réceptionner, contrôler et traiter les Entretiens d’Evaluation Professionnels
- Etablir les documents de fin de contrats (certificat de travail – attestation France travail)
Gestion des contrats pour les centres de loisirs
- Recueillir les besoins auprès du service enfance
- Etablir les contrats saisonniers
- Etablir les démarches administratives d’embauche et de fin de contrat
Retraite
- - Effectuer les dossiers de simulations, de demandes d’avis préalables et de liquidation
- - Mettre à jour les dossiers de retraite (qualifications)
- - Etablir un plan de départs à la retraite pluriannuel
Paie (En polyvalence avec la responsable du service)
- Recueillir les éléments fixes et variables de la paie afin d’en assurer la transmission au prestataire de paie
- Contrôler de l’exécution de la paie par le prestataire de paie, avant mandatement
- Répondre aux demandes des agents
- Etablir les éléments individuels de la prime annuelle
Médecine
- Gérer les dossiers maladies ordinaires, maladies professionnelles, congé longue maladie, congé longue durée
- Assurer le suivi des accidents de travail
- Assurer le suivi des adhésions à la médecine préventive
- Assurer le suivi des congés maternité et paternité
- Assurer le suivi des temps partiels thérapeutiques
- Gérer les demandes d’ATI
- Mettre à jour les tableaux de bord
SFT et Mutuelle frais de santé
- Assurer le suivi des campagnes annuelles et au fils de l’eau (recueil des justificatifs)
Prévoyance et Assurance statutaire
- Gérer les dossiers des indemnisations liées à la prévoyance
- Effectuer les déclarations de fin d’année médecine professionnelle et assurance statutaire
- Assurer le suivi des coûts relatifs à la partie médecine (visites médicales payantes etc.)
Suivi du FIPHFP
- Assurer le recueil des notifications d’agents reconnus porteurs de handicap
- Mettre à jour du tableau de bord
- Etablir la déclaration de fin d’année
CNAS et Médailles du travail
- - Mettre à jour le listing adhérents
- - Elaborer les dossiers médaillés pour la promotion de janvier et juillet
- - Rédiger les discours médaillés retraités
Gestion des demandes de stages scolaires en lien avec l’accueil
- Réceptionner les demandes
- Renseigner le tableau de bord
- Orienter les demandes vers les services d’accueil après accord de l’Autorité Territoriale
- Suivre le circuit des conventions mis en place en interne
- Classer les demandes et conventions
- Rédiger les courriers de refus.
Assurer la polyvalence en fonctions des besoins du service
Assurer l’intérim du service en cas d’absence de la responsable
- - Réceptionner les candidatures spontanées
- - Renseigner la base de données
- - Rédiger les réponses négatives
- - Orienter les demandes vers les référents emplois
- - Organiser et préparer les candidatures aux offres d’emploi
- - Assurer les démarches administratives d’embauche
Gestion des carrières (En polyvalence avec la responsable du service)
- Etablir les dossiers administratifs
- Renseigner les tableaux de bord
- Assurer le suivi de la situation administrative des agents contractuels
- Réaliser les attestations France Travail
- Organiser les dossiers des entretiens annuels d’évaluation
- Réceptionner, contrôler et traiter les Entretiens d’Evaluation Professionnels
- Etablir les documents de fin de contrats (certificat de travail – attestation France travail)
Gestion des contrats pour les centres de loisirs
- Recueillir les besoins auprès du service enfance
- Etablir les contrats saisonniers
- Etablir les démarches administratives d’embauche et de fin de contrat
Retraite
- - Effectuer les dossiers de simulations, de demandes d’avis préalables et de liquidation
- - Mettre à jour les dossiers de retraite (qualifications)
- - Etablir un plan de départs à la retraite pluriannuel
Paie (En polyvalence avec la responsable du service)
- Recueillir les éléments fixes et variables de la paie afin d’en assurer la transmission au prestataire de paie
- Contrôler de l’exécution de la paie par le prestataire de paie, avant mandatement
- Répondre aux demandes des agents
- Etablir les éléments individuels de la prime annuelle
Médecine
- Gérer les dossiers maladies ordinaires, maladies professionnelles, congé longue maladie, congé longue durée
- Assurer le suivi des accidents de travail
- Assurer le suivi des adhésions à la médecine préventive
- Assurer le suivi des congés maternité et paternité
- Assurer le suivi des temps partiels thérapeutiques
- Gérer les demandes d’ATI
- Mettre à jour les tableaux de bord
SFT et Mutuelle frais de santé
- Assurer le suivi des campagnes annuelles et au fils de l’eau (recueil des justificatifs)
Prévoyance et Assurance statutaire
- Gérer les dossiers des indemnisations liées à la prévoyance
- Effectuer les déclarations de fin d’année médecine professionnelle et assurance statutaire
- Assurer le suivi des coûts relatifs à la partie médecine (visites médicales payantes etc.)
Suivi du FIPHFP
- Assurer le recueil des notifications d’agents reconnus porteurs de handicap
- Mettre à jour du tableau de bord
- Etablir la déclaration de fin d’année
CNAS et Médailles du travail
- - Mettre à jour le listing adhérents
- - Elaborer les dossiers médaillés pour la promotion de janvier et juillet
- - Rédiger les discours médaillés retraités
Gestion des demandes de stages scolaires en lien avec l’accueil
- Réceptionner les demandes
- Renseigner le tableau de bord
- Orienter les demandes vers les services d’accueil après accord de l’Autorité Territoriale
- Suivre le circuit des conventions mis en place en interne
- Classer les demandes et conventions
- Rédiger les courriers de refus.
Assurer la polyvalence en fonctions des besoins du service
Assurer l’intérim du service en cas d’absence de la responsable
Profils recherchés
Diplômes et expériences requis :
- Formation supérieure en administration publique et notamment en ressources humaines,
Justifier d’une expérience significative dans le domaine des ressources humaines en collectivité territoriale ;
Savoir-faire requis
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des procédures de gestion administrative des agents
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH
- Capacité à élaborer des tableaux de bord et des reporting RH.
Savoir être
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et méthode ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Aptitude au travail d’équipe
- Sens du service public
- Formation supérieure en administration publique et notamment en ressources humaines,
Justifier d’une expérience significative dans le domaine des ressources humaines en collectivité territoriale ;
Savoir-faire requis
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des procédures de gestion administrative des agents
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH
- Capacité à élaborer des tableaux de bord et des reporting RH.
Savoir être
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et méthode ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Aptitude au travail d’équipe
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0321748050
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, participation à la protection sociale et prestation CNAS
Adressez une lettre de motivation et un CV détaillé à l’attention de Monsieur le maire
Adressez une lettre de motivation et un CV détaillé à l’attention de Monsieur le maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.